OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
通過OA辦公系統(tǒng)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。
OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學(xué)；提供平等互動交流平臺，增加團隊協(xié)作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強組織的凝聚力；有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。
辦公自動化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合,應(yīng)該是對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說,OA是決策支持系統(tǒng),能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對于中層管理者OA辦公系統(tǒng),而對于普通管理者,OA辦公系統(tǒng)能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確,高效,愉快的工作。
通過OA辦公系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
另外OA辦公系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA辦公系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心公司、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及,通過利用先進的網(wǎng)絡(luò)資訊技術(shù),實現(xiàn)辦公自動化的解決方法,被稱為網(wǎng)絡(luò)辦公自動化解決方案.隨著INTERNET技術(shù),國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,目前的辦公自動化已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動辦公,遠程辦公管理等更廣闊的領(lǐng)域。 |
