近年來(lái)，我國(guó)檔餐飲行業(yè)檔案管理軟件事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案管理事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)保密檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯：傳統(tǒng)方式下，保密檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。

       眾所周知，檔案資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和智力資源。在過(guò)去，部門(mén)都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致檔案丟失，無(wú)法完整、長(zhǎng)期的保存。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理軟件”。檔案管理軟件能夠把部門(mén)信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高。

      企業(yè)員工的檔案管理是企業(yè)員工管理的一個(gè)重要內(nèi)容。當(dāng)今社會(huì)人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁，使得檔案管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個(gè)大的問(wèn)題。如果能實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，無(wú)疑將給公司管理部門(mén)帶來(lái)很大的方便。餐飲行業(yè)檔案管理軟件為企業(yè)單位和個(gè)人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務(wù)，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)員工檔案管理的需要。