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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)文章

庫存管理系統(tǒng)功能模塊
,合理的規(guī)劃倉位及貨物的擺放,保證庫容整潔美觀;3、有的公司還需要把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng);4、定期對倉庫貨物庫存進(jìn)行盤點(diǎn),對盤點(diǎn)差異進(jìn)行確認(rèn);5、和各個(gè)部門及合作商保持溝通、聯(lián)系,保證工作有調(diào)不絮的開展大概就這么多吧,各個(gè)公司的業(yè)務(wù)及存放貨物是有差別的,或許還有其他的;企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫存..

OA系統(tǒng)選型心得
“信息孤島”的現(xiàn)象。身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代,無論主動(dòng)還是被動(dòng),我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來。于企業(yè)而言,OA軟件信息化已經(jīng)不知不覺間潛入到組織方方面面的管理工作,成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對于正準(zhǔn)備部署OA的用戶來說,OA選型是當(dāng)前正面臨的困惑,為此,筆者從參與的和觀察的眾多企業(yè)集團(tuán)OA選型和部署工作中總結(jié)出以下三點(diǎn)心得,共選型者..

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關(guān)于OA系統(tǒng)選型/實(shí)施迷茫分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
1、務(wù)實(shí)核心OA
大多數(shù)OA選型客戶初期還不明確企業(yè)的OA核心所需,就急著看到OA廠商的專業(yè)解決方案。往往定制了一堆OA功能,等到上線應(yīng)用之后,才后悔沒有牢牢把控好企業(yè)對OA的核心所需,導(dǎo)致精力、財(cái)力不可估量的損失。對企業(yè)的核心所需制定清晰明確的規(guī)劃,然后結(jié)合OA廠商的OA標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,再做出相應(yīng)的二次開發(fā),才是成功應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的重中之重。
一般來說,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。
2、OA實(shí)施100%成功
在OA行業(yè),一些OA廠商急于謀求擴(kuò)大市場占有,在OA客戶身上的關(guān)注熱度自然有所銳減。也許是OA市場競爭慘烈不容小覷的原因,市場占有成了部分OA廠商安身立命的本錢,OA項(xiàng)目成功率也一直在底線徘徊。 但是,OA行業(yè)總是存在一些驚喜的。我們了解到,能夠做到100%項(xiàng)目成功的非九思軟件莫屬。
3、OA價(jià)格由何決定 很多OA客戶會抱怨OA廠商的報(bào)價(jià)高低不一,甚至有免費(fèi)版,讓OA選型客戶很難從中選到合適的價(jià)位。OA廠商的報(bào)價(jià)是由哪幾個(gè)方面決定的呢? OA辦公系統(tǒng)的報(bào)價(jià)一般由OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格、OA服務(wù)費(fèi)用、硬件耗材組成。OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格由OA點(diǎn)數(shù)、OA功能模塊、二次開發(fā)、第三方插件等決定;OA服務(wù)費(fèi)用由OA辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)成本和服務(wù)升級成本等決定;硬件耗材由服務(wù)器、上網(wǎng)行為設(shè)備、耗材設(shè)備整改等決定。
OA應(yīng)用,障礙重重
我國的OA軟件市場經(jīng)過10多年的發(fā)展,雖然已取得了十分明顯的進(jìn)步。但就目前市場而言,在繁榮的背后還存在許多不盡如人意的地方。一方面,各個(gè)開發(fā)商割據(jù)混戰(zhàn),沒有形成通用化產(chǎn)品;另一方面,用戶對OA的理解起點(diǎn)不高,電腦操作水平低,導(dǎo)致了OA軟件系統(tǒng)難以在全國范圍內(nèi)推廣普及。   
一直以來,國內(nèi)OA軟件開發(fā)商采取的發(fā)展模式基本上都是以“做項(xiàng)目”的形式來為用戶實(shí)施“量身訂做”。這種做法對單個(gè)用戶而言,雖然具有較強(qiáng)的實(shí)用性和適用性,但從普遍意義上看,由于各個(gè)企業(yè)對OA軟件的認(rèn)識、需求和標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,量身訂做的項(xiàng)目型OA軟件產(chǎn)品不具備產(chǎn)品化的特征,僅適應(yīng)一小部分企業(yè),難以廣泛推廣。雖然后來出現(xiàn)了所謂的"標(biāo)準(zhǔn)化"產(chǎn)品,但這種模式過分強(qiáng)調(diào)了軟件之間功能的橫向?qū)Ρ龋瑸橛脩艨紤]的實(shí)際功能相對較少。同時(shí),這種軟件的模塊復(fù)用性較差,直接影響了軟件的柔性構(gòu)造功能,當(dāng)用戶需求發(fā)生輕微改變時(shí),都需要開發(fā)商來解決,不僅影響了用戶的使用效率,也給開發(fā)商造成了巨大負(fù)擔(dān)。   
近兩年來,在政府部門的大力倡導(dǎo)下,我國OA建設(shè)逐漸進(jìn)入實(shí)施階段。但時(shí)至今日,政府和企業(yè)作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的主體,很多用戶對OA的理解及應(yīng)用仍然停留在表象層次。一是領(lǐng)導(dǎo)對辦公自動(dòng)化的重視程度不夠,往往只顧組織建設(shè)、系統(tǒng)搭建第一層次的決策,對于系統(tǒng)搭建好后強(qiáng)制應(yīng)用的第二層次決策聽之任之,導(dǎo)致OA系統(tǒng)得不到最佳的應(yīng)用,發(fā)揮不出應(yīng)有的效果。二是企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,電腦操作技能差、電腦知識不夠,在一定程度上抑制了OA在國內(nèi)的應(yīng)用普及,阻礙了OA的發(fā)展。   
應(yīng)用和開發(fā)的現(xiàn)實(shí)問題要求我們的OA軟件開發(fā)商們必須要解決好兩個(gè)矛盾,一是產(chǎn)品的通用與個(gè)性矛盾,二是用戶實(shí)際應(yīng)用程度與產(chǎn)品廣泛普及的矛盾。因此,國內(nèi)OA軟件市場要發(fā)展,必須要進(jìn)行變革,一是要出現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)"通用產(chǎn)品 個(gè)性應(yīng)用"的產(chǎn)品,同時(shí),還要有推廣普及這一產(chǎn)品的專業(yè)開發(fā)商,能夠有效解決以上矛盾,促進(jìn)國內(nèi)OA市場的良性發(fā)展!
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