檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
檔案管理系統(tǒng)選擇集中還是分布式管理
省或這個(gè)市的檔案，而不是只查詢省市檔案局的檔案，我們可以嗎？
以上問題實(shí)質(zhì)是分布和集中的問題？傳統(tǒng)的檔案管理軟件，受計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制，無法實(shí)現(xiàn)分布管理，就像我們現(xiàn)在看到的大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，所以迫不得已，必須要把數(shù)據(jù)放在一起，這樣技術(shù)實(shí)現(xiàn)起來比較方便。但會(huì)把許多無法回避的問題留給用戶：
數(shù)據(jù)全部放在一起，真的好管理嗎？
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選購檔案文件管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)分析
要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對(duì)通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對(duì)通用的軟件是一個(gè)普遍性原則。
搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前提，如有的檔案部門擬同時(shí)建設(shè)電子文件中心和數(shù)字檔案館，那么其對(duì)檔案文件管理系統(tǒng)功能..
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檔案管理軟件的功能及實(shí)施 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
人事檔案管理系統(tǒng)功能 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)都會(huì)將人事檔案獨(dú)立管理，因?yàn)槿耸聶n案是人事管理的重要組成部分，包含了專業(yè)的人事管理流程，和報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息，不能和其他檔案混為一談。以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)為例，其人事檔案管理的研發(fā)理念是：多維度，多角色，分級(jí)管理，綜合統(tǒng)計(jì)分析。它通過建立詳細(xì)的企業(yè)人員檔案信息，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面的管理，包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎(jiǎng)懲等一系列管理工作。偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)提供了詳盡的、多 more...
企業(yè)如何進(jìn)行信息化檔案管理 工程檔案存在的問題有哪些 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定缺失，造成檔案管理無序混亂 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定即信息系統(tǒng)工程建設(shè)中的檔案管理專項(xiàng)規(guī)程，其具體可包含《項(xiàng)目檔案管理辦法》、《文件歸檔范圍及保存期限表》、《歸檔文件分類編碼表》等等。在實(shí)際的工程管理中，由于項(xiàng)目管理人員的管理能力、對(duì)國(guó)家政策的認(rèn)知程度、對(duì)工程開展的意義理解程度不同，導(dǎo)致工程中隊(duì)檔案管理的重視程度不一，導(dǎo)致工程專項(xiàng)檔案部分的工作開展參差不齊。建 more...
天鴻地產(chǎn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實(shí)施 日前，通過與天鴻地產(chǎn)的多次緊密交流，量子偉業(yè)最終憑借先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)實(shí)力、專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)獲得天鴻地產(chǎn)的認(rèn)可，與我公司成功簽署數(shù)字檔案管理系統(tǒng)合同�；谔禅櫟禺a(chǎn)總部及下屬區(qū)域子公司組織機(jī)構(gòu)分布和檔案業(yè)務(wù)需求，量子偉業(yè)選用了符合當(dāng)前我國(guó)大型企事業(yè)的檔案信息化需求，具有應(yīng)用成熟、技術(shù)先進(jìn)、行業(yè)特征鮮明等特點(diǎn)的PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V7.0，對(duì)天鴻地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)采用集中式部署。天鴻地產(chǎn)通過該系統(tǒng)能夠方便地 more...
如何選購檔案文件管理系統(tǒng) 1、購買檔案文件管理系統(tǒng)前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要，不要一開口就說：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對(duì)通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對(duì)通用的軟件是一個(gè)普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前提，如有的檔案部門擬同時(shí)建設(shè)電子文件中心和數(shù)字檔案館，那么其對(duì)檔 more...
淺談檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用 管理信息系統(tǒng)是一門綜合了管理科學(xué)，信息科學(xué)，系統(tǒng)科學(xué)，計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科知識(shí)的交叉學(xué)科。目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)步入中國(guó)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中。信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合給當(dāng)前企業(yè)管理思想帶來的新的變化，它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都帶來效益上的極大提高，特別是對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生了積極而明顯的變化，進(jìn)而更深層次地影響到了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施，當(dāng)然，我們也要看到信息系統(tǒng)的應(yīng)用存在的問題，我們必須采 more...
淺談OA軟件中的檔案管理 檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長(zhǎng)期保存、不定時(shí)查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對(duì)此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國(guó)已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理 more...
大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，如何提升檔案管理價(jià)值 那么究竟什么是“大數(shù)據(jù)”?所謂大數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)而言之就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù)，是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的整合共享、交叉復(fù)用形成的智力資源和知識(shí)服務(wù)能力。more...
企業(yè)如何選購檔案管理軟件 小編就企業(yè)就選購檔案管理軟件的有關(guān)竅門總結(jié)一下，以供參考。一、首先做到需求分析 在選擇檔案管理軟件前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。二、其次要看檔案管理軟件功能介紹 知道了自己的需求以后，就可以看各個(gè)檔案管理軟 more...
選購檔案文件管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)分析 1、購買檔案文件管理系統(tǒng)前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要，不要一開口就說：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對(duì)通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對(duì)通用的軟件是一個(gè)普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前 more...
檔案管理軟件概述 簡(jiǎn)單介紹：檔案管理軟件是方便文書檔案管理而開發(fā)的一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)，操作方便的文件檔案管理軟件。它可以很方便的進(jìn)行文件分類、檔案管理、以及文件檔案的借閱管理、文件檔案的查詢管理。主要功能包括文件檔案基礎(chǔ)信息管理(卷庫管理、文件分類管理、公文類別管理)，檔案管理，借閱管理包括借閱的信息，以及滿足用戶需求的報(bào)表輸出功能。并且本軟件還提供了權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)等系統(tǒng)維護(hù)功能。軟件采用以文件檔案信息管理為 more...
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