在ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下，因銷售管理與庫存管理集成使用，銷售管理可以進行可用量的管理，包括可用量控制、可用量檢查與現(xiàn)存量查詢。可用量控制是在保存銷售訂單或發(fā)貨單時對存貨發(fā)貨的可用量進行控制，如果設(shè)置不允許超可用量發(fā)貨，則系統(tǒng)按“倉庫+存貨+批號”進行嚴格控制，在填制發(fā) 貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單等銷售單據(jù)時，貨物的發(fā)貨或開票數(shù)量必須小于等于該貨物的可用量，否則單據(jù)不可保存。

      ERP軟件環(huán)境下，因銷售與應(yīng)收款管理集成，信用管理能根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進行業(yè)務(wù)往來。即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。其控制流程為根據(jù)信用檢查 點。在保存、審核銷售單據(jù)時，若當(dāng)前客戶收賬款余額或期間超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度或期限，系統(tǒng)會提示當(dāng)前客戶（或部門、業(yè)務(wù)員）已超信用，并根 據(jù)是否需要信用審批進行控制。

      汽車行業(yè)ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程具有程序化與實時性的特點，有利于加強企業(yè)銷售內(nèi)部控制的事前、事中控制。事前控制主要體現(xiàn)在初始設(shè)置的權(quán)限控制。ERP軟件環(huán)境下的權(quán)限控制，實行操作員身份密碼控制與操作員授權(quán)制度。操作員采用口令或密碼按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行操作，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。通過權(quán)限設(shè)置，可以 對操作員、客戶、業(yè)務(wù)員等業(yè)務(wù)對象進行權(quán)限控制，便于在錄入與查詢單據(jù)時進行相應(yīng)的控制。

      總之，汽車行業(yè)ERP管理系統(tǒng)以其現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行整合，改善了企業(yè)的管理和運營模式。企業(yè)通過實施ERP軟件銷售核算與管理系統(tǒng)，規(guī)范了銷售部門基礎(chǔ)管理，優(yōu)化了部分業(yè)務(wù)流程，保證了業(yè)務(wù)處理的通暢和數(shù)據(jù)的準確性，為基層應(yīng)用人員及中層領(lǐng)導(dǎo)提供了方便的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析結(jié)果，為高層管理者提供了深層的決策依據(jù)。對企業(yè)綜合管理水平的進一步提高產(chǎn)生了積極、深遠的影響。