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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?
了它的購買價(jià)格,而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本,這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高,但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒有進(jìn)行綜合的科學(xué)評估,企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識管理、郵件管理、審批管理、請款管理等,這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中,可以說是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個(gè)框架,但在使用價(jià)值上,OA系..

政府辦公自動(dòng)化必須要具備的五大模塊
、公文處理功能,功能強(qiáng)大   政府部門的公文數(shù)量巨大,公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作,則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下,OA就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強(qiáng)大,效率要跟上來。   三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障   政府部門會(huì)接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多,對于一些用戶的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全..

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優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
引用一段原帖內(nèi)容“事實(shí)上,OA系統(tǒng)的實(shí)施,效率只是其中的一種結(jié)果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對企業(yè)原本冗長拖沓的流程的(如報(bào)銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實(shí)施人員,顯然是給自己制造麻煩。”。這是原帖內(nèi)容的主要部分。

首先,如果單從他的標(biāo)題結(jié)合內(nèi)容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點(diǎn)有所不同。我認(rèn)為OA上線,首先籠統(tǒng)一點(diǎn)也要分上線初期和上線長使用期。當(dāng)然不排除有OA 終期,那時(shí)說明這個(gè)OA項(xiàng)目宣告流產(chǎn)了。一個(gè)OA要上線,在初期準(zhǔn)備工作也是相當(dāng)重要,不可能哪個(gè)項(xiàng)目一拍板就上線,要結(jié)合實(shí)際制定方案后,才能保證上線的成功。在上線初期,到底是效率優(yōu)先還是效果優(yōu)先呢?我覺得兩者都應(yīng)該優(yōu)先考慮。

一個(gè)優(yōu)秀的OA產(chǎn)品帶給企業(yè)在效率或是效果方面的多少、優(yōu)劣不是單單誰優(yōu)先就可以定性的。在帶給企業(yè)效率的同時(shí),效果就同時(shí)顯現(xiàn)。如果你作為一個(gè)銷售人員或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,你會(huì)把自己的OA產(chǎn)品只能夠定性一種嗎?聰明的你們肯定不會(huì)。其實(shí)效率是直觀的過程結(jié)果,而效果才是最終要的結(jié)果。無論市場上的OA產(chǎn)品如何參差不齊,要的都是這種完美的結(jié)果,無論是泛微、偉峰還是藍(lán)凌、用友等企業(yè)無不例外。我就拿偉峰的OA產(chǎn)品簡單的分析一下。

就從企業(yè)上線開始使用偉峰的OA產(chǎn)品開始分析。首先企業(yè)通過OA將企業(yè)各個(gè)分支全面有效組織成整體,這就是一種完美結(jié)果。通過詳細(xì)設(shè)置的工作流,減免了各層工作、審批、申請等復(fù)雜事務(wù)的負(fù)擔(dān)。工作流按照節(jié)點(diǎn)智能跳轉(zhuǎn),不需要人員奔忙跑動(dòng),可視化的工作流使人員可以看見處理環(huán)節(jié)的過程,方便及時(shí)催辦。這是提高了企業(yè)各個(gè)脈絡(luò)活動(dòng)的效率。員工通過內(nèi)部郵件彼此之間直接多人配合工作。多人同時(shí)接受任務(wù),同時(shí)開始分布執(zhí)行,這屬于提升工作效率。工作過程在OA系統(tǒng)上保留痕跡,領(lǐng)導(dǎo)方便了查閱員工工作成績,全面把握員工績效,適時(shí)褒獎(jiǎng),也屬于結(jié)果。工作過程中每個(gè)人都將自己有價(jià)值的工作結(jié)果保留到OA資料庫中,方便了隨時(shí)查詢使用。也屬于效率和效果的結(jié)合。其他的我就不詳細(xì)說了。


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