使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事資料進(jìn)行管理，會(huì)給應(yīng)用者帶來(lái)很多方便，例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠降低了企業(yè)人事管理的人力和成本，并提高了企業(yè)人事管理的效率，使企業(yè)管理真正實(shí)現(xiàn)人力資源的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。從而提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，提高了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，這也是企業(yè)與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。

     人事管理的對(duì)象是一個(gè)單位或若干單位中員工的基本信息，這些信息是在變化的。人事部門要為本單位、上級(jí)部門提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計(jì)管理工作閑難，以往每做一項(xiàng)工作，都需要花費(fèi)很多的精力和時(shí)間。傳統(tǒng)的人工管理方式存有諸如效率低，保密性差，查找、更新、維護(hù)困難等各種各樣的缺點(diǎn)。

     因此，人事管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄�。使用�?jì)算機(jī)對(duì)人事資料進(jìn)行管理，會(huì)給應(yīng)用者帶來(lái)很多方便，例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠降低了企業(yè)人事管理的人力和成本，并提高了企業(yè)人事管理的效率，使企業(yè)管理真正實(shí)現(xiàn)人力資源的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。從而提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，提高了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，這也是企業(yè)與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。