現(xiàn)代人力資源管理是建立在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上,按照市場經(jīng)濟(jì)法則,對人力資源的招聘錄用、績效考評和培訓(xùn)發(fā)展等進(jìn)行全過程的、主動的、動態(tài)的管理,其各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,主動地對人力資源的各個方面進(jìn)行開發(fā)利用。人力資源各個時期的管理規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)總是與企業(yè)各個階段的人力資源狀況和目標(biāo)緊密相連。
隨著國內(nèi)信息化與數(shù)字化的不斷發(fā)展與深入，以及企業(yè)越來越認(rèn)識到人力資源管理對企業(yè)的重要性。越來越多的企業(yè)開始實行人力資源信息化。國內(nèi)市場人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展到什么程度，是否能夠滿足國內(nèi)人力資源管理的需要呢？ 目前國內(nèi)的人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展已趨于成熟，企事業(yè)單位的各種功能要求，HR系統(tǒng)供應(yīng)商基本都能夠滿足。目前國內(nèi)主要的HR系統(tǒng)類型有三種形式。
1、 通用型 通用型的人力資源管理系統(tǒng)可以和財務(wù)軟件一樣適用于任何類型的企業(yè)。人力資源管理是以人為管理對象，在理論上，無論什么類型的企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容都應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以遵循。通用型人力資源管理軟件就是在這樣的理論下產(chǎn)生的。通用型人力資源管理系統(tǒng)具有企業(yè)人力資源管理的一般要求，如招聘管理、薪酬管理、績效管理、考勤等等。通用型的人力資源管理系統(tǒng)適用于對企業(yè)人力資源管理要求不高的企業(yè)。如果需要在通用型中融合自己的企業(yè)特色，那就需要客制化。成本會高很多。
2、 專業(yè)型 由于不同行業(yè)之間存在著業(yè)務(wù)差異性，人力資源管理流程和管理方式也會有所差異。一些人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商針對某一行業(yè)的行業(yè)特性開發(fā)出了行業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，如服裝人力資源管理系統(tǒng)、裝飾人力資源管理軟件等等。這些行業(yè)軟件只適合某些行業(yè)，針對性比較強(qiáng)。客制化的成本會降低。
人力資源系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動化的必要條件。它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。
專業(yè)型人力資源管理系統(tǒng)還包括針對某一人力資源管理功能模塊的單一功能的系統(tǒng)。如，招聘管理軟件、薪酬管理軟件、考勤管理軟件。一般企業(yè)初期或者企業(yè)急于上線人力資源某一功能模塊又想節(jié)約成本的時候用得比較多。如果企業(yè)資金預(yù)算足夠的話，建議還是選擇整套的HR系統(tǒng)，不然以后各單一系統(tǒng)間的接口問題很難解決。
3、 完全客制化 完全客制化就是企業(yè)把需求給到軟件供應(yīng)商，供應(yīng)商開發(fā)一個完全按照企業(yè)需求的系統(tǒng)。這種成本非常高，而且耗時也比較長。一般都是資金雄厚的大型企業(yè)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位才會有這個需求。
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