為什么很多企業(yè)員工在ERP項目中會缺乏全局思維呢?
培訓(xùn)力度不夠、培訓(xùn)方法不對是主要原因。
現(xiàn)在的企業(yè)員工都是很忙的,上班時要忙于工作,下班了要好好休息,或者忙于自己的家庭生活,因此很少會有時間去潛心的學(xué)習(xí)ERP方面的知識,所以很多員工的ERP知識主要來自于項目中的培訓(xùn)。
問題就在這里,現(xiàn)在不管是實施中的培訓(xùn),還是上線之后的培訓(xùn),很多都是采用分部門界面式培訓(xùn)法。所謂分部門,就是今天講財務(wù)模塊,財務(wù)部門的人過來,明天講采購模塊,采購部門的人過來,后天講生產(chǎn)模塊,生產(chǎn)部門的人過來……,然后在培訓(xùn)時是采用界面式培訓(xùn)法,也就是打開一個ERP的界面,告訴員工這個界面是怎么回事。
在這種培訓(xùn)模式下,員工學(xué)到的東西就會是零碎的、片面的,是知其然而不知其所以然的,這樣就會使得員工在使用ERP時缺乏全局思維,導(dǎo)致很難把ERP用好,經(jīng)常是用的比較機械、比較呆板。就好像一個在山中迷路的人,只要一看見路,不管是對是錯,就往前走,等到將來了解“全局”之后,再回首往事,方知自己走了太多的彎路,干了太多的傻事。
怎樣讓員工在使用ERP時具有全局思維呢? 關(guān)鍵就是讓員工掌握ERP的這個核心功能框架。如果掌握了ERP的這個核心功能框架,那么在工作中,企業(yè)員工就會有較強的協(xié)同配合意識。舉例來說,倉庫部門辦了一筆出入庫業(yè)務(wù)之后,倉管人員就知道需要馬上進行準(zhǔn)確、完整的入庫匯報,因為他知道,如果做不到這點,會有哪些不良后果。 所以如果企業(yè)員工掌握了ERP的這個核心框架,在工作中就能有一種居高臨下的感覺,就能夠站在上面往下看到全局,而不是站在下面低著頭根本不管有沒有問題。
另外有了這種全局思維,還有一個很大的好處,就是更有利于部門之間的溝通,因為理解就能溝通,不理解就很難溝通。
所以如果有人說,“我是采購部門的,沒必要花時間去學(xué)習(xí)生產(chǎn)模塊的內(nèi)容!被蛘哒f“我是生產(chǎn)部門的,沒必要浪費時間去學(xué)習(xí)財務(wù)模塊的內(nèi)容!薄@些想法都是很不可取的,一定要趕緊丟掉。
正確的方法應(yīng)該是這樣的:首先我們一定要掌握ERP的這個核心功能框架,這是必備的前提和基礎(chǔ);然后如果你是采購部門的,就在工作中再去重點研究一下采購模塊;如果你是生產(chǎn)部門的,就在工作中多花時間去學(xué)習(xí)生產(chǎn)模塊……這樣就能取得比較好的效果。就好像上高中不會一開始就分文理科,上大學(xué)不會一開始就學(xué)專業(yè)知識一樣,首先會有一個打基礎(chǔ)的過程,不管是學(xué)文科還是學(xué)理科,也不管學(xué)什么專業(yè),必須要掌握的基礎(chǔ)知識還是首先要掌握的。
怎樣掌握ERP的這個核心功能框架呢?自我學(xué)習(xí)是一條途徑,不過上面已經(jīng)說了,現(xiàn)在的人很少有時間去學(xué)習(xí),并且看書,尤其是看ERP方面的書,是比較費時耗力的。
另一種方式就是接受培訓(xùn),尤其是項目前期的培訓(xùn)。要想收到好的培訓(xùn)效果,一方面,對于培訓(xùn)講師來說,要以負(fù)責(zé)的態(tài)度做好培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計;另一方面,對于培訓(xùn)學(xué)員來說,要用一種積極的心態(tài)去參與培訓(xùn)。不管做什么事情,不管是做老師還是當(dāng)學(xué)生,態(tài)度都是第一位的。
特別強調(diào)的是,對于企業(yè)培訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人來說,一定要有一種培訓(xùn)第一的意識,尤其是對于ERP項目。遺憾的是,很多企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人是人力資源部的,他們自己對ERP的了解就非常少,當(dāng)然就很少主動去組織相關(guān)的培訓(xùn),即使組織也很難組織好。而對于企業(yè)的CIO來說,可能他們自己對ERP有足夠的了解,但是不一定能夠自己講出來,同時也不太愿意請外來的和尚來念經(jīng),所以同樣難以把培訓(xùn)工作做好。培訓(xùn)工作沒做好,員工沒有打好基礎(chǔ),沒有練好基本功,自然就問題多多。
其實學(xué)習(xí)這個ERP的核心框架,不同于去學(xué)習(xí)一套具體的ERP系統(tǒng),要想把一套具體的ERP軟件系統(tǒng)弄清楚,可能需要很長時間,但是學(xué)習(xí)這個ERP的核心框架,如果課程組織得好,總共用兩到三天的時間就可以了。
阿基米德說,只要有一個好的支點,就可以撬動地球。
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