工時管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
決定工時管理系統(tǒng)好壞的因素之易用性
理者來掌控，但絕大多數(shù)的員工才是使用主體。因此，易用的工時管理系統(tǒng)產(chǎn)品才能帶來良好的用戶體驗(yàn)，不至于流失大量的客戶而降低它的口碑和價值。偉創(chuàng)工時管理系統(tǒng)在易用性上有著精益求精的追求。在整個系統(tǒng)中，首先明確了工作的核心地位。員工在使用時，絕大部分時間也都是圍繞工作的，因此我們完全可以剔除掉工時管理系統(tǒng)的一些花邊功能，保留工作重心。塑造一個整潔的工時管理系統(tǒng)界面..
工時管理系統(tǒng)對于使用人員的要求
應(yīng)工作機(jī)制轉(zhuǎn)換的要求。工時管理系統(tǒng)可能對于最初使用的人來說是陌生的，辦公人員要想學(xué)習(xí)和掌握好工時管理系統(tǒng)知識是需要一定時間的。但是他們必須要認(rèn)識到辦公自動化的必要性和緊迫性,要充分調(diào)動自己的主觀能動性,盡快使自己適應(yīng)新辦公環(huán)境下的新要求。辦公自動化本身就是對信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的利用,它必然要求使用者具備一定的基本知識和技能,如不能夠掌握,那也很難很好利用辦..
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決定工時管理系統(tǒng)好壞的因素之工作流 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
工作流是工時管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)運(yùn)作的重要手段，工時管理系統(tǒng)的工作流可迅速提高辦公效率與企業(yè)反應(yīng)速度。目前，許多公司采用手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下。使用工作流，您只需在工時管理系統(tǒng)上填寫有關(guān)表單、啟動流程，完成后工時管理系統(tǒng)表單會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，工時管理系統(tǒng)并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率，實(shí)現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。
目前市場上的工時管理系統(tǒng)普遍有兩種，即表格式和一步式，表格式工作流結(jié)構(gòu)復(fù)雜，修改困難；而一步式工作流只能前進(jìn)無法流轉(zhuǎn)回退，無法適應(yīng)企業(yè)的各種需求。您所需要的應(yīng)該是簡單、易操作而又功能強(qiáng)大的工作流引擎。好的工時管理系統(tǒng)，工作流完全圖形化設(shè)計，僅用拖拉拽即可輕松完成流程設(shè)置，并且工時管理系統(tǒng)支持各種流轉(zhuǎn)（直流、分流、合流、條件流、匯流等），完全可以適應(yīng)您的各種需求。此外，驗(yàn)證流程正確性的測試功能必不可少。
優(yōu)秀的工作流采用自由流程與固定流程相結(jié)合的方式，企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作以固定流程方式進(jìn)行，工時管理系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定步驟流轉(zhuǎn)與責(zé)任人，在任務(wù)運(yùn)行中由工作流引擎全自動推送，由于工時管理系統(tǒng)支持各種流轉(zhuǎn)，固定流程已經(jīng)可以適應(yīng)企業(yè)的大部分需求。工時管理系統(tǒng)對于突發(fā)性、無規(guī)范性的工作則不能預(yù)先設(shè)定，因此好的工時管理系統(tǒng)還必須提供自由流程，無需事先設(shè)定，直接手動選擇下一步的責(zé)任人即可達(dá)到快速高效完成任務(wù)的目的。如此周全而縝密的“雙劍合璧”自然可以適應(yīng)您的各項(xiàng)需求。
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