在實(shí)行服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)每個(gè)部門(mén)和工廠之間都是一個(gè)信息孤島，各自為政，物流、資金流、信息流全憑老式的EXCEL表格來(lái)記錄，習(xí)慣于手工管理和操作，這樣對(duì)于物料到貨情況信息的了解造成滯后，甚至延誤都不知道，常常會(huì)出現(xiàn)本應(yīng)到倉(cāng)的物料沒(méi)有到達(dá)，已經(jīng)到倉(cāng)的物料卻又找不到實(shí)物，不得不重復(fù)下訂單；與此同時(shí)往往是各個(gè)分廠之間一把手說(shuō)了算，造成企業(yè)連年虧損卻找不到真正的原因。
企業(yè)面臨不得不改變現(xiàn)狀的境地——改變現(xiàn)有的管理方式和生產(chǎn)流就倒逼著企業(yè)改制和管理者思想的轉(zhuǎn)變，這明顯是一個(gè)痛苦的過(guò)程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)清晰地認(rèn)識(shí)到，要想生存要想提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須將企業(yè)的改革與發(fā)展同企業(yè)信息化緊密結(jié)合起來(lái)，要將物流、資金流、信息流一體化和全部數(shù)據(jù)透明化和實(shí)時(shí)化。
服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時(shí)間，使得不同功能模塊之間的通訊時(shí)間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時(shí)進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之間沒(méi)有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個(gè)企業(yè)具有極高的可見(jiàn)性及透明度。通過(guò)實(shí)時(shí)運(yùn)行所有的事務(wù)，ERP系統(tǒng)使得企業(yè)能夠在最短的時(shí)間里對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動(dòng)作效率。
企業(yè)功能和流程通過(guò)ERP系統(tǒng)流程管理集成起來(lái)，能夠消除部門(mén)之間工作的轉(zhuǎn)手過(guò)程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個(gè)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個(gè)流程中需要對(duì)上下游部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會(huì)增加管理成本，造成時(shí)間的延遲、人力資源浪費(fèi)、信息量的增加，并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過(guò)內(nèi)部集成則消除了這些管理費(fèi)用和非增值的活動(dòng)�？傊ㄟ^(guò)管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡(jiǎn)和高效。
隨著國(guó)家“信息化推動(dòng)工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中越來(lái)越受到重視。特別是成長(zhǎng)型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，通過(guò)信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問(wèn)題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。
