制藥行業(yè)ERP系統(tǒng)成功實施的策略: ERP系統(tǒng)項目實施具有高風(fēng)險性,結(jié)合大部分制藥企業(yè)的實施經(jīng)驗,小編認(rèn)為在制藥企業(yè)引進ERP系統(tǒng)項目的過程中可以注重以下幾個方面,以確保項目的順利實施。
(一)調(diào)查企業(yè)自身現(xiàn)狀及定位目標(biāo)
ERP系統(tǒng)實施是一項耗資較大的項目,在實施之前,企業(yè)必須對自身狀況進行詳細(xì)的調(diào)查與分析,同時,還需要對企業(yè)將來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有清晰的認(rèn)識,只有確立清晰的目標(biāo)并在實施過程中充分考慮該目標(biāo),才能為后期的實施計劃做充分的準(zhǔn)備。
(二)正確選擇ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的正確選擇是企業(yè)實施成功的關(guān)鍵。不同的軟件企業(yè)有不同的擅長的領(lǐng)域。對于制藥企業(yè)來說,選擇一個與多個制藥企業(yè)有著成功合作經(jīng)驗、制藥ERP系統(tǒng)模塊技術(shù)穩(wěn)定的軟件商非常重要。企業(yè)在選擇軟件時,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟狀況、業(yè)務(wù)狀況等方面的條件來選擇適合自己的軟件系統(tǒng)。
(三)較高層管理者的高度重視與支持
ERP系統(tǒng)項目一般持續(xù)時間較長,需要企業(yè)投入大量的資金和人力,并且在實施的過程中,因為變動較大,有的部分會持反對意見且不配合實施工作,此時就需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層作用,灌輸正確的理念,發(fā)揮積極的領(lǐng)導(dǎo)作用。
(四)組建項目小組
ERP系統(tǒng)項目在實際運行之前需先組建一個內(nèi)部項目小組,以處理整個ERP系統(tǒng)項目周期內(nèi)的具體事務(wù),在實施過程中涉及的具體問題較多,一個強有力的ERP系統(tǒng)小組是項目順利進行的重要保。另外,內(nèi)部的信息技術(shù)人員和企業(yè)將來的ERP系統(tǒng)管理人員需全程參與ERP系統(tǒng)項目小組的工作,為該項目提供相應(yīng)的支持。
(五)制定項目預(yù)算和進度表
ERP系統(tǒng)的實際投入與預(yù)期一般不會一樣,這種變動性很可能會影響到項目的實施進度。所以在項目啟動之前,應(yīng)當(dāng)充分了解整個項目的投入規(guī)模及潛在費用,充分考慮可能會影響項目進度的因素,制定合理的預(yù)算及進度表,并隨時跟蹤項目進度�! �
(六)培養(yǎng)自己的ERP系統(tǒng)實施及建立管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮ERP系統(tǒng)的管理及維護,一直依靠軟件商的實施顧問是有風(fēng)險的,企業(yè)在項目啟動之初就應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的IT部門挑選一至兩名人員作為ERP系統(tǒng)的管理員。管理員應(yīng)當(dāng)在項目開始啟動就加入到項目小組內(nèi),全面參與到項目的建設(shè)的各階段,掌握整個系統(tǒng)的基本操作等一系列知識,以便在未來對各部門的使用者進行指導(dǎo),并處理日后的系統(tǒng)維護工作,確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)的順利進行。同時,項目小組可以制定一套ERP系統(tǒng)管理機制,并通知各部門必須嚴(yán)格遵守�! �
制藥行業(yè)的特殊性為制藥企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)增加了難度。制藥企業(yè)在引進該項目之前應(yīng)當(dāng)對自身的情況進行細(xì)致、準(zhǔn)確的分析,在此基礎(chǔ)在選擇好的項目方案,積極做好項目過程中的各項工作,確保ERP系統(tǒng)項目能夠順利完成并發(fā)揮其較大的作用。
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