一、實施CRM的準備工作
首先，從全局角度來看，企業(yè)實施CRM之前要明確制定一個長遠的、清晰的總發(fā)展目標。CRM的實施是以其為導向進行，明晰預期目標不但有利于推進目標所規(guī)定的各項任務而且對于企業(yè)來說起到輻射和帶動的作用�？偰繕吮仨毻ㄟ^分析企業(yè)的具體情況，確定自身的管理模式、業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)等環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢及存在的關(guān)鍵問題，根據(jù)企業(yè)實際需求及未來發(fā)展方向擬定，然后選擇服務于企業(yè)總目標的CRM系統(tǒng)。其次，從戰(zhàn)略角度來看，企業(yè)發(fā)展要經(jīng)歷一個長期的多階段的過程，為了保證CRM的成功實施，企業(yè)可以將總目標細分為短期的不同階段的績效目標，以便進行階段性考核。再次，從管理者角度來看，必須建立一整套決定項目的相關(guān)成功或失敗的標準，對于CRM的應用情況能夠根據(jù)市場的不斷變化有效地進行規(guī)劃、評測以及有針對性地實施改進，從總體上把握實施周期。
沒有上述準備工作，脫離企業(yè)實際盲目依賴信息技術(shù)，任隨軟件和咨詢公司鼓舞快速引進并不適合自身的CRM軟件，必將造成大量資金、時間、人力資源的浪費以及在市場競爭中喪失先機。
二、人的因素
1.企業(yè)內(nèi)部人群。包括企業(yè)的領導層和基層員工兩部分。首先，企業(yè)的高層領導者作為企業(yè)的決策人，必須率先建立CRM管理理念并且對CRM有一個明確的認識并達成共識。同時實施CRM貫通了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、市場營銷、客戶服務等眾多部門，CRM流程的順利進行需要各部門的通力合作，因此企業(yè)部門負責人是否支持CRM直接決定了CRM的生存。其次，基層員工是企業(yè)運營與發(fā)展的中流砥柱，他們的態(tài)度關(guān)系著項目的成敗。企業(yè)應該先針對“以客戶為中心”這一理念，對企業(yè)的員工進行宣傳和培訓，讓員工充分了解了CRM的系統(tǒng)性能和使用方法，并讓所有可能與客戶進行聯(lián)系的員工都參加企業(yè)的CRM項目，做到有效執(zhí)行并使用CRM技術(shù)。
2.企業(yè)外部人群。也是最重要的部分：客戶。一方面，不是所有客戶都是上帝。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，有相當比例的客戶是會讓企業(yè)產(chǎn)生虧損的，例如，服務費用過高的客戶、形成呆賬死賬的客戶和帶來訴訟的客戶等。美國亞特蘭大咨詢公司的調(diào)查估計，一家商業(yè)銀行最高層客戶的20%帶來的收入是所花費用的6倍以上，而20%的最底層客戶所花費的成本卻是他們帶來收入的3～4倍。這類似于著名的顧客8/2/2法則：在頂部的20%客戶創(chuàng)造了公司80%的利潤，而這些利潤的一半讓處于底部的20%的非盈利客戶喪失掉了。只有那些重信譽、講原則并有利可圖的客戶才能被奉為上帝。為此，企業(yè)應做好客戶區(qū)隔，實行差異化營銷策略，對最有價值的客戶給予最優(yōu)厚待遇，對那些致使企業(yè)長期虧損的客戶應降低服務標準，甚至中斷業(yè)務關(guān)系。另一方面，在技術(shù)層面上CRM只是協(xié)助人提高效率的工具，無法取代人的解決方案，因此還要從人性層面上考慮客戶這一部分特殊群體。對于中國企業(yè)來說，在通過現(xiàn)代技術(shù)來提高服務效率和水平的同時必須給予客戶人性化的關(guān)懷，建立自己的差別競爭優(yōu)勢，總之企業(yè)實施CRM是由科技作為手段來協(xié)助企業(yè)達成最終人性化的客戶目標。
三、與實施CRM相匹配的企業(yè)文化
1.CRM核心思想是將客戶作為企業(yè)最重要的資源之一，通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求，因此實施CRM要在企業(yè)內(nèi)部建立倡導重視客戶滿意、客戶忠誠和客戶保留的“以客戶為中心”的企業(yè)文化。這在成熟的市場環(huán)境中比直接以利潤為中心要有利得多。
2.傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)形成了共性的企業(yè)文化，突出表現(xiàn)在企業(yè)管理的著眼點在內(nèi)部資源管理，而對于直接面對以客戶為主的外部資源缺乏相應管理。實施CRM要求企業(yè)建立將市場營銷、生產(chǎn)研發(fā)、技術(shù)支持、財政金融、內(nèi)部管理等經(jīng)營要素全部圍繞以客戶資源為主的企業(yè)外部資源展開，實現(xiàn)內(nèi)外資源綜合管理的企業(yè)文化。
因此在講效率、重科學的同時不能忽視人的社會性及其作用，不能忽視人的精神力量，不能忽視員工共同價值觀和信念的培養(yǎng)。成功的CRM要關(guān)注管理意識和管理理念的更新，要樹立以客戶為中心，以服務為宗旨的理念，以CRM推動企業(yè)文化的發(fā)展，以新型的企業(yè)文化保證CRM的有效實施。
四、CRM的實踐流程和企業(yè)業(yè)務流程的整合
1.CRM的實踐流程。(1)評估、規(guī)劃企業(yè)可用資源。在CRM項目工程開始之前一定要保證資源供給，并有明確的經(jīng)濟預算，如果中途出現(xiàn)故障，如何緩解并繼續(xù)實施，以免前功盡棄。(2)組織項目團隊。分析企業(yè)業(yè)務流程重點在結(jié)構(gòu)、定位與細分3個方面，包括業(yè)務結(jié)構(gòu)分析、市場定位、客戶細分、渠道選擇、價格策略和市場推廣等內(nèi)容。業(yè)務結(jié)構(gòu)分析從生產(chǎn)、銷售、服務、技術(shù)4個方位進行，市場定位通過分析旨在找出目標市場然后進行客戶細分劃分出不同的客戶群體。繼而團隊成員分工，對目前市場、銷售和服務流程中存在的弱點和潛在優(yōu)化的環(huán)節(jié)進行“一對一”對癥下藥。(3)實施應用和持續(xù)改進。在此過程中要與企業(yè)業(yè)務流程緊密集合，在現(xiàn)有業(yè)務模式基礎上逐步改進，以求產(chǎn)生預期效果，并對每一過程的實施結(jié)果進行評估，對實施效果不理想環(huán)節(jié)再次進行改進。
2.企業(yè)的業(yè)務流程。這是企業(yè)各個職能部門協(xié)調(diào)合作的過程。首先企業(yè)資源計劃部門要對企業(yè)庫存、生產(chǎn)及財務狀況進行分析，策劃企業(yè)正常運營節(jié)奏和步驟，接著市場部門進行市場調(diào)研得出市場需求信息傳遞到生產(chǎn)部門，以供其組織生產(chǎn)，然后銷售部門將產(chǎn)品推向市場，同時客戶服務部門啟動，并反饋信息。技術(shù)部門在此期間擔當企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和企業(yè)軟硬件系統(tǒng)維護責任。行政部門根據(jù)以上流程中傳遞的信息進行決策，在企業(yè)中起統(tǒng)率作用。
在進行CRM的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務流程整合的過程還應該注意幾個問題：
(1)CRM的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務流程整合是一個動態(tài)的過程。CRM的一系列決策都是建立在對客戶數(shù)據(jù)的充分掌握和綜合利用的基礎之上的，客戶數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)決策的依據(jù)。一個好的CRM系統(tǒng)應該在動態(tài)的、富有競爭性的環(huán)境中去確認市場上最有價值的客戶目標市場，而不應該僅僅局限于關(guān)注和發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫中最有價值的客戶。
(2)對CRM應該有清楚的認識和明確的實施目標，以及對其保持適當?shù)钠谕�。目前對于國�?nèi)許多企業(yè)對CRM的認識是從CRM系統(tǒng)的開發(fā)商和經(jīng)銷商的宣傳中得來的，這些宣傳主要從技術(shù)層面上進行，在某種程度上帶有一定的片面性，忽視了CRM在具體實施過程中所涉及的一些具體問題。因此在進行CRM的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務流程整合的過程中，不應該盲目地認為CRM是解決企業(yè)問題的“萬靈丹”，而應該對CRM有清楚的認識以后，再結(jié)合企業(yè)的具體情況將CRM和企業(yè)相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)緊密結(jié)合，以客戶為中心優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，從而實現(xiàn)CRM的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務流程的完美整合。
對CRM需進行理念創(chuàng)新。在整合CRM實踐流程和企業(yè)業(yè)務流程的過程中，若僅僅局限于CRM所定義的客戶關(guān)系理論，一些問題就不能圓滿地得到解決，因此需要在其理論的基礎上進一步外延或者創(chuàng)新，進一步完善CRM系統(tǒng)，以期獲得CRM實施的最佳效果。 |
