針對律師咨詢服務(wù)業(yè)存在的現(xiàn)狀，偉創(chuàng)軟件梳理出一套可以有效共享信息、確保信息安全、協(xié)同工作的文檔管理解決方案。通過文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)對文檔的全生命周期進(jìn)行管理，可無縫訪問存儲在安全的可擴展的文檔庫中的文檔，快速創(chuàng)建、控制、訪問、追蹤并管理文檔，迅速查找和搜索文檔�？砂踩�地共享客戶案件的卷宗、備忘錄、律師記錄、通信任務(wù)等，提供一套有效的共享機制�？蓜�(chuàng)建虛擬的項目工作區(qū)，安全的查看文檔，并能與在其他地點辦公的顧問共享文檔、討論項目的相關(guān)問題，增進(jìn)律師咨詢服務(wù)業(yè)的管理能力。

國外對律所協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)有一個經(jīng)典理論，即任何一個律所協(xié)同辦公系統(tǒng)都分為起步、增長、發(fā)展和成熟四個階段，起步階段的特征是用軟件處理數(shù)據(jù)，增長階段則有了軟件系統(tǒng)，發(fā)展階段的特征是有集成化的技術(shù)和系統(tǒng)，而成熟階段則是將用戶、內(nèi)部律師、客戶端集成在一起。

但在調(diào)研中，很多律師事務(wù)所至今沒有自己的網(wǎng)站，或雖有網(wǎng)站，但長時間無人維護(hù)；很多律所尚不能提供數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)支持；很多律師事務(wù)所沒有自己的業(yè)務(wù)信息管理平臺，律師行業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)程度整體較低。

在大部分律所都非常重視協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，并且相當(dāng)一部分律所已經(jīng)開始協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程的背景下，為何卻只有區(qū)區(qū)二十幾家的律所真正享受到了協(xié)同辦公系統(tǒng)帶來的效果？“中國目前有1.9萬家律師事務(wù)所，真正處在協(xié)同辦公系統(tǒng)成熟階段的律所不到千分之一。換句話說，中國只有20家左右的律所嘗到了協(xié)同辦公系統(tǒng)的甜頭。”熊濤表示�！奥伤�把協(xié)同辦公系統(tǒng)做到成熟階段有個前提條件：一體化、規(guī)�；�，這樣的律所才能在信息技術(shù)的支持下達(dá)到乘法的協(xié)同效果。”

對那些千分之一以外的律所而言，他們在實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)方面面臨諸多困境。偉創(chuàng)軟件運營總監(jiān)總結(jié)出以下幾點：

律所的經(jīng)營模式

國內(nèi)多數(shù)律師事務(wù)所至今依然采取“作坊”式經(jīng)營，律師散兵游勇、單打獨斗式執(zhí)業(yè)的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。很多律師的工作比較自由，經(jīng)常不在律所內(nèi)部辦公，同時也不希望被過多地管理和約束。

律師固有的辦案方式

目前，有些執(zhí)業(yè)時間久，經(jīng)驗豐富，案源穩(wěn)定的律師，他們不需要通過網(wǎng)絡(luò)展示自己、尋找客戶；有些年紀(jì)稍長的律師采用的仍然是傳統(tǒng)的辦案方式，他們接觸信息技術(shù)的時間比較晚，對計算機掌握不足，至今還保留著手寫文書資料的習(xí)慣。雖然他們也想采用協(xié)同辦公系統(tǒng)，但是礙于打字速度慢，對一些軟件的操作不得其法，最后只得放棄。

數(shù)據(jù)安全性的擔(dān)憂

專職律師之間的客戶和案件資料相互獨立，除非合作辦案或者指定共享的人，否則是不希望其他人看到自己的客戶和案件信息的。在大多數(shù)律師的觀念中，文件還是存在自己的電腦中或是鎖在自己的檔案柜中才較為安全。將資料上傳至網(wǎng)絡(luò)或軟件系統(tǒng)中，他們擔(dān)心個人的私有資料被泄漏或遺失。

搭建軟硬件環(huán)境的費用

要實現(xiàn)律所的協(xié)同辦公系統(tǒng)，就必然需要基礎(chǔ)的軟硬件環(huán)境的配置與支持，需要投入連通網(wǎng)絡(luò)，購置服務(wù)器和相關(guān)軟件產(chǎn)品，或是定制開發(fā)的費用。有些律所管理合伙人因為理念不一致，內(nèi)部難以協(xié)調(diào)；有的律所正處在初期建設(shè)階段，積累資金不足，運營困難，不愿意或不需要進(jìn)行律所的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)。

尚未找到符合期望值的協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品

隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展，越來越多的律所管理者認(rèn)識到協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性，然而，市場上符合律師期望值的產(chǎn)品極為稀缺。無法滿足律所合伙人管理，行政人員、財務(wù)人員進(jìn)行工作，律師業(yè)務(wù)辦理，信息共享等多種需要，很多產(chǎn)品不符合律所業(yè)務(wù)的設(shè)置、要律師改變原有工作模式才能適應(yīng)產(chǎn)品，反而耽誤了時間，降低了效率。

對于專業(yè)化、規(guī)模化已經(jīng)上了一個臺階的律所來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為其內(nèi)生的需求，并且隨著律所不斷發(fā)展壯大，其對協(xié)同辦公系統(tǒng)提出的要求也越來越高。中國律所綜合實力排名第一的金杜律師事務(wù)所的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)在業(yè)內(nèi)被奉為楷模，即便如此，律所協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)也只能算是起步階段。律師咨詢行業(yè)的進(jìn)步還需要很長一段的發(fā)展時間，但是，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，相信很快，協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)就會慢慢滲透至行業(yè)中，輔助辦公，這是一個時代的趨勢，也是不可避免的趨勢。