如何提升CRM實(shí)施成功率,盡量在部署CRM的過程中少走彎路不踩雷區(qū)。
戰(zhàn)略高度不止眼前
作為中層管理層和頂層管理層,去回想一下當(dāng)初你想要部署CRM的初衷是什么?大部分人肯定會(huì)說:這還用說,當(dāng)然是滿足需求啊,比如我客戶很多管不過來、我想管理日漸增多的銷售人員、我現(xiàn)在的業(yè)務(wù)形式和行業(yè)一比較確實(shí)有點(diǎn)老舊了等等之類的、或者僅僅是別人也用了你也想試試等等,如果類似這樣的初衷,CRM實(shí)施成功之后也不會(huì)起到太過明顯的作用。
CRM的選擇和部署是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,將涉及整體規(guī)劃、理念思維更新、技能匹配和數(shù)據(jù)分析再利用等多方面的工作,這必然會(huì)遇到與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和邏輯、原有組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)資源配置等方面的沖突,因此CRM的部署首先應(yīng)該得到核心管理層的充分重視,CRM的行政管理者應(yīng)該有足夠的決策和管理權(quán)力,從而把握好CRM實(shí)施進(jìn)度,CRM的實(shí)施推動(dòng)目標(biāo)一定是自上到下,整個(gè)企業(yè)所有人員、部門、其客戶、生產(chǎn)資料、產(chǎn)品等所有業(yè)務(wù)會(huì)有條不紊的過渡到CRM系統(tǒng)中。CRM的部署并不是小孩子過家家的,那么接下來關(guān)于如何選型CRM系統(tǒng)呢?
綜合評(píng)估再做決定
經(jīng)典受中小企業(yè)百般青睞的CRM,是能陪伴中小企業(yè)在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)步成長(zhǎng)的CRM。它往往同時(shí)具備品牌、口碑、知名度、運(yùn)營(yíng)年限、高頻軟件更新、產(chǎn)品線豐富和不可預(yù)估的未來價(jià)值,比如Oracle CRM、Salesforce、XTools CRM等、用友、金蝶等。在選型CRM期間,對(duì)鎖定的CRM提供商進(jìn)行逐一使用,一方面是深入了解它是否滿足自己業(yè)務(wù),也對(duì)提供商團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和服務(wù)人員整體素質(zhì)進(jìn)行簡(jiǎn)單 “試探”。
企業(yè)在部署移動(dòng)CRM的時(shí)候也應(yīng)該認(rèn)清這樣的事實(shí):移動(dòng)CRM只是作為在線CRM的一種補(bǔ)充,讓離線的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)也同時(shí)高效,比如隨時(shí)隨地的審批、建客戶、開展業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)派單等,最終這些數(shù)據(jù)也會(huì)并入在線CRM,真正實(shí)現(xiàn)CRM對(duì)企業(yè)全運(yùn)作的真實(shí)反應(yīng),移動(dòng)CRM不能替代在線CRM在大量數(shù)據(jù)錄入、圖表自動(dòng)分析、產(chǎn)品管理等方面的優(yōu)勢(shì)。
讓員工領(lǐng)悟到CRM的價(jià)值和意義
突然,員工需要每天將每天的工作錄入CRM,這對(duì)員工來說無疑是增加工作的,或者員工有強(qiáng)烈的抵觸情緒(這根本就是有病,它對(duì)我的工作提升沒有太多用)。CRM實(shí)施注重的是自上而下的推廣CRM的理念,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要將CRM實(shí)施,價(jià)值和深遠(yuǎn)意義告知員工,讓員工達(dá)成共識(shí):還原每一個(gè)業(yè)務(wù)真實(shí)場(chǎng)景對(duì)員工業(yè)務(wù)能力的提升和對(duì)企業(yè)發(fā)展意義的重要性,以及給客戶帶來的價(jià)值等等,進(jìn)行潛移默化的滲透影響。
于管理層,數(shù)據(jù)的錄入數(shù)量和質(zhì)量反應(yīng)員工的工作狀態(tài),實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)能幫助管理層更好的分析業(yè)務(wù)人員跟單思維,進(jìn)行修正和風(fēng)險(xiǎn)提前防范。比如能從集信電話錄音重獲悉與客戶溝通的過程,從語氣、情緒、心態(tài)、解決問題能力和聽眾感受去評(píng)估每一次通話,讓“每一個(gè)過程”都得到充分優(yōu)化。再比如客戶視圖中售中環(huán)節(jié),記錄重大銷售截點(diǎn)時(shí)間線,這些數(shù)據(jù)“表達(dá)”的內(nèi)容也可以進(jìn)行逐步的優(yōu)化。
當(dāng)然前期讓員工短時(shí)間內(nèi)完全接受管理層的理念并認(rèn)真將自我工作反饋在CRM系統(tǒng)中有難度,可以采取激勵(lì)機(jī)制,先將屬于自己職能的那部分?jǐn)?shù)據(jù)填充起來,再圍繞”什么樣的數(shù)據(jù)表達(dá)對(duì)于管理層和員工是有分析利用價(jià)值”而進(jìn)行優(yōu)化。
CRM不能孤立
CRM是企業(yè)運(yùn)作全過程的一種還原或存在,透過它,能知道每個(gè)人,各個(gè)部門之間如何配合,企業(yè)運(yùn)作因此而簡(jiǎn)單幾乎不存在什么挑戰(zhàn)。但前提是需要將CRM中的數(shù)據(jù)連接起來——一個(gè)數(shù)據(jù)可以被重復(fù)利用產(chǎn)生更高的價(jià)值。所以對(duì)數(shù)據(jù)提供者提出了更高的要求——他必須在不違背自己的情況下去填充數(shù)據(jù),還需配合其他部門人員的需求去優(yōu)化這部分?jǐn)?shù)據(jù),這無疑對(duì)CRM使用者提出更高要求。
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