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企業(yè)是否需要業(yè)務流程管理
活領域。 誰需要BPM? 只要有企業(yè)就存在流程。每個企業(yè)、家庭,甚至個人的行為都存在流程。流程在,就涉及到流程管理。 流程管理是從何而來呢?麻省理工學院教授邁克爾.哈默(Michael Hammer)曾在20世紀90年代這樣預言,“對于21世紀的企業(yè)來說,流程將非常關鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來!弊鳛閲H級管理大師,他創(chuàng)造性地提出了“重..

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展會行業(yè)信息化與業(yè)務流程的關系

作者:佚名  來源:網絡
展會企業(yè)信息化和業(yè)務流程優(yōu)化之間的關聯(lián)有三點:
首先,會展企業(yè)應以業(yè)務流程優(yōu)化為體,以信息系統(tǒng)建設為用。借用張之洞“中學為體,西學為用”,來說明這兩者之間的關系,體用本是一,并無二。會展企業(yè)以優(yōu)化和重組業(yè)務流程、提升未來核心競爭能力為根本,去適應未來市場所需,信息化系統(tǒng)建設只是為實現(xiàn)企業(yè)核心能力所購買的“堅船利炮”。如在一些傳統(tǒng)會展企業(yè)中,多項目的部門交叉管理方式,某種程度上可能已經阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。那么,在會展信息化實施的過程中,若不借機改進項目管理流程,筆者以為,即使進行信息化實施,也未必能適應未來競爭所需。
其次,會展企業(yè)信息化并不是對信息技術的簡單應用。
早期的會展信息化,談的最多的就是無紙化辦公,為信息化而信息化。我們常常發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象,即企業(yè)購買一套軟件之后,發(fā)現(xiàn)報表比以前更多了,效率比以前更低了,同事們怨聲載道,最終不得不將軟件束之高閣,又恢復到當初的手工工作。
追問這一現(xiàn)象的根本原因,是軟件供應商僅僅把手工報表變成電子化,原本要填的一樣沒少填,未能為會展企業(yè)提供更多適用的管理方案。優(yōu)秀的軟件供應商不僅僅是幫助會展企業(yè)實施信息技術的應用,更高的要求是對會展企業(yè)管理的知識轉移,通過信息化實施來協(xié)助用戶進行管理流程的優(yōu)化和改造。
再次,會展企業(yè)信息化應與業(yè)務流程的優(yōu)化緊密結合,高度集成,分步實施。
需要明確的是,只有將會展企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化,融入到管理軟件解決方案之中,才是最佳應用實踐。但每一家會展企業(yè)的業(yè)務流程和管理模式不盡相同,如何做到統(tǒng)一的實施和管理?筆者的建議是,只有將會展企業(yè)管理所需解決方案模塊化,才能構建有效的集成管理應用。比如從項目創(chuàng)建、客戶資源、銷售管理、運營管理、服務商及媒體、內部協(xié)作管理、外部訪問平臺、財務管理、供應鏈管理,以及新媒體應用等。前提需將會展信息系統(tǒng)模塊化,在實施過程中,依據企業(yè)的經營規(guī)模、組織架構、信息化程度,以及未來發(fā)展需求等,組合成不同的解決方案,才能有效保證信息化的實施。
展會企業(yè)信息化,應清楚兩個必要的概念:
第一,什么是企業(yè)信息化管理。信息化管理是企業(yè)以增強核心
競爭力為目標,在一定深度和廣度上利用計算機、網絡和數據庫技術,控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。
第二,什么是企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。在流程的設計和實施過程中,要對流程進行不斷改進,以期取得最佳效果。企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化以提高組織運作效率,降低整體運營成本,打破部門間壁壘,增強橫向協(xié)作,管理層能夠有效地監(jiān)督和控制企業(yè)的整體運作,確保公司策略得以有效地執(zhí)行,從而支撐戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
從表面上看,業(yè)務流程優(yōu)化與信息系統(tǒng)實施似乎并不相關,業(yè)務流程關注的是管理理論與實踐,而信息化管理實施則關注技術應用的手段。實施信息系統(tǒng)未必要進行業(yè)務流程優(yōu)化,進行業(yè)務流程優(yōu)化似乎也可以不采用信息系統(tǒng)。但事實上,脫離了業(yè)務流程優(yōu)化的信息系統(tǒng)實施,是造成企業(yè)信息化失敗的原因之一。
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