合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
合同管理軟件哪個好？選擇時要注意什么？
那么，哪個是最好的合同管理軟件呢？企業(yè)在選擇時應(yīng)該注意什么？供應(yīng)商是否可靠 公司的預(yù)算是有限的。如果公司自行開發(fā)合同管理軟件，可能會花更多的錢。此外，如果公司不是技術(shù)出身，發(fā)展也不是一件容易的事。因此，選擇一個可靠的第三方服務(wù)提供商，如魏創(chuàng)軟件，除了滿足上述功能外，還支持相關(guān)的crm客戶，實現(xiàn)客戶管理的全過程，從線索、訪問..
合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？
什么樣的優(yōu)勢？傳統(tǒng)的手動人工合同管理的缺點文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質(zhì)版和電子版共存，且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版進行存檔保留，那么這對于不同人員想要閱讀不同文檔，就帶來了一定的麻煩。合同進度無法精細控制像一份合同的生命周期短可以短到幾天，長可以長到幾年，如果單純依靠人工手動去進行這些長生命周期合同的管理，不但管理者..
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合同管理系統(tǒng)是什么？有什么樣的功能？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化的管理思想和方式，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問題。
合同管理系統(tǒng)有什么樣的功能？一般的合同管理系統(tǒng)都是有以下幾個功能的：
合同起草（模板）：合同管理系統(tǒng)提供合同示范文本庫，合同撰寫人可以選擇適合的合同模板，填寫相關(guān)的合同要素，合同模板可以設(shè)置成只允許撰寫人只進行填空操作，而不允許修改固定條款格式，以防止企業(yè)受到商務(wù)攻擊。
合同審批：合同管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)自定義合同審批的流程，保存所有的審批意見，幫助最終的評審人員進行參考。
結(jié)算管理：合同管理系統(tǒng)還能夠幫助解決企業(yè)的資金管理問題，為合同中出現(xiàn)的一些時間節(jié)點進行細化并提醒，如催收繳款或者是應(yīng)付款項，合同管理系統(tǒng)的該功能無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低企業(yè)執(zhí)行風(fēng)險。
合同進度管理：合同管理系統(tǒng)能夠明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，并在合適的時間點提醒相關(guān)人員該做什么，同時方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，方便企業(yè)管理者進行進度的調(diào)整，安排下一步的工作。
合同變更：合同管理系統(tǒng)能夠記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入合同管理系統(tǒng)中，讓變更過程的管理更加的有條理性和嚴謹性，以防止日后企業(yè)產(chǎn)生不必要糾紛。
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