任何一款軟件系統(tǒng)都是一個(gè)不斷滿足客戶需求的過(guò)程。ERP系統(tǒng)也不例外。當(dāng)新需求不斷被發(fā)現(xiàn),用戶對(duì)咨詢公司的要求也越來(lái)越高,很多咨詢公司被用戶的需求推著走,最終因?yàn)榧夹g(shù)方面或服務(wù)能力等因素的影響。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成與優(yōu)化利用,幫助企業(yè)整合資源、提高效率,節(jié)約成本,最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在此介紹ERP實(shí)施過(guò)程中幾點(diǎn)至關(guān)重要因素:
1、理解erp系統(tǒng)發(fā)展的目的和意義
能否從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來(lái)研究和審視ERP的原理和作用以及推廣應(yīng)用ERP的目的和意義?只有清楚了這些,企業(yè)才能科學(xué)地做出是否應(yīng)用ERP的決策。
2、保證產(chǎn)品的生命力
很簡(jiǎn)單,為什么要實(shí)施ERP系統(tǒng)。我們要結(jié)合企業(yè)自身需求,切不可順氣潮流。要明白ERP只是工具,借助于此工具來(lái)提高企業(yè)管理水平,以達(dá)到優(yōu)化流程,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。歸到底,一言概全,最后要落到人上。凡事都是基于人去做的。如果企業(yè)患了致命的疾病,或者投資方向就錯(cuò)了,產(chǎn)品根本沒(méi)有市場(chǎng)生命,只是幫助解決問(wèn)題。如沒(méi)有經(jīng)營(yíng)效益甚至處于虧損狀態(tài),或者企業(yè)沒(méi)有一個(gè)比較穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,想依靠ERP來(lái)“沖喜救命”是不大可能的。有的企業(yè)的失敗其實(shí)并不是ERP導(dǎo)致的,而是本身有ERP無(wú)法解決的毛病。解決問(wèn)題要究其原由,對(duì)癥下藥,ERP不是萬(wàn)能的,這點(diǎn)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者來(lái)說(shuō)尤為重要,甚至是放在第一位考慮的。
3、注重領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)能力
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實(shí)施,也要導(dǎo)致失敗。因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng)項(xiàng)目必然要進(jìn)行管理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問(wèn)題,必然會(huì)碰到很大的阻力。如果領(lǐng)導(dǎo)班子沒(méi)有團(tuán)結(jié)一致,而是貌合神離、矛盾重重,還是不要上ERP的好。聯(lián)想的ERP系統(tǒng)之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關(guān)系,他在有關(guān)內(nèi)部會(huì)議上明確表態(tài):不配合實(shí)施ERP,責(zé)任人將被撤職。領(lǐng)導(dǎo)一生氣,阻力變動(dòng)力。包括各種規(guī)章制度是否完善,政令是否暢通并可切實(shí)貫徹執(zhí)行,數(shù)據(jù)是否可靠,文件檔案是否齊全等。
4、工作人員是否理解ERP系統(tǒng)?
任何變革都是一個(gè)很頭疼的問(wèn)題。大致要經(jīng)歷從反抗到接受最后到熟悉的過(guò)程。員工能否系統(tǒng)地接受ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、信息技術(shù)和項(xiàng)目實(shí)施的培訓(xùn)教育,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員是否有這種意識(shí)。如果有的員工擔(dān)心實(shí)施ERP項(xiàng)目以后會(huì)損害自己的利益或增加工作的難度,而產(chǎn)生抵觸情緒,也會(huì)影響ERP項(xiàng)目的實(shí)施效果。如果抵觸嚴(yán)重了就會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)P失敗。中層干部的理解和支持是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
因此,企業(yè)應(yīng)用ERP一定要加強(qiáng)以人為本的管理工作,建立相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,把應(yīng)用ERP與制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程和企業(yè)全員業(yè)績(jī)考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),促使他們?cè)诟惺芡獠繅毫Φ耐瑫r(shí)都自覺(jué)地投入到ERP系統(tǒng)應(yīng)用中來(lái),并能為ERP應(yīng)用,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展盡職盡責(zé)。
5、企業(yè)選用的ERP系統(tǒng)是否合適?
ERP系統(tǒng)供應(yīng)商有沒(méi)有自己的咨詢隊(duì)伍,有沒(méi)有自己的專家中心?如果合作的ERP供應(yīng)商不自覺(jué)地在實(shí)施ERP時(shí)把技術(shù)放在第一位,肯定要出問(wèn)題。實(shí)際上實(shí)施ERP時(shí),管理應(yīng)該在第一位,ERP系統(tǒng)廠商的方案能否提高企業(yè)的管理水平,這才是最主要的問(wèn)題,這樣當(dāng)然需要對(duì)相關(guān)行業(yè)非常熟悉的專家。專家與客戶交流起來(lái),能遵循行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于客戶提出的需求是否合理,是否符合所在行業(yè)的要求,能立即做出判別并協(xié)同用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,滿足用戶個(gè)性的需求,真正“為客戶服務(wù)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值”。
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