辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)文章 |
教你如何選型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時(shí)，造成辦公效率低。又如上級(jí)單位下發(fā)，各部門、各項(xiàng)目上報(bào)的定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來進(jìn)行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析十分困難，在準(zhǔn)確性方面難以保證，從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，應(yīng)依照先進(jìn)的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企..
企事業(yè)單位績效工資核算方式
崗位津貼主要體現(xiàn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價(jià)水平、崗位職責(zé)等因素，可按崗位職務(wù)適當(dāng)拉開差距�！ �2 獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資。獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資占績效工資總量的30%。獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資可設(shè)班主任津貼、超課時(shí)津貼、教育教學(xué)成果獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)等項(xiàng)目，主要體現(xiàn)工作量和實(shí)際貢獻(xiàn)等因素�！ —�(jiǎng)勵(lì)性績效工資在考核的基礎(chǔ)上，由學(xué)校在核定的績效工資總量內(nèi)根據(jù)工作人員承擔(dān)任務(wù)多少、完成質(zhì)量..
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淺析各企業(yè)OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營競(jìng)爭(zhēng)需求 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)市場(chǎng)信息的了解，公司內(nèi)部人員管理和生產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)等諸多方面都表現(xiàn)出強(qiáng)烈的掌握欲望，以便在企業(yè)的未來發(fā)展中做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃，而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能解決這些問題，這樣就需要一種全新的輔助手段，來幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層解決對(duì)企業(yè)掌握不充分的問題;那么企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。
一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)
以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達(dá)上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來自市場(chǎng)的需求，而生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領(lǐng)導(dǎo)之間的語言溝通，受個(gè)人主觀意識(shí)的影響，很容易就出現(xiàn)理解上的不一致，極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時(shí)候，對(duì)于一些企業(yè)來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情，在面對(duì)這樣情況的時(shí)候，企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。
二、 員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的主管人員來分開管理，來經(jīng)營企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，不太可能對(duì)企業(yè)的每一件事情每一個(gè)員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負(fù)責(zé)人通過會(huì)議的形式，對(duì)下面的情況進(jìn)行了解，這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實(shí)際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對(duì)那些人員流動(dòng)比較大的中小型企業(yè)而言，對(duì)人員的管理就顯得尤為重要。
三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)
制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品，滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何掌握庫存的信息和原材料市場(chǎng)信息，是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場(chǎng)同樣也是在不斷的變化，價(jià)格的上漲下跌、市場(chǎng)的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時(shí)來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè)，對(duì)原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對(duì)庫存的管理，很多企業(yè)在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負(fù)責(zé)該地區(qū)的產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)調(diào)研等工作，而這些各地的分支機(jī)構(gòu)除了要完成總公司安排的各項(xiàng)任務(wù)之外，好要時(shí)刻了解本部的產(chǎn)品庫存情況，才可以對(duì)市場(chǎng)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如果對(duì)庫存的掌握力度不夠，就很有可能導(dǎo)致一種產(chǎn)品的積壓或者銷售脫節(jié)等現(xiàn)象。
四、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要OA辦公系統(tǒng)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，競(jìng)爭(zhēng)的形式也層出不窮，這個(gè)時(shí)候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，贏得更大的市場(chǎng)。為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。特別是一些處于成長型的企業(yè)，能夠很好的把握市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，也只能做到出現(xiàn)問題之后才開始采取應(yīng)對(duì)措施，只能等到事情發(fā)生之后，才知道該如何解決問題的辦法。因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們?nèi)狈α私�，所以，沒有辦法做到預(yù)防和防范，在競(jìng)爭(zhēng)中，對(duì)雖然能夠取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利的，但是，由于缺乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)信息的及時(shí)掌握，也會(huì)導(dǎo)致一些不必要的損失。
通過規(guī)范、科學(xué)、高效的流程處理，企業(yè)大大提供了工作效率和辦公成本，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)了企業(yè)那個(gè)部門存在效率瓶頸環(huán)節(jié)問題。除了以上實(shí)際應(yīng)用效果，用戶選擇偉創(chuàng)OA流程管理還具有以下幾個(gè)理由：
1、操作簡單，功能實(shí)用。
偉創(chuàng)OA一直致力于工作流操作的簡單性和功能實(shí)用性。因?yàn)楣ぷ髁鞯牧鬓D(zhuǎn)涉及多個(gè)部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。
2、能將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理。目前大部分OA
辦公系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理為基礎(chǔ)的，基本內(nèi)容包括公文處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等。在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)，很多企業(yè)會(huì)把現(xiàn)有未經(jīng)優(yōu)化處理的流程直接照搬到新上的OA辦公系統(tǒng)里，可操作性不強(qiáng)。而偉創(chuàng)OA就能突破這一點(diǎn)，對(duì)用戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
3、能對(duì)OA系統(tǒng)工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣。對(duì)于企業(yè)管理層來說，有了流程就可在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運(yùn)作模式，對(duì)于企業(yè)普通員工來說，有了流程，就有了可以遵循的規(guī)范和學(xué)習(xí)范例。偉創(chuàng)OA在實(shí)際過程中，對(duì)各種使用人員涉及到的流程都會(huì)針對(duì)性地進(jìn)行推廣，做到全員都能應(yīng)用。
隨著企業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模將會(huì)越來越大，分支機(jī)構(gòu)不斷增多，組織架構(gòu)將更加復(fù)雜，企業(yè)的運(yùn)營效率將會(huì)面臨巨大挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)日常工作流進(jìn)行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。而以偉創(chuàng)為代表的OA辦公系統(tǒng)就能滿足用戶這一需求，承擔(dān)使企業(yè)流程優(yōu)化完善的重任，為企業(yè)發(fā)展提供了有力保障。 |
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