這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外，進(jìn)銷存軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

    目前，市場上的進(jìn)銷存軟件可以說是非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財務(wù)管理相結(jié)合，形成了進(jìn)銷存財一體化管理模式。進(jìn)銷存軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購買進(jìn)銷存軟件的時候，往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件？

    1.核心功能

    選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存軟件。因為，只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟件才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。

    2.是否實用

    對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計算機(jī)水平通常較低，因此，進(jìn)銷存軟件的操作一定是以簡單為佳。

    在進(jìn)貨、庫存、銷售環(huán)節(jié)中，由于商品種類繁多、業(yè)務(wù)量大、庫存管理復(fù)雜，使用手工操作的工作量很大，在操作過程中也很容易出現(xiàn)各種錯誤。而采用計算機(jī)管理則可以大大提高日常工作的效率，不僅將原來由手工操作的進(jìn)貨、出貨及銷售這一整套流程用計算機(jī)進(jìn)行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不確定因素，達(dá)到進(jìn)銷存軟件流程清晰，從而能夠比較徹底地貫徹經(jīng)營者的管理模式。