為什么有如此多的CRM實(shí)施抵達(dá)不到成功的彼岸,其中原因之一就是缺少恰當(dāng)?shù)淖兏锕芾。企業(yè)必須對那些真正使用CRM系統(tǒng)的人給予足夠的重視。
CRM軟件工具已經(jīng)得到廣泛的認(rèn)可并逐年都在改善。而成功的CRM實(shí)施首先要被視為公司整體戰(zhàn)略中的一個集成部分,并由高層管理人員所推動,但只做到這一點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
在使用新CRM系統(tǒng)替換或淘汰舊系統(tǒng)時,幾乎所有的用戶都希望已經(jīng)習(xí)慣的環(huán)境不被改變,如果這種習(xí)慣力量受到了阻礙,那勢必會形成用戶不同程度的抵觸。
因此,在部署的早期和中期階段,你該如何使用變革管理來保持用戶的平滑過渡?以下就是一些實(shí)踐技巧的分享:
1. 在研究和評估備選方案時,先要識別出最重要的用戶,找出他們的需求,然后盡可能地去滿足。不要在收集了信息之后就束之高閣,這只會讓用戶得到一種暗示,即他們的要求得不到關(guān)心,自然而然,他們也會采取相同的態(tài)度來抵觸部署的展開。
2. 認(rèn)真選擇產(chǎn)品。一套設(shè)計(jì)良好的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有直觀的用戶界面,便于使用,并能與現(xiàn)有工作實(shí)踐整合,這才能提升成功的把握。
3. 認(rèn)清一個事實(shí),即最終用戶并不關(guān)心新系統(tǒng)能為公司或股東帶來什么,他們所關(guān)心的是對自己個人的工作能帶來什么影響,因此,你需要開誠布公地向他們闡釋真實(shí)的回報。
4. 管理用戶預(yù)期,不要過度許下達(dá)不到的承諾。并且保持流程的公開透明,讓用戶可以隨時了解項(xiàng)目的進(jìn)展。
5. 與反對或抵觸部署活動的人員進(jìn)行單獨(dú)溝通,因?yàn)樵谶@些人中,有些人的行為或言談可能會在他所處的環(huán)境中產(chǎn)生決定性的影響。如果能夠成功取得他們的信任與支持,那么他們就會反過來變成CRM實(shí)施的得力宣傳者。
6. 確保你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和高層管理人員不僅接受你的觀點(diǎn),同時也認(rèn)可你所選擇的具體產(chǎn)品。
7. 避免輕視的態(tài)度。一套具有高可用性的CRM系統(tǒng),是一種幫助你了解客戶、滿足客戶,最終留住客戶的強(qiáng)大工具,它實(shí)際能做到的,不僅僅是增加縱向與橫向銷售機(jī)會這么簡單。
8. 任何時間都把溝通放在第一位。不要讓用戶驚訝地發(fā)現(xiàn)某天他們被安排參加一套完全沒聽說過的新系統(tǒng)的培訓(xùn)。不論項(xiàng)目是朝好的或是壞的方向發(fā)展,不要編造理由來掩蓋錯誤,也不要對用戶作出不符實(shí)際的承諾。
進(jìn)行正確的變革管理需要付出一定的成本,如果你能與用戶之間定期展開及時、誠實(shí)的溝通,那么執(zhí)行變革的任務(wù)就會更加順暢。如果不理會用戶所想而強(qiáng)制推行,那么從長期角度,你要付出的成本甚至?xí)唷?/div>
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