金融業(yè)的這種行業(yè)屬性,決定了其發(fā)展必須以飛速發(fā)展的信息技術(shù)為支撐。只有推進(jìn)金融的信息化發(fā)展,才能促進(jìn)金融的創(chuàng)新、打造出我國(guó)金融企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,來(lái)應(yīng)對(duì)國(guó)際金融機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)。
不管企業(yè)規(guī)模大小,不管企業(yè)在什么行業(yè),都將面臨全球化和信息化的挑戰(zhàn)。而ERP系統(tǒng)也在行業(yè)分類中發(fā)揮這越來(lái)越的角色。ERP系統(tǒng)行業(yè)依托于開放的中國(guó)和經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境,它對(duì)中國(guó)企業(yè)的科學(xué)管理,體系化管理、信息化管理的影響必將是深遠(yuǎn)的,它也必將帶領(lǐng)中國(guó)企業(yè)快速的飛過(guò)泥濘與沼澤,使中國(guó)企業(yè)在信息社會(huì)中散發(fā)出它的絢麗與光輝。
相信很多企業(yè)都會(huì)犯這樣一個(gè)錯(cuò)誤,開始決定上馬ERP系統(tǒng)時(shí)人人都做的風(fēng)生水起,恨不得馬上就能完成,而到了真正結(jié)束的時(shí)候卻反而放松了,馬馬虎虎驗(yàn)收了事,這對(duì)專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是一個(gè)大忌。
金融行業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,一般都會(huì)包括幾個(gè)階段,即項(xiàng)目的選型、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程重組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、會(huì)議室試點(diǎn)、切換等,在專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)切換后,參與項(xiàng)目實(shí)施的人員都會(huì)松下一口氣,但這時(shí)大家往往沒(méi)有想到,緊接著的還有一項(xiàng)重要的工作,就是項(xiàng)目的驗(yàn)收。
所謂驗(yàn)收就是一個(gè)確認(rèn)的過(guò)程,包括對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)流程重組的有效性、生產(chǎn)運(yùn)作的效率等方面的一個(gè)評(píng)估。金融行業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收看似簡(jiǎn)單,事實(shí)上是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,必須引起公司“一把手”和項(xiàng)目組成員的重視,千萬(wàn)不能敷衍了事。
專業(yè)金融行業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目是否成功,關(guān)鍵要看最后系統(tǒng)是否能夠平穩(wěn)順利的運(yùn)行,不同用戶操作起來(lái)是否得心應(yīng)手,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程是否清楚明了。與此同時(shí),系統(tǒng)的驗(yàn)收是一個(gè)非常模糊的概念,行內(nèi)一直都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),隨意性非常大。而這種"驗(yàn)收的隨意性"對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)將是一個(gè)致命性的錯(cuò)誤,產(chǎn)生此類問(wèn)題的根源就在于客戶不知道或根本就沒(méi)有制定合理的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致系統(tǒng)項(xiàng)目在驗(yàn)收過(guò)程中,主次顛倒,忽視了對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的驗(yàn)收。因此,只有明確了ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)做到有備而來(lái),從而達(dá)到驗(yàn)收的目的。
整個(gè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,要?dú)v時(shí)半年多時(shí)間,有的項(xiàng)目工程比較大,要一年多時(shí)間,才能夠上線,實(shí)施的時(shí)間很長(zhǎng)。不管是企業(yè)還是實(shí)施顧問(wèn),都不希望項(xiàng)目的周期過(guò)長(zhǎng),一方面是拖的時(shí)間太長(zhǎng)需要更多的人力物力的投入,另一方面是時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差錯(cuò),項(xiàng)目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問(wèn)題的出現(xiàn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,必須將項(xiàng)目驗(yàn)收的事宜提上議事日程,ERP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收包括階段性驗(yàn)收和整體驗(yàn)收。