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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)文章

OA系統(tǒng)選型心得
“信息孤島”的現(xiàn)象。身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代,無論主動(dòng)還是被動(dòng),我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來。于企業(yè)而言,OA軟件信息化已經(jīng)不知不覺間潛入到組織方方面面的管理工作,成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對(duì)于正準(zhǔn)備部署OA的用戶來說,OA選型是當(dāng)前正面臨的困惑,為此,筆者從參與的和觀察的眾多企業(yè)集團(tuán)OA選型和部署工作中總結(jié)出以下三點(diǎn)心得,共選型者..

企業(yè)上OA軟件有哪些好處
簽字、蓋章等,對(duì)一些難處理的,流程較多的工作可以變得井然有序,同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置個(gè)性化的工作流程,滿足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。     2、節(jié)省運(yùn)營成本和時(shí)間,提高內(nèi)部資源利用率。 使用OA軟件,可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費(fèi)用;因?yàn)樘幚硪恍┦虑槎伎梢栽谙到y(tǒng)中完成,因此為員工節(jié)省大量的時(shí)間,可..

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庫存管理系統(tǒng)功能模塊

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

庫存管理系統(tǒng)存在的特點(diǎn)有哪些?與傳統(tǒng)庫存對(duì)比優(yōu)勢在哪里?

庫存管理主要是: “與庫存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”,目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作。
庫存管理的日常工作都做什么?
1、收貨發(fā)貨,貨物的出入庫;
2、整理倉庫,合理的規(guī)劃倉位及貨物的擺放,保證庫容整潔美觀;
3、有的公司還需要把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng);
4、定期對(duì)倉庫貨物庫存進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行確認(rèn);
5、和各個(gè)部門及合作商保持溝通、聯(lián)系,保證工作有調(diào)不絮的開展大概就這么多吧,各個(gè)公司的業(yè)務(wù)及存放貨物是有差別的,或許還有其他的;
企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn):
1、科學(xué)的庫存管理流程
存貨的種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。
2、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)
科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行,明確了工廠、存儲(chǔ)區(qū)域、倉庫編碼、倉儲(chǔ)種類以及倉儲(chǔ)箱之間的合理關(guān)系。
3、進(jìn)行物料代碼化管理
 物料種類繁多,在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理,編碼的組成部分包括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點(diǎn),使得管理者只需知道貨物的編碼,就可以了解該物料的所有信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。
庫存成本是每家企業(yè)都不得不面對(duì)的問題,而庫存管理也被公認(rèn)為企業(yè)成本管理的弱項(xiàng)。美國企業(yè)的庫存周期通常在一周左右,而我國企業(yè)的平均庫存周期經(jīng)常長達(dá)一個(gè)月甚至更長。這樣帶來的后果往往是看見銷售額增長卻不見利潤增加,因?yàn)槟愕睦麧櫠荚诓恢挥X中被流失了。那么如何正確對(duì)待庫存,有效進(jìn)行庫存管理?
我國企業(yè)普遍存在著流動(dòng)資金短缺的問題,其原因除多年形成的“三角債”外,企業(yè)的存貨資金過高是另一主要原因。有關(guān)資料表明,企業(yè)的存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%。因此,為緩解流動(dòng)資金短缺,提高企業(yè)資金的利用率,企業(yè)必須采用先進(jìn)科學(xué)的存貨管理方法,加強(qiáng)企業(yè)存貨的規(guī)劃與控制。
傳統(tǒng)庫存管理的缺陷
經(jīng)濟(jì)訂貨批量,是利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本最低時(shí)的訂貨批量。該方法缺陷在于,它沒有認(rèn)識(shí)到庫存管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)大量信息的處理過程。傳統(tǒng)庫存管理的假設(shè)是:
1、 物料需求是連續(xù)的
傳統(tǒng)庫存管理假定對(duì)物料的需求是穩(wěn)定的,因此,每次物料的需求量都小于訂貨總數(shù)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)量一般不會(huì)有大的波動(dòng),因而對(duì)物料的需求是均勻的。而在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)面向市場,面向客戶,生產(chǎn)數(shù)量是變化的,因此,對(duì)物料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的,對(duì)庫存的需求是間斷性發(fā)生的。實(shí)際上,按照訂貨法下達(dá)訂貨的時(shí)間常常偏早,從而造成物料積壓,既造成資金大量無效地占用,又引起庫存費(fèi)用的增加。另外,又由于生產(chǎn)需求的不均衡,有時(shí)發(fā)生庫存短缺,從而給生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、對(duì)各種物料的需求是相對(duì)獨(dú)立的
傳統(tǒng)庫存管理的方法不考慮物料項(xiàng)目之間的聯(lián)系,各種物料的訂貨點(diǎn)是分別加以確定的。但是,在實(shí)際的生產(chǎn)中,各項(xiàng)物料的數(shù)量必須進(jìn)行合理的配備,才能制造裝配成產(chǎn)品。由于傳統(tǒng)EOQ訂貨方法是面向單個(gè)零件,對(duì)各項(xiàng)物料獨(dú)立地進(jìn)行訂貨,而不是對(duì)整個(gè)最終產(chǎn)品,因而在生產(chǎn)裝配時(shí)不可避免地會(huì)出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的狀況。
3、庫存消耗以后,能夠及時(shí)補(bǔ)充庫存
在傳統(tǒng)庫存管理中,庫存一旦低于訂貨點(diǎn)或消耗時(shí),就立即發(fā)出訂貨,以保證一定的存貨。這種不依需求而定的做法非但沒有必要,也很不合理,在需求間斷的條件下,必然造成大量的庫存積壓。
總之,由于企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境的變化,建立于EOQ模型中的許多假設(shè)條件的真實(shí)性越來越差。所以,仍然采用庫存管理不僅不能幫助企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),相反會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的庫存管理。這意味著一種新的庫存管理體系誕生的必要性已經(jīng)產(chǎn)生。
庫存是企業(yè)運(yùn)營中不可缺少的環(huán)節(jié),在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應(yīng)用在方方面面,中國有一個(gè)傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認(rèn)識(shí)庫存成本,充足的庫存儲(chǔ)備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時(shí)候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡,但當(dāng)原材料市場基本處于供大于求的時(shí)候,這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。

偉創(chuàng)軟件庫存管理供模塊

偉創(chuàng)軟件 庫存管理的功能:

庫存管理之貨位管理:

您可以通過貨位管理功能組織庫房貨位,更為有效快捷地向客戶發(fā)送定單,還可跟蹤貨品精確的庫存狀態(tài)。員工在知道他們從哪里可以精確地找到所需貨品的同時(shí),可以更快地提貨、履行定單。每個(gè)貨品可以儲(chǔ)存在不同的貨位上,不同的貨品也可儲(chǔ)存在同一個(gè)貨位。您可為已收到但仍在裝卸區(qū)的貨品生成一個(gè)“待處理”清單,通過 偉創(chuàng)軟件 的貨位管理功能實(shí)現(xiàn)再儲(chǔ)備的流程。您還可通過多地點(diǎn)庫存功能,實(shí)現(xiàn)用貨位來建立一個(gè)或多個(gè)庫房。

基于庫存補(bǔ)給的需求:

偉創(chuàng)軟件 提供智能控制庫存補(bǔ)給的功能,確保庫存現(xiàn)有量能夠滿足預(yù)期定單的需求,并使多余庫存量降到最低。通過利用平均提前期、歷史信息、基于季節(jié)的需求以及日供應(yīng)量等數(shù)據(jù),您可以為每個(gè)貨品動(dòng)態(tài)設(shè)置再次下單的時(shí)點(diǎn)及最佳庫存水平。您可在非典型環(huán)境下忽略或禁用某個(gè)貨品的這些設(shè)置。總之,您來設(shè)定規(guī)則,偉創(chuàng)軟件 負(fù)責(zé)運(yùn)行。最終的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)序列,只要點(diǎn)擊一下,所有的庫存貨品就可以按照您的需求隨時(shí)進(jìn)行排序。

自定義價(jià)格系列:

通過 偉創(chuàng)軟件 庫存管理軟件,您可給不同類型的客戶分配以不同的價(jià)格,也可為批發(fā)商、零售商及在線銷售分配不同的價(jià)格。

多貨幣計(jì)價(jià):

偉創(chuàng)軟件 多貨幣功能可讓您以交易中使用的外幣幣種來設(shè)定產(chǎn)品價(jià)格。在為國外客戶創(chuàng)建定單及發(fā)票時(shí),偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能會(huì)自動(dòng)選擇貨幣、價(jià)格,節(jié)省了寶貴的時(shí)間。

綜合庫存管理:

當(dāng)您創(chuàng)建庫存貨品時(shí),偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能可以幫助您定義它們的網(wǎng)站屬性,如價(jià)格、說明標(biāo)題、圖片等。銷售代表及合作伙伴能夠完全看到您的庫存量。另外,從網(wǎng)站、零售或其它銷售組織創(chuàng)建的定單也會(huì)自動(dòng)反映到庫存量中。

多地點(diǎn)庫存管理:

偉創(chuàng)軟件 幫助您管理多地點(diǎn)庫存。一旦您輸入采購定單或銷售交易后,偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能會(huì)讓您選擇在將哪個(gè)庫房接收或履行定單。庫存報(bào)表可讓您查看總體庫存現(xiàn)有量信息,或一個(gè)特定庫房的庫存狀況。

矩陣貨品:

通過 偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能,您可以管理多種由相同貨品組合的矩陣貨品,它們具有不同的屬性,如價(jià)格、庫存狀態(tài)或描述。偉創(chuàng)軟件 能讓您的客戶或銷售代表快速定義貨品組合。因此,當(dāng)客戶的需求變更時(shí),您也可輕松進(jìn)行調(diào)整。

多單位計(jì)量:

通過 偉創(chuàng)軟件 庫存管理軟件,您可以為多個(gè)銷售渠道――網(wǎng)站、零售、批發(fā)商等――按多種計(jì)量單位進(jìn)行管理。

批號(hào):

每個(gè)批次貨品的歷史記錄都會(huì)以產(chǎn)品的生命周期形式,在庫存管理功能中得以維護(hù)。您可給每個(gè)批次貨品分配產(chǎn)品有效期,并輸入相關(guān)注意事項(xiàng)。產(chǎn)品批號(hào)可以協(xié)助跟蹤每個(gè)貨品在買入賣出時(shí)的具體成本情況,無論在庫存中建立和接受批次產(chǎn)品或履行定單時(shí),都要錄入產(chǎn)品批號(hào)。您還可設(shè)置產(chǎn)品即將到期的預(yù)警功能。偉創(chuàng)軟件 成熟的交易搜索功能讓您很方便地查看一個(gè)批次的整個(gè)歷史,并且在其被系統(tǒng)或客戶改動(dòng)時(shí),會(huì)為您再次提供警告,方便掌控。

偉創(chuàng)軟件 庫存管理的功能還額外涵蓋了:

庫存保證
支持矩陣貨品及貨品圖像
貨品提價(jià)及折扣
多級(jí)類別
貨品代碼別名及分組
倉庫管理
庫存調(diào)整本查賬跟蹤
庫存轉(zhuǎn)移
特殊定單
裝配件
庫存收益分析
支持非序列化商品
查看庫存水平
條形碼打印
價(jià)格保護(hù)
批次跟蹤



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