1客戶服務(wù)工作自動(dòng)化 客戶服務(wù)從架構(gòu)上分為兩部分,一部分為員工使用的服務(wù)平臺(tái),一部分是客戶的自我服務(wù)平臺(tái)。 員工使用的服務(wù)平臺(tái)主要進(jìn)行客戶的信息的注冊(cè)、客戶請(qǐng)求的錄入、請(qǐng)求的解答、知識(shí)庫(kù)的建立、請(qǐng)求的答復(fù)、請(qǐng)求的知識(shí)化。 客戶的自我服務(wù)平臺(tái),由客戶自己進(jìn)行服務(wù)請(qǐng)求的申請(qǐng),客戶可以查看服務(wù)請(qǐng)求的執(zhí)行狀態(tài)。 2合作伙伴入口 合作伙伴入口是為客戶、供應(yīng)商、代理商等合作伙伴提供的訪問(wèn)入口。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)支持為合作伙伴、分公司/子公司的成員創(chuàng)建登錄帳號(hào)和指派權(quán)限,系統(tǒng)管理員可以定義合作伙伴可以訪問(wèn)哪些模塊,并分配每個(gè)模塊的詳細(xì)操作權(quán)限。 合作伙伴入口也可以與CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)分開(kāi),這種做法通常是使用電子商務(wù)網(wǎng)站功能,為合作伙伴在電子商務(wù)網(wǎng)站開(kāi)通相應(yīng)的帳號(hào)和權(quán)限。 3客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù) “客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù)”是專為滿足客戶支持和產(chǎn)品支持部門(mén)的需要而設(shè)計(jì)的,這些部門(mén)負(fù)責(zé)處理客戶的電話、電子郵件和基于 Web 的服務(wù)請(qǐng)求。 服務(wù)知識(shí)庫(kù)(產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)、方案知識(shí)庫(kù)、案例知識(shí)庫(kù)、服務(wù)對(duì)策庫(kù)、服務(wù)知識(shí)庫(kù))的建立,更大程度上提高服務(wù)人員的服務(wù)能力和水平,從而又促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。 使用“客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù)”,您可以執(zhí)行以下操作: 跟蹤各個(gè)案例并管理服務(wù)。 在知識(shí)庫(kù)中跟蹤并共享常見(jiàn)問(wèn)題和解決方案。 管理客戶咨詢和請(qǐng)求。 4客戶反饋管理 客戶反饋管理對(duì)客戶反饋(包括問(wèn)題投訴等)和要求進(jìn)行記錄,相關(guān)人員接到客戶的記錄后,系統(tǒng)對(duì)投訴等進(jìn)行量化。 對(duì)于需要后續(xù)作業(yè)的反饋,如質(zhì)量控訴,系統(tǒng)根據(jù)信息的類型和相關(guān)的業(yè)務(wù)級(jí)別數(shù)據(jù),生成投拆處理的建議完成時(shí)間等,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)在反饋的負(fù)責(zé)部門(mén)的工作記錄中生成一個(gè)投拆跟蹤業(yè)務(wù)。 對(duì)于需要返回給客戶的信息,系統(tǒng)還將向客戶發(fā)送處理的結(jié)果,并對(duì)客戶滿意度進(jìn)行記錄評(píng)估。 5一對(duì)一服務(wù) 企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)責(zé)任劃分不清、服務(wù)人員相互推委的情況,造成客戶的嚴(yán)重不滿。 一對(duì)一服務(wù)能讓企業(yè)為每位客戶指定專門(mén)的服務(wù)代表,做到責(zé)任明確、服務(wù)到位、真正實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的關(guān)系型服務(wù)。 一對(duì)一服務(wù)功能:銷售與服務(wù)訂單執(zhí)行、反饋執(zhí)行、工作管理、客戶滿意度評(píng)估。 6與呼叫中心集成 呼叫中心又叫作客戶服務(wù)中心,它是一種基于CTI(Computer Telephony Integration,計(jì)算機(jī)電話集成)技術(shù)、充分利用通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)的多項(xiàng)功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),利用現(xiàn)有的各種先進(jìn)的通信手段,有效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可與呼叫中心集成。 7客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù) 經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)人員是企業(yè)重要的財(cái)富,如何讓所有的服務(wù)代表盡快具備較強(qiáng)的服務(wù)能力,是每個(gè)企業(yè)面臨的問(wèn)題。 • 建立服務(wù)知識(shí)庫(kù),主題包含:產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)、方案知識(shí)庫(kù)、案例知識(shí)庫(kù)、服務(wù)對(duì)策庫(kù)、服務(wù)知識(shí)庫(kù)等,更大程度上提高服務(wù)人員的服務(wù)能力和水平,從而又促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。 知識(shí)庫(kù)提供功能強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)全文檢索查詢功能,多渠道的知識(shí)庫(kù)錄入手段,保證用戶能夠通過(guò)查詢知識(shí)庫(kù)來(lái)得到解答,提高員工的工作能力和服務(wù)的精確度。 8服務(wù)資源 包括常見(jiàn)問(wèn)題,培訓(xùn)教材,技術(shù)文章等,服務(wù)人員在對(duì)客戶服務(wù)的過(guò)程中,相關(guān)的資料會(huì)自動(dòng)保存到公司知識(shí)庫(kù)中
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