在紡織行業(yè)CRM系統(tǒng)項目實施的過程中，難免會出現(xiàn)一些問題，包括系統(tǒng)問題、管理流程上的問題，操作上的問題等等。對于這些問題，作為企業(yè)內(nèi)部的項目負(fù)責(zé)人，該如何處理?該如何跟外部的紡織行業(yè)CRM系統(tǒng)實施顧問進(jìn)行反饋?該如何追蹤呢?
1、問題的發(fā)現(xiàn)與匯報
在紡織行業(yè)CRM系統(tǒng)項目實施過程中，更多的時候是一線用戶發(fā)現(xiàn)問題。但是，槽糕的是，很多一線用戶發(fā)現(xiàn)問題時，不會主動向項目負(fù)責(zé)人匯報問題，不是放在一邊，不管他，就是自作小聰明，不按照作業(yè)說明就把它處理掉了。
現(xiàn)在擺在項目負(fù)責(zé)人前面的是一個比較現(xiàn)實的問題，如何才能讓用戶主動把發(fā)現(xiàn)的問題匯報上來，而不是當(dāng)問題遇到一大堆、難以解決的時候，才讓項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。項目負(fù)責(zé)人是希望，用戶發(fā)現(xiàn)一個問題，就匯報一個問題，而不要管問題的大小。這個問題是否重要不是一線用戶所關(guān)心的內(nèi)容。
所以，作為企業(yè)內(nèi)部的項目負(fù)責(zé)人，是有必要采取一些措施，讓用戶主動匯報問題。在問題管理上，企業(yè)要落實日報制度。
在項目實施或者剛開始項目運(yùn)行階段，在項目管理中，要落實日報制度。也就是說，要讓一線用戶養(yǎng)成“寫日記”的習(xí)慣，每天下班前，要把今天紡織行業(yè)CRM系統(tǒng)運(yùn)行過程中遇到的問題一一寫出來，然后發(fā)郵件給負(fù)責(zé)人。在寫日記的過程中，最好能夠留下證據(jù)，如問題的截圖等，以便與處理問題時，能夠重現(xiàn)問題的場景。
寫日記可以當(dāng)作一項管理制度來做，要求一線用戶每天必須寫，不管有沒有遇到問題。沒問題就直接在日記中寫沒問題，有問題的話，則要把問題描述清楚。另外，對一些發(fā)現(xiàn)問題的用戶，根據(jù)其發(fā)現(xiàn)問題的重要性不同，還可以給予不同的獎勵，以鼓勵他們“多發(fā)現(xiàn)”問題、多匯報問題。如此，他們就有可能拿著放大鏡去審視系統(tǒng)，如此，對于CRM系統(tǒng)的改進(jìn)與完善是非常有幫助的。
寫日記的習(xí)慣，隨著項目的穩(wěn)定，我們可以改變成寫周記、寫月度總結(jié)等等，一直可以延續(xù)下去。
2、分析問題，解決問題
發(fā)現(xiàn)問題不是我們的本意，解決問題才是我們最終的目標(biāo)。
(1)對問題的分析要徹底、透徹。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題時，還不能把這些問題直接交給外部的CRM系統(tǒng)實施顧問或者軟件的后臺服務(wù)人員解決。企業(yè)內(nèi)部的項目管理人員還要跟發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任人進(jìn)行溝通，了解問題發(fā)生時的情景，分析可能存在的原因。
然后，才能把問題跟這些調(diào)查情況一起發(fā)給顧問，要求其幫忙，協(xié)助企業(yè)解決這些問題。企業(yè)分析問題時，調(diào)查的越清楚、分析的越透徹，則他們解決起來越快。而解決問題的時間對正在使用紡織行業(yè)CRM系統(tǒng)的用戶來說，是非常寶貴的。一個問題處理時間比較長的話，會影響平時的日常管理工作。
(2)把問題真實的反映給外部實施顧問。
內(nèi)部項目管理人員把問題跟相關(guān)的調(diào)查情況匯總后，要及時的把問題反饋給外部顧問，讓其幫忙解決。在反饋的過程中，不可避免的會產(chǎn)生一些誤解。這就要求內(nèi)部項目管理人員在反映問題時，不要帶有個人的感情色彩，而應(yīng)該客觀的反映問題，把出現(xiàn)問題的最真實的情況，反映給顧問。
