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淺析項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于企業(yè)的作用

在新的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在市場上生命周期越來越短，企業(yè)面臨的生存環(huán)境與競爭壓力也越來越大，這就要求企業(yè)必須不斷地調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)市場的變化。目前，越來越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的思想和方法，將企業(yè)的各項(xiàng)工作按項(xiàng)目模式進(jìn)行管理，即對于具備項(xiàng)目特征的工作任務(wù)都作為項(xiàng)目來對待。由此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)已成為企業(yè)積極適應(yīng)市場、企業(yè)發(fā)展的力器，企業(yè)項(xiàng)目管理也必將成為未來長期性發(fā)展組織管理的一種必然趨勢。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用在三十年前僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)，三十年科技的迅速發(fā)展，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在我國國內(nèi)，對項(xiàng)目管理的認(rèn)識正逐漸深入，但要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。為完成某個的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性任務(wù)稱為項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是面向任務(wù)成果、基于團(tuán)隊(duì)工作、借助外部資源提供跨職能部門的解決方案，它能有效降低成本擴(kuò)大利潤，同時它又是靈活的。項(xiàng)目管理者的職責(zé)就是根據(jù)特定的規(guī)范、在預(yù)算范圍內(nèi)、按時完成任務(wù)。
　　
　項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是幫助企業(yè)在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即通過企業(yè)項(xiàng)目管理軟件，從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
　　
　偉創(chuàng)軟件推出的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目管理涉及的范圍管理、時間管理、財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理、綜合管理等九大要素實(shí)現(xiàn)有效的整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。
　　
應(yīng)用系統(tǒng)可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。企業(yè)的項(xiàng)目管理者通過運(yùn)用匯德項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品，使不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋�項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì)，然后選定項(xiàng)目經(jīng)理即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，項(xiàng)目經(jīng)理在系統(tǒng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅通過系統(tǒng)執(zhí)行項(xiàng)目，還能參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在范圍、時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。