ERP管理系統(tǒng)上線之前，需要考慮到現(xiàn)有系統(tǒng)與原有系統(tǒng)的兼容性。并在后續(xù)選型的時(shí)候，結(jié)合原有系統(tǒng)的存在價(jià)值，決定是推翻重來(lái)還是老店新開(kāi)。 如何準(zhǔn)備ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢，有的公司認(rèn)為需要客戶準(zhǔn)備并由客戶輸入，軟件方只提供軟件和對(duì)軟件進(jìn)行培訓(xùn)服務(wù)，其實(shí)這是不行的，客戶數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或?qū)嵤┕局鲗?dǎo)，數(shù)據(jù)的校核才是客戶的重點(diǎn)。 這是因?yàn)榭蛻舻臄?shù)據(jù)在上ERP之前，可能是凌亂的、沒(méi)有組織的、分布于各個(gè)崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不是自動(dòng)的，而是依靠人工來(lái)實(shí)現(xiàn)的，即使對(duì)客戶進(jìn)行詳盡的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)的整理規(guī)范，也會(huì)因?yàn)榭蛻魡T工的日常其它工作而時(shí)斷時(shí)續(xù)，各員工的整理進(jìn)度也不一致，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響erp上線的進(jìn)度。 因此，合理的做法時(shí)由實(shí)施方負(fù)責(zé)收集整理數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入到erp系統(tǒng)，這樣做的好處就是實(shí)施方熟悉自己的軟件，清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范，也了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以可以有針對(duì)性地要求客戶提供與系統(tǒng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)文檔(excel)，整理后即可導(dǎo)入系統(tǒng)供客戶核對(duì)和使用。 其實(shí)ERP上線前應(yīng)該準(zhǔn)備一下幾點(diǎn)工作： 一、提前進(jìn)行流程梳理 ERP是以流程驅(qū)動(dòng)的，是規(guī)范流程的工具�？梢哉f(shuō)，沒(méi)有流程，ERP就無(wú)法運(yùn)行。業(yè)務(wù)流程重組，是ERP最主要的一個(gè)階段。 “先合理化，后信息化”這是實(shí)施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。這里的“合理化”是指企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化。以實(shí)施ERP為目的的業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)該包括以下幾個(gè)步驟：建立業(yè)務(wù)目標(biāo)，如縮短時(shí)間、降低成本、提高質(zhì)量、提高客戶滿意度等。 流程的優(yōu)化方向必須符合該流程重組的服務(wù)目標(biāo)。有多種方法可以確定流程優(yōu)化的方向： 1、業(yè)務(wù)部門（流程的關(guān)鍵責(zé)任部門）自已梳理流程現(xiàn)狀存在的問(wèn)題，以及可以改進(jìn)的方向。 2、流程的服務(wù)對(duì)象（客戶或相關(guān)部門）總結(jié)流程的問(wèn)題，和希望改進(jìn)的方向。 3、標(biāo)桿的借鑒。標(biāo)桿企業(yè)里，相應(yīng)流程是怎么做的，地方有區(qū)別，可借鑒的是什么？ 4、不同類型流程優(yōu)化的一般性原則。如審批類流程要考慮審批的分級(jí)分類，重在審批規(guī)則、審批要素和授權(quán)體系，減少審批層級(jí)；執(zhí)行類流程要側(cè)重于流程節(jié)點(diǎn)背后知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)等等。
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