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BPM流程管理系統(tǒng)是什么,如何實施
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對于成長型企業(yè)來講,是否需要引入BPM流程管理系統(tǒng)呢?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)

對于成長型企業(yè)來講,是否需要引入BPM流程管理系統(tǒng)呢?

隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展及其企業(yè)信息化的需求日益增加,不難看出BPM流程化管理已經(jīng)是企業(yè)信息化道路上所必須有的裝備了,現(xiàn)在我們的管理人員進行企業(yè)管理的手段就是各種報表,但是報表體現(xiàn)的只是管理的結(jié)果,不能實現(xiàn)管理過程的可視化,所以我們企業(yè)在進行管理時也應(yīng)當(dāng)注重過程的管理。

在引入BPM流程管理之前成長型企業(yè)可能會遇到的管理問題

一些中小型企業(yè)管理人員并沒有意識到企業(yè)信息化管理的重要性,內(nèi)部很多管理流程都是人工呈現(xiàn)在紙面上的,這樣對于企業(yè)的流程管理來講弊病是比較多的。

1:制度得不到很好的落實

制度得不到很好的落實,這種問題出現(xiàn)的原因歸根結(jié)底就是企業(yè)員工的執(zhí)行力不夠,而執(zhí)行力不夠就可能是因為人力監(jiān)督成本比較大,而電子信息化的監(jiān)督可以很好的減小人力監(jiān)督成本,并且落實情況一目了然。

2:審批時間過長,審批過程不夠透明

這種問題就好比之前老百姓辦個什么證明,就是跑斷了腿也不一定辦的下來,而現(xiàn)在國家積極落實審批管理制度,使得審批部門和過程越來越透明化,所以現(xiàn)在的老百姓再去辦證明之類的,基本一趟就辦下來了。

3:歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)查困難,增加管理成本

還沒有進入的到信息化管理的企業(yè),他們在想要統(tǒng)計一些以前的管理數(shù)據(jù)和管理方法時,是需要查看之前的管理日志或者數(shù)據(jù),因為大多數(shù)數(shù)據(jù)都是人工統(tǒng)計并記錄在紙面檔案上,所以在進行復(fù)查時,對于查找人員來說就是一場噩夢了。

4:受到時間、地點、各種事件因素制約,流程難以高效運轉(zhuǎn)

一些企業(yè)可能為了業(yè)務(wù)層面,會在異地設(shè)立子公司或者駐外部門,這就造成了很多時候的溝通不夠到位,即使每天電話或者視頻會議,紙面化的管理流程也會受到非常大的制約


那么成長型企業(yè)是否需要引入BPM流程管理,我想這個問題也顯而易見了。

一個企業(yè)的規(guī)模、流程、業(yè)務(wù)都是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷改變、變化、優(yōu)化的,企業(yè)在任何一個階段都是不其最終的形態(tài),所以相對來說越早引入BPM流程管理,所帶來的效益也會越大,管理成本也會越低。

成長型企業(yè)引入BPM流程管理的優(yōu)勢

1:節(jié)省后期引入所導(dǎo)致的時間成本

在有明確的核心業(yè)務(wù)情況下,初期引入對于企業(yè)來講,因為人數(shù)規(guī)?隙]有后期多,所以相對后期來講,企業(yè)初期在適應(yīng)BPM流程管理上所花費的時間成本也會越少

2:提高執(zhí)行力,有效節(jié)省人力成本

BPM一旦引入,企業(yè)中的各種流程、業(yè)務(wù)、資源都會進行系統(tǒng)的管理和分配,可以讓管理者直接看到項目管理的過程和最終的結(jié)果,掌握工作進度,節(jié)省以往的人力監(jiān)督成本,因為過程和結(jié)果的可視化無形中也督促了員工的工作效率。

3:工作流程的持續(xù)改進和優(yōu)化,幫助企業(yè)加速成長

引入BPM可以保障企業(yè)有針對性的梳理企業(yè)業(yè)務(wù)與管理流程,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,對過程及時調(diào)整以適應(yīng)市場環(huán)境,方便日后擴大企業(yè)規(guī)模做伏筆


由上面可以看出隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)中的存在的問題也會不斷被擴大加深,而實現(xiàn)跨異構(gòu)系統(tǒng)的流程集成不僅可以將業(yè)務(wù)流程、人員、服務(wù)、信息和系統(tǒng)整合到一個單一的應(yīng)用程序中,實現(xiàn)在不更改或者少量擴展既有應(yīng)用的情況下集成構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程,形成全局業(yè)務(wù)閉環(huán),還可以梳理企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程,倒逼企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題,幫助企業(yè)快速調(diào)整完善,由此可見引入流程管理和BPM流程集成平臺產(chǎn)品是十分必要的。


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