軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 軟件資訊

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)文章

業(yè)務(wù)流程管理(BPM)在協(xié)同軟件中的地位
什曼兩位研究人員,正式提出了CSCW的概念,可以看作是協(xié)同軟件最早的規(guī)范定義。 無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,協(xié)同軟件從一開(kāi)始,其范圍和焦點(diǎn)并不是很清楚。進(jìn)入2006年,國(guó)內(nèi)對(duì)協(xié)同軟件的質(zhì)疑之聲開(kāi)始多了起來(lái),其根本原因也是因?yàn)閰f(xié)同軟件的定義不明確。各個(gè)廠商的理論體系和功能核心都不一樣,研究人員對(duì)協(xié)同軟件也不乏“管窺見(jiàn)豹”,甚至出現(xiàn)個(gè)別人有意擾亂市場(chǎng)的情況。因?yàn)閰f(xié)同軟..

關(guān)于OA系統(tǒng)選型/實(shí)施迷茫分析
不可估量的損失。對(duì)企業(yè)的核心所需制定清晰明確的規(guī)劃,然后結(jié)合OA廠商的OA標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,再做出相應(yīng)的二次開(kāi)發(fā),才是成功應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的重中之重。 一般來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)的基本模塊:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷..

更多文章..

淺談中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè)思路及功能

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載
即使是多數(shù)中小企業(yè)趕上了時(shí)代的步伐,建立起了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),哪怕是企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng),并在發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)中起到了舉足輕重的作用。但是,由于許多中小企業(yè)的決策者對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和管理,在認(rèn)識(shí)上存有一定的局限,以及受到現(xiàn)有企業(yè)條件和信息技術(shù)力量的局限,往往會(huì)在用網(wǎng),尤其是在如何管理好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、挖掘和整合企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)、為企業(yè)發(fā)展核心業(yè)務(wù)服務(wù)等諸多方面,還存有許多不盡如人意的地方,致使不少中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從建立網(wǎng)絡(luò),到應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),直至管理網(wǎng)絡(luò),都缺乏一個(gè)科學(xué)性、有序化和規(guī)范化的發(fā)展態(tài)勢(shì),甚至直接影響乃至制約著企業(yè)核心業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
所以,作為一家中小企業(yè)有必要搭建起一個(gè)管理企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)服務(wù)平臺(tái),以適應(yīng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)接軌、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的要求。當(dāng)然,這也是日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)中小企業(yè)的時(shí)代要求。為此,我們?cè)谶@里套用一句時(shí)髦的話語(yǔ),警醒中小企業(yè),你們“網(wǎng)管”了嗎?
那么,作為一家中小企業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“網(wǎng)管”呢? 這不僅是企業(yè)決策者值得深思的問(wèn)題,而且更應(yīng)該是,在企業(yè)中從事網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用,尤其是網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人員不可推卸,也是應(yīng)該應(yīng)盡的一份責(zé)任;網(wǎng)絡(luò)管理的專業(yè)人員更應(yīng)在技術(shù)手段的實(shí)現(xiàn)和環(huán)節(jié)上,為企業(yè)決策者提供適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展、現(xiàn)實(shí)可行的參考解決方案。一句話,中小企業(yè)更要:明明白白地建設(shè)好網(wǎng),踏踏實(shí)實(shí)地應(yīng)用好網(wǎng),輕輕松松地管理好網(wǎng)。 在此,我們共同來(lái)分享一下來(lái)自不同行業(yè)、不同層面網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或網(wǎng)絡(luò)管理從業(yè)者,對(duì)中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理的一些經(jīng)驗(yàn)之談。
一、網(wǎng)管系統(tǒng)建設(shè)思路要清晰、目的要明確 要想做好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理工作,首先要從源頭抓起。這一點(diǎn),對(duì)于中小企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)管理工作非常重要。就是說(shuō),網(wǎng)管員要從參與企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作入手。
1.明確網(wǎng)絡(luò)管理的目的
在建設(shè)網(wǎng)管系統(tǒng)前首先應(yīng)確定網(wǎng)絡(luò)管理的目的。在一般情況下,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的主要目的是為了提高網(wǎng)絡(luò)可用性、改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)性能、減少和控制網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用以及增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性等。網(wǎng)管員應(yīng)根據(jù)自身情況進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整。在目的尚不明確的情況下,去搭建網(wǎng)管系統(tǒng)會(huì)造成資金的浪費(fèi)和管理成本的無(wú)謂增加,就像“不量體就裁衣”,做出的衣服能合適嗎?
2.掌握網(wǎng)絡(luò)管理的要素
網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建設(shè)要注意與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的結(jié)合。完整而理想的網(wǎng)絡(luò)管理解決方案,應(yīng)該根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)對(duì)業(yè)務(wù)流程,以及用戶需求的端到端關(guān)聯(lián)關(guān)系,來(lái)管理網(wǎng)絡(luò)及其所有設(shè)備。除向網(wǎng)管員報(bào)告服務(wù)器上的流程受阻,路由器上的流量過(guò)載或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)瓶頸外,理想的解決方案應(yīng)該提供更多的功能。
3.明晰管理的網(wǎng)絡(luò)資源
網(wǎng)絡(luò)資源就是指網(wǎng)絡(luò)中的硬件設(shè)備、整個(gè)環(huán)境中運(yùn)行的軟件(包括服務(wù)與電腦的應(yīng)用軟件)以及所提供的服務(wù)等。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須將它們表示出來(lái),才能對(duì)其進(jìn)行管理。 在好的網(wǎng)管軟件中,當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜透鱾(gè)硬件系統(tǒng)都以圖形的方式顯示在一個(gè)圖上,而且各種信息都會(huì)動(dòng)態(tài)地在上面顯示,非常方便監(jiān)視與管理。
4.注重軟件資源管理和軟件分發(fā)
網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的軟件資源管理和軟件分發(fā)功能,是指優(yōu)化管理信息的收集,此外軟件資源管理是對(duì)企業(yè)所擁有的軟件授權(quán)數(shù)量和安裝地點(diǎn)進(jìn)行管理。軟件分發(fā)則是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把新軟件分發(fā)到各個(gè)站點(diǎn),并完成安裝和配置工作。
5.應(yīng)用管理不容忽視
應(yīng)用管理用于測(cè)量和監(jiān)督特定的應(yīng)用軟件及其對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸流量的影響。網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)應(yīng)用管理可以跟蹤網(wǎng)絡(luò)用戶和運(yùn)行的應(yīng)用軟件,改善網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)時(shí)間。
二、網(wǎng)絡(luò)管理要具備五大基本功能 網(wǎng)絡(luò)管理一般包括性能、故障、配置、計(jì)費(fèi)和安全五方面功能。 1.性能管理
主要考察網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的好壞。性能管理使網(wǎng)絡(luò)管理員能夠監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的參數(shù),如吞吐率、響應(yīng)時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)的可用性等。
2.故障管理
檢測(cè)、定位和排除網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件中的故障。當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí),該功能確認(rèn)故障,并記錄故障,找出故障的位置并盡可能地排除這些故障。
3.配置管理
掌握和控制網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài),包括網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各個(gè)設(shè)備的狀態(tài)及其連接關(guān)系。配置管理的典型方法是,用邏輯圖來(lái)描繪所有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其邏輯關(guān)系,并將網(wǎng)絡(luò)的確切物理布局,以適當(dāng)?shù)谋壤成涞竭@個(gè)邏輯圖上。用精心設(shè)計(jì)的各種圖標(biāo)來(lái)表示各種網(wǎng)絡(luò)對(duì)象,而這些圖標(biāo)又往往涂上不同顏色表示相應(yīng)設(shè)備的不同狀態(tài)。
4.計(jì)費(fèi)管理
記錄各個(gè)用戶和應(yīng)用程序?qū)W(wǎng)絡(luò)資源的使用情況。計(jì)賬管理提供計(jì)算一個(gè)特定網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)段的運(yùn)行成本的手段。
5.安全管理
是對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源及其重要信息訪問(wèn)的約束和控制,包括驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)用戶的訪問(wèn)權(quán)限和優(yōu)先級(jí)、檢測(cè)和記錄未授權(quán)用戶企圖進(jìn)行的不應(yīng)有的操作。
三、借助網(wǎng)管軟件發(fā)揮管理效能
網(wǎng)管軟件是網(wǎng)絡(luò)管理員的眼睛、耳朵、手和腳,只有充分調(diào)動(dòng)起各個(gè)“器官”,才能有效地發(fā)揮出網(wǎng)管的效能。
網(wǎng)管軟件是網(wǎng)絡(luò)管理員的眼睛、耳朵、手和腳,這么說(shuō)一點(diǎn)也不過(guò)分。一個(gè)好的網(wǎng)管軟件可以監(jiān)控各個(gè)部分的運(yùn)行情況,而不必經(jīng)常去查看;在某個(gè)位置發(fā)生了變化時(shí)(像設(shè)備無(wú)響應(yīng)、配置變化、軟件安裝/卸裝等),網(wǎng)管軟件可以實(shí)時(shí)地報(bào)告,并且可以支持中心的管理,不必跑到每個(gè)被管理對(duì)象的物理位置去處理。
但是,在選擇網(wǎng)管軟件時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。 1.企業(yè)需要哪些管理功能 “企業(yè)需要哪些管理功能”這是中小企業(yè)的網(wǎng)管最應(yīng)該注意的問(wèn)題。網(wǎng)管軟件都是價(jià)格不菲的,所以在為企業(yè)選擇網(wǎng)管軟件時(shí),一定要考慮到目前與未來(lái)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的需要。一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須是適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
2.網(wǎng)絡(luò)管理軟件支持哪些標(biāo)準(zhǔn)
至少應(yīng)支持SNMP和RMON。SNMP(Simple Network Management Protocol)簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議,是一項(xiàng)廣泛使用的網(wǎng)管協(xié)議,幫助網(wǎng)管人員管理TCP/IP網(wǎng)絡(luò)中各種裝置,沒(méi)有繁復(fù)的指令,概念上只有“存/取”兩種命令,其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、穩(wěn)定和靈活,也是目前網(wǎng)管的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件都會(huì)支持。 3
.RMON(Remote Monitor)
RMON MIB由一組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和診斷數(shù)據(jù)構(gòu)成,利用許多供應(yīng)商生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)工具都可以顯示出這些數(shù)據(jù),因而它具有獨(dú)立于供應(yīng)商的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)分析功能。RMON探測(cè)器和RMON客戶機(jī)軟件結(jié)合在一起在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)施RMON。RMON的監(jiān)控功能是否有效,關(guān)鍵在于其探測(cè)器要具有存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歷史的能力,這樣就不需要不停地輪詢才能生成一個(gè)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況趨勢(shì)的視圖!癛MON MIB功能組”功能框可以對(duì)通過(guò)RMOM MIB收集的網(wǎng)絡(luò)管理信息類型進(jìn)行描述。
如果可能的話,最好還支持RMON II。RMON II沒(méi)有取代RMON,而是它的補(bǔ)充技術(shù)。RMON II在RMON標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提供一種新層次的診斷和監(jiān)控功能。RMON II標(biāo)準(zhǔn)能將網(wǎng)管員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控層次,提高到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議棧的應(yīng)用層。因而,除了能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)通信與容量外,RMONII還提供有關(guān)各應(yīng)用所使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬量的信息,這是在客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境中進(jìn)行故障排除的重要因素。
4.支持各種硬件、軟件的范圍
一般應(yīng)可支持Sun、IBM、HP、NT、AT&T (NCR)、DEC、 Linux、Data General、Silicon Graphics、Motorola、Sequent、Pyramid、SCO Unix、Unisys、Windows 3.x / 95 / NT、OS/2 和Novell。在企業(yè)規(guī)模不大的情況下,至少可以支持Windows平臺(tái)與三大主流Unix廠商Sun、IBM和HP。 除了硬件和操作系統(tǒng)(這是主機(jī)環(huán)境中系統(tǒng)管理工具的強(qiáng)項(xiàng)),還包括數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用。
5.可管理性如何
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的可用性和狀態(tài)、性能測(cè)量和管理,是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)管理的重要組成部分。其中,性能測(cè)量和管理應(yīng)當(dāng)是網(wǎng)管軟件的一個(gè)重要指標(biāo)。
6.可擴(kuò)展性如何
靈活地支持不可預(yù)測(cè)的擴(kuò)展,如網(wǎng)絡(luò)的大小,變更的速度或廠商的數(shù)量,而不用增加更多的人員和專門技術(shù)。同時(shí),還要注意減少各廠商獨(dú)有的操作規(guī)程或定制的腳本程序,來(lái)縮短學(xué)習(xí)過(guò)程,提高經(jīng)理級(jí)管理人員的效率;對(duì)來(lái)自各方的系統(tǒng)管理工具的集成能力,還要考慮到企業(yè)預(yù)計(jì)要采用的管理工具。
7.協(xié)議的支持
對(duì)TCP/IP的支持是一個(gè)基本的要求,這里要注意的是,自己的局域網(wǎng)中是否有其他類型的協(xié)議,如IPX、SNA和DECnet等,企業(yè)所面對(duì)的網(wǎng)管軟件是否支持。
四、中小企業(yè)觸網(wǎng)先要打破“瓶頸” 希臘神話中阿基里斯是一個(gè)無(wú)戰(zhàn)不勝的巨人。
由于在他出生時(shí),他的母親捉住他的腳踵倒浸在冥河中,于是他變得無(wú)堅(jiān)不摧。然而,由于握住的腳踵沒(méi)有浸到河水,因此,最終被對(duì)手發(fā)現(xiàn)而擊敗了他。阿基里斯的腳踵于是成了缺陷、甚至是致命傷的代名詞。就像當(dāng)今如火如荼發(fā)展的中小企業(yè)上網(wǎng)熱一樣,看似擁有著廣闊的市場(chǎng),蘊(yùn)含著無(wú)窮的商機(jī),前景一片大好。然而,其實(shí)對(duì)于中國(guó)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),真正意義上地實(shí)現(xiàn)“觸網(wǎng)”,還不是一蹴而就的事。 那么,制約中國(guó)中小企業(yè)建網(wǎng)的瓶頸到底是什么?分析來(lái)主要集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
其一,是眾多中小企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)這樣一種嶄新的工具,在實(shí)際應(yīng)用理解層面上的認(rèn)識(shí)存在著偏差或者說(shuō)不足;
其二,在考慮建網(wǎng)計(jì)劃時(shí),企業(yè)對(duì)需要大量成本投入的顧慮。 就第一個(gè)方面的問(wèn)題而言,許多企業(yè)用戶實(shí)際上還存在著很突出的誤區(qū)和盲點(diǎn): 一是認(rèn)為建立網(wǎng)站毫無(wú)疑義,無(wú)非只是“門面”好看些,跟得上時(shí)代潮流,不注意網(wǎng)站存在的實(shí)際意義,這樣有不少企業(yè)在自己的網(wǎng)站建設(shè)方面還是空白。 二是一些中小企業(yè)知道了建立網(wǎng)站的意義,但卻不了解真正的用途,有些企業(yè)只是把自己的網(wǎng)站當(dāng)作企業(yè)本身的宣傳頁(yè),導(dǎo)致網(wǎng)站信息更新很慢,出現(xiàn)了不少“死網(wǎng)頁(yè)”。
我國(guó)中小企業(yè)建網(wǎng)這個(gè)市場(chǎng)就整體而言,還處于成長(zhǎng)培育階段。作為企業(yè)本身來(lái)說(shuō),存在這樣或那樣的誤解是正常的。而對(duì)于向中國(guó)萬(wàn)網(wǎng)、新網(wǎng)科技等一批網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商來(lái)說(shuō),如何引導(dǎo)企業(yè)正確理解網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的教育和培訓(xùn)工作則是必要的。他們的著眼點(diǎn)放在了企業(yè)建網(wǎng)站上,同時(shí)對(duì)企業(yè)建立網(wǎng)站后期的技術(shù)、業(yè)務(wù)支持、升級(jí)等,也提供了許多切實(shí)可行的方案。 第二個(gè)瓶頸問(wèn)題則在于:企業(yè)在考慮建網(wǎng)計(jì)劃時(shí),對(duì)大量成本投入的顧慮。
對(duì)于那些渴望建立自己網(wǎng)站,而又資金不是很充足的中小企業(yè),如何實(shí)施建網(wǎng)計(jì)劃也是一個(gè)棘手的難題。按照最初的做法,至少要做到:
1.購(gòu)置一定的設(shè)備;
2.增加辦公場(chǎng)地;
3.配備上網(wǎng)的硬件產(chǎn)品;
4.尋找合適的網(wǎng)絡(luò)管理、主頁(yè)設(shè)計(jì)、內(nèi)容制作人才。至于成本呢,保守的費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該在20萬(wàn)/年。就費(fèi)用來(lái)說(shuō),這可是一筆不小的開(kāi)支,使得不少中小企業(yè)望而卻步,許多中小企業(yè)是沒(méi)有這個(gè)經(jīng)濟(jì)能力來(lái)維持這樣的網(wǎng)站的。更何況在開(kāi)支后,還難免由于技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)不盡如人意的地方。并且讓中小企業(yè)自己去做取域名、對(duì)專業(yè)設(shè)施(FTP上傳、E-mail設(shè)置、計(jì)數(shù)器設(shè)置、訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等)進(jìn)行配置、了解國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)狀況、購(gòu)置專用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等工作是十分困難的。中小企業(yè)在已經(jīng)付出20萬(wàn)/年的情況下,為了解決這些問(wèn)題而繼續(xù)往外掏“銀子”是不可能的。出于成本的考慮,使得眾多渴望觸網(wǎng)的中小企業(yè)在“網(wǎng)”外徘徊。 同時(shí),有關(guān)專家提醒一些中小企業(yè)在建網(wǎng)中應(yīng)該有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí):企業(yè)建網(wǎng)并不一定非要追求很大的流量或訪問(wèn)量,就像一家商店即使每天顧客的流量非常大,但是不消費(fèi),只能增加銷售成本而無(wú)法帶來(lái)營(yíng)業(yè)額。因此,企業(yè)建網(wǎng)的目的就是要最好地服務(wù)于能帶來(lái)效益的客戶。
Copyright © 2008-2018 偉創(chuàng)軟件-辦公軟件專家
All Rights Reserved.
400-0906-395 京ICP備17005839號(hào)
資質(zhì)證書(shū) 
<蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链>