很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，使用管理軟件的最初目的是為了節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，僅此而已。但在使用過程中，又發(fā)現(xiàn)管理軟件還能夠給他們帶來更多的益處，如數(shù)據(jù)整合、分析，幫助企業(yè)管理者做出正常的判斷和決策，分析市場(chǎng)行情、分析銷售情況等等，好處還不止這些。于是，企業(yè)管理者們從最初只使用財(cái)務(wù)管理軟件，發(fā)展到使用CRM系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等其他管理軟件，到現(xiàn)在，HR也終于被重視和關(guān)注了。
以往，大部分的企業(yè)選購管理軟件，都比較傾向于操作型；而現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)選購管理軟件都更傾向于分析型。企業(yè)用戶的需求不斷增多，管理軟件行業(yè)也在不斷發(fā)展，軟件功能越來越全面，并向?qū)I(yè)化、細(xì)分化方面發(fā)展，用戶的選擇面也就更廣了。
那么，企業(yè)為何要使用人力資源管理軟件也就是說人力資源管理軟件能給企業(yè)的人力資源管理帶來什么好處？接下來，我們就探討一下這個(gè)問題。
在此之前，大家應(yīng)該了解什么是HR（即人力資源）
HR，是Human Resource的簡(jiǎn)稱，也就是我們所說的人力資源。HR管理的目標(biāo)是讓企業(yè)更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪酬管理、績效考核等方面的需求。
人力資源管理的主要工作就是管理企業(yè)員工，包括考勤、工資、福利、招聘、檔案以及績效考核等。除此之外，還包括一些戰(zhàn)略規(guī)劃性質(zhì)的工作，例如企業(yè)管理制度的完善、員工工作能力的提高和發(fā)展等。
過去，人力資源管理部門的員工通常要大量行政方面的事物。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于員工的能上要求更高，從過去的體力勞動(dòng)型轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的腦力勞動(dòng)型；人力資源管理人員也必須從過去大量的行政事務(wù)中解脫出來，轉(zhuǎn)向更高層次的戰(zhàn)略服務(wù)層面。那么，大量、繁瑣的行政事務(wù)由誰來做？就交給人力資源管理軟件吧！
人力資源管理軟件的功能益處還不止這些，由于時(shí)間關(guān)系，小編就不詳細(xì)介紹了。
下面，小編要與大家分享的重點(diǎn)內(nèi)容是人力資源管理軟件選型的方法、需要考慮的問題以及注意事項(xiàng)等。
1、確定使用目的
選購人力資源管理軟件之前，要想清楚，你要選購的軟件是要以提高工作效率為主，還是以系統(tǒng)集成，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為主。如果要實(shí)現(xiàn)集成，是人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)各個(gè)模塊之間的集成，還是人力資源管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成，還是人力資源管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的集成，這些都可以納入考慮范圍。
2、多看成功案例
目前，HR軟件市場(chǎng)還不是很成熟，產(chǎn)品種類和規(guī)模也是參次不齊，價(jià)格也是有高有低……這種現(xiàn)場(chǎng)，容易讓廣大用戶在選型上做出錯(cuò)誤選擇。小編在這里告訴大家一個(gè)分辯產(chǎn)品的好方法�？串a(chǎn)品廠商�？催@個(gè)廠商是否專做人力資源管理軟件，看該廠商的成功案例是不是以人力資源管理為主。當(dāng)然，同時(shí)也要了解該廠商的發(fā)展史及營業(yè)收入情況等一些其他因素。
3、考察廠商情況
要全方位了解廠商的情況。首先，看廠商的用戶群體類型、構(gòu)成。比如以醫(yī)療衛(wèi)生、企業(yè)信息化、社會(huì)服務(wù)、軟件定制化、系統(tǒng)整合、物流快遞、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用管理軟件為主，還要看廠商的主打產(chǎn)品軟件的類型；團(tuán)隊(duì)核心人員組成情況，如軟件開發(fā)工程師、銷售人員和實(shí)施人員等情況，能夠大概了解這個(gè)廠商的整體的側(cè)重點(diǎn)和服務(wù)能力和水平等；最后，還要了解產(chǎn)品的集成性、兼容性等，這關(guān)系到中、后期產(chǎn)品更新及維護(hù)成本，還有就是廠商的信譽(yù)也要作為參考條件。
4、產(chǎn)品性價(jià)比
很多企業(yè)在軟件選型時(shí)容易走進(jìn)兩個(gè)誤區(qū)。一種企業(yè)是認(rèn)為最貴的、功能全的就是最好的，另一種是只買最便宜的，這兩種企業(yè)都是不考慮產(chǎn)品功能適不適合自己，只考慮價(jià)格。實(shí)際上，軟件選型的根本核心就是“適合”，大家一定要記住哦！
現(xiàn)在，人力資源管理軟件行業(yè)只是發(fā)展初期，以后還會(huì)有更廣闊的發(fā)展空間和市場(chǎng)，軟件功能也會(huì)不斷的完善和創(chuàng)新，未來，企業(yè)在人力資源管理軟件選型上會(huì)有更多的選擇空間。 |
