管理軟件是以貨物流為基礎(chǔ)，以票據(jù)流為主線和動力，以金額流作為補充的三種數(shù)據(jù)流層的關(guān)于進(jìn)貨，銷售和庫存的表述。而進(jìn)銷存軟件，是在企業(yè)計算機局域網(wǎng)環(huán)境下，以數(shù)字化、信息化的方式對這種表述進(jìn)行建模、運算與存儲的軟件系統(tǒng)。進(jìn)銷存軟件的初始作用在很大程度上表現(xiàn)為對傳統(tǒng)手工紙質(zhì)單據(jù)的替代。這種特性最直觀的降低了企業(yè)人力資源的消耗，提高了勞動生產(chǎn)率。因此，在企業(yè)信息化進(jìn)程中，進(jìn)銷存軟件必然會起到無可替代的先鋒作用。

在管理軟件中，采購管理、銷售管理以及庫存管理是商場運營的基礎(chǔ)，它將企業(yè)的其他基礎(chǔ)信息管理鏈接起來共同組成一個完整的進(jìn)、銷、存管理軟件。該進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)工作人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面地控制和管理，提供的采購分析和銷售分析可以為管理者的決策提供依據(jù)。對庫存的實時管理可以大大降低庫存和減少資金占用，避免貨品積壓或短缺，保證日常經(jīng)營的正常進(jìn)行。

管理軟件是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的進(jìn)銷存管理軟件模式，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的進(jìn)、銷、存、供應(yīng)商管理以及客戶管理等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機的結(jié)合起來中，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。