CRM(客戶關(guān)系管理)已算得上軟件業(yè)里的一個新行當(dāng)了,那么其確切定義究竟該是什么呢?業(yè)界比較推崇 Gartner 的提法,現(xiàn)將其援譯于下:這是一種商務(wù)策略,用于圍繞客戶事項來組織企業(yè),對以客戶為中心的行為提供支持,將從客戶到供應(yīng)商的商務(wù)流程連成一體。又稱客戶資產(chǎn)管理 (Customer asset management) 或客戶互動管理 (Customer interaction management)。CRM 的應(yīng)用領(lǐng)域包括科技化銷售 (TES,Technology-enabled selling)、客戶服務(wù)與支持 (CSS,Customer service and support) 和科技化營銷 (TEM,Technology-enabled marketing)。
不難看出,這是隨著企業(yè)對“客戶是上帝”這種經(jīng)營理念的日益深化和細(xì)化而產(chǎn)生的一種需求,其作用在于對企業(yè)的經(jīng)營行為進行更加精確、更加量化的管理。眼下,CRM應(yīng)用軟件或國產(chǎn),或舶來,林林總總,已經(jīng)為數(shù)不少。而且,不少產(chǎn)家在宣講“Total Solution”,說自己的產(chǎn)品適合各種企業(yè)。那么,企業(yè)真的選這些產(chǎn)品或方案就能萬事大吉了嗎?未必,其中大有文章。
采用餐飲行業(yè)CRM軟件應(yīng)用之前,免不了要進行預(yù)算。做這些工作的原則其實跟做其它工作的原則一樣,要依據(jù)企業(yè)的實際情況、實際需要而行,根據(jù)存在的問題,對癥下藥,設(shè)定合理的目標(biāo)。因為針對不同問題的不同CRM軟件,其功能不同,其價格也相去甚遠(yuǎn)。目標(biāo)沒定好,不僅浪費投資,還極有可能解決不好問題。
到選擇具體的產(chǎn)品這一步,要考慮的問題就更多了。首先應(yīng)當(dāng)明白,接觸 CRM 軟件的,主要是業(yè)務(wù)人員,他們并非軟件專家,所以這些軟件應(yīng)該讓他們感到方便易用,說白了,就是要盡量“傻瓜”一些;CRM作為軟件,自然需要具有軟件日益明顯的一個特征——可定制性,即應(yīng)當(dāng)具備較強的可伸縮性;現(xiàn)在的 IT 圈,人員的快速流動性也是一個不爭的事實,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇實施周期短的解決方案,避免因為人員流動而帶來工程損失;這種方案還應(yīng)該符合企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,滿足現(xiàn)在的業(yè)務(wù)模式;投入很多的資金,能獲得預(yù)定的回報固然不錯,但如果花更少的投資也能獲得相同回報豈不更好,所以投資回報率也是考量CRM的一個不可或缺的因素;一個企業(yè)通常同時采用了多個廠商的產(chǎn)品,一個公司內(nèi)部又有不同的部門,所以 CRM 應(yīng)用軟件還應(yīng)該具有開放性,宜于整合;支持 Internet 以及多種通訊模式更是網(wǎng)絡(luò)時代的軟件必備的特征;最后,當(dāng)然是成本越低越好。
選擇合作伙伴也是事關(guān)整個項目成敗的問題。合作伙伴要解決某個企業(yè)的問題,首先要對該企業(yè)進行分析,所以你的合作伙伴的業(yè)務(wù)咨詢分析能力很重要;然后,要看它的技術(shù)實施能力;它的實施案例更是你的一面鏡子,特別是要看看在它的實施案例中,有沒有與你的企業(yè)情況相類似的企業(yè);如果能聽聽你合作伙伴的客戶對它的評價,自然有助于你看清它的廬山真面目;它的公司信譽度也不可不察;你的合作伙伴有多少人員,特別是它會將多少人用在你的項目上,是你應(yīng)該看重的一個因素;最后,還要看看這個伙伴的服務(wù)體系是否完善。
在簽定合同的時候,甲方(產(chǎn)品/服務(wù)需求方)應(yīng)當(dāng)拿出業(yè)務(wù)需求書,列出需要滿足的各種需求,以便圓滿地解決企業(yè)的問題。乙方則應(yīng)根據(jù)這個需求書,擬訂相應(yīng)的解決方案書。合同中需要涉及業(yè)務(wù)分析、技術(shù)分析、項目實施控制和價格體系等內(nèi)容。
項目實施應(yīng)當(dāng)分階段進行,需要預(yù)先制定好每一個階段的目標(biāo)。實施項目過程中,應(yīng)當(dāng)注重雙方的配合,因為,產(chǎn)品是一方的,而解決的問題卻是另一方的,雙方都對自己的東西比較了解,而現(xiàn)在要解決的問題是,要兩方配合,一起來解決同一個問題。實施一個大型項目,會牽涉到很多因素,一時間還看不出隨之出現(xiàn)的問題,需要邊實施邊觀察,所以不宜過分強調(diào)進度。由于企業(yè)不同部門的情況不同,實施一個餐飲行業(yè)CRM軟件項目又不可能多個部門齊頭并進,因此應(yīng)當(dāng)分輕重緩急,分步驟、分系統(tǒng)地進行實施,選擇急需解決問題的部門先行實施。為保證解決方案真正徹底解決問題,實施項目過程中需要嚴(yán)格執(zhí)行項目標(biāo)準(zhǔn)。
實施餐飲行業(yè)CRM軟件項目過程中,服務(wù)是很重要的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)所選擇的服務(wù)應(yīng)當(dāng)是本地化服務(wù),你的合作伙伴應(yīng)當(dāng)具有較短的響應(yīng)時間,能在很短的時間內(nèi)解決你的問題,以減少損失。
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