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合同管理軟件的作用有哪些？
、合同流程復(fù)雜，規(guī)章多、重點(diǎn)難找，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進(jìn)度看不到，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進(jìn)度看不到，審批靠人工流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)一旦出差，就會耽誤重要合同審批進(jìn)度，使用合同管理軟件能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn)，保障合同合法合規(guī)，承辦范圍固定，專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及管理人員全過程參與，合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理，有效控制了法律風(fēng)險(xiǎn)。為單位提供決策、..
合同管理軟件如何選？
門的合同管理軟件，我們在選擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面？一、系統(tǒng)自身問題移動性：移動辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以，購買時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同，讓工作順利進(jìn)行。擴(kuò)展性：企業(yè)在發(fā)展，要求所購買的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展，以不斷滿足企業(yè)的需求。易于操作：合同管理軟件涉及到每個員工，而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異..
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合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
一、有利于企業(yè)歸檔管理：有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔，而不是說一旦該經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束就沒有用了。因?yàn)橛袝r(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動的進(jìn)行時(shí)，而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動后的某個時(shí)間點(diǎn)，可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。 二、便于企業(yè)及時(shí)更新合同內(nèi)容：由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟(jì)活動，那么在企業(yè)進(jìn)行該活動時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當(dāng)前的狀況，可以及時(shí)進(jìn)行更正，補(bǔ)充或者重新簽訂合同。 三、合同分類管理，省時(shí)省力：有效的合同管理系統(tǒng)，需要對不同的合同分門別類。有時(shí)候，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動涉及到不同的領(lǐng)域，這就需要制定不同的內(nèi)容條款，需要不同的審批人審批，合同分類能幫助審批人根據(jù)自己的權(quán)限快速找到需要審批的合同。合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行分類，如：收款合同、不需要審核的合同、固定流程合同；還可根據(jù)權(quán)限找到自己簽訂的合同、需要審批的合同等。 四、使用合同管理系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)回款進(jìn)度：許多工程合同是按進(jìn)度還款的，這就需要企業(yè)先將這些按進(jìn)度還款的合同區(qū)別開，實(shí)時(shí)監(jiān)控還款進(jìn)度及明細(xì)，便于企業(yè)追蹤每一筆款項(xiàng)是否按期歸還而避免一些不必要的糾紛。合同管理系統(tǒng)有利于保證企業(yè)資金鏈不斷，保證企業(yè)能正常經(jīng)營等。 合同管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理是重要的。因?yàn)橐粋�企業(yè)想要健康穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，需要建立有效的規(guī)章制度，需要有效的管理。 |
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