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如何通過ERP管理系統實現企業(yè)流程自動化 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
ERP管理系統作用：提供操作的實時可見性
使業(yè)務領導者能夠快速了解其業(yè)務全局
幫助發(fā)現挑戰(zhàn)和機遇，做出更快的業(yè)務決策
簡化組織中的任務處理流程
使團隊協作更容易
ERP管理系統本身是一個強大的管理系統，可以毫不費力地簡化業(yè)務流程，但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動處理的工作流程變成”自動化“運行。這正是企業(yè)需要工作流程自動化工具與ERP管理系統一起使用的原因。
借助等ERP管理系統等自動化工具，可以實現企業(yè)無法自動化的審批流程。
1、找到流程參與者
企業(yè)應該確定ERP管理系統工作流程中重復性手動任務的部分，并且可以實現自動化。此外，確定組織中有權對現有ERP管理系統工作流程進行更改的人員，以便在中創(chuàng)建工作流程時為其授予相關權限。
2、設計業(yè)務流程圖
根據以前管理業(yè)務流程的方式以及要自動化的ERP管理系統工作流程部分，繪制出粗略的工作流程圖。雖然企業(yè)以后可以隨時向中添加更多的任務，但企業(yè)需要盡可能減少工作流程，因為更短的工作流程才會有更高的效率。
比如ERP管理系統工作流程會涉及到進銷存和財務的業(yè)務流程，它們之間的邏輯關系如下：
3、在中創(chuàng)建工作流程
在ERP管理系統中輸入工作流程的所有相關信息，并從處理過程中收集數據。比如用創(chuàng)建“發(fā)貨單”處理工作流程如下
一旦在申請人節(jié)點做好信息的輸入，后面的所有流程都是自動化運轉的，包括自動把流程推送給下一個節(jié)點處理人，自動化記錄并添加財務數據等等。
4、測試工作流程
檢查ERP管理系統工作流程中的所有自定義字段、并行分支和數據及人員權限，以確保其正常工作。最好在不同條件下運行幾次，以確保整個流程是順暢的！
5、上線
通過ERP管理系統準確創(chuàng)建工作流程，最后一步是上線并提高公司的整體業(yè)務管理效率！
如果企業(yè)的組織已經準備好轉向數字化轉型，那么業(yè)務流程自動化應該像企業(yè)資源規(guī)劃一樣成為其中的一部分。通過ERP管理系統，企業(yè)可以標準化企業(yè)業(yè)務管理流程，為企業(yè)成員節(jié)省大量的時間，提高工作效率，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
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