那么企業(yè)該如何才能構建HR系統(tǒng)？企業(yè)要成功構建HR系統(tǒng)，需要把握好幾個環(huán)節(jié):
1、需求調查與分析
需求調查與分析，要分角色、多渠道進行調研。實施HR系統(tǒng)，首先需要進行需求調查工作，要明確企業(yè)中各角色對HR系統(tǒng)有何需求，并據(jù)此制定構建的預期目標；同時，需求調查過程也可以調動公司全體員工對于HR系統(tǒng)構建的積極性，增強認同感，為后期使用推廣工作打好基礎。在角色考慮上可以分為公司高層領導、人力資源管理者、企業(yè)部門領導、普通員工這幾個角色。在前期的需求調查分析中這幾個角色對人力資源管理系統(tǒng)的需求都要給予充分的重視。
2、系統(tǒng)目標的設定
基于對需求調查結果所得信息的分類統(tǒng)計及按照時間緊迫度、任務復雜度等標準排出的優(yōu)先順序，就可以對構建HR軟件系統(tǒng)的預期目標進行有針對性的設計。
構建HR系統(tǒng)過程中，設立目標并對實施階段進行了劃分，使整個項目處于有力的控制之下。項目參與者就此明確了努力方向，避免盲目行動所帶來的各種風險，節(jié)省了成本與時間。
3、根據(jù)設定的目標選擇供應商
人力資源管理系統(tǒng)的供應商與其他一般消費品供應商不一樣，消費了就沒了。人力資源管理系統(tǒng)的建設與實施是一個長期的過程，企業(yè)用戶與系統(tǒng)供應商之間不僅僅是購銷關系，更多的是一種合作伙伴的關系。所以選擇供應商必須要慎重。
為了能夠挑選到合適的HR系統(tǒng)，企業(yè)有必要成立一個由IT技術人員、人力資源管理者、企業(yè)領導組成的選型小組。選型小組成立之后需要根據(jù)調研結果編寫一份系統(tǒng)需求說明書，根據(jù)說明書選出最合適的HR系統(tǒng)供應商。
4、人力資源管理系統(tǒng)實施
在系統(tǒng)的實施階段，HR部門要把握好幾個關鍵點。首先要成立項目實施團隊，也可以直接由選型小組擔任，明確各項目組成員的職責；其次，項目負責人（一般由人事經理擔任）要掌控項目實施進程并做好前期規(guī)劃；然后，數(shù)據(jù)是基礎，數(shù)據(jù)導入時要嚴把數(shù)據(jù)關，數(shù)據(jù)導入質量；最后，注重項目成果推廣并抓好培訓工作。
5、效果評估
HR系統(tǒng)構建是一項重要投資，企業(yè)需要對其準確進行投資回報分析，及時跟進效果評估工作，可以從數(shù)據(jù)是否實時精準、業(yè)務流程是否通暢、以及系統(tǒng)實施是否符合企業(yè)戰(zhàn)略三層面入手。
構建HR系統(tǒng)可以說是對公司執(zhí)行力的一次嚴峻考驗，若HR系統(tǒng)構建成功并充分發(fā)揮效用，公司執(zhí)行力也會隨之得以全面提升，人力資源管理的效力也更明顯。 |
