無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章 |
大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器
15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行；其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單，工作流程易于梳理，所以對(duì)OA并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為..
“按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足
它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來了很大的負(fù)面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享，造成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、維護(hù)工作量大的后果。當(dāng)前，很多OA 廠商和企業(yè)對(duì)OA 的理解還停留在表層。事實(shí)上，..
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1.工作流2.0
一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。
因?yàn)�，工作�?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡(jiǎn)化多余流程，消除重復(fù)工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
2.數(shù)據(jù)整合
有不少跡象表明，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今，不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費(fèi)不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。
OA系統(tǒng)可以方便的與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，起到消除信息孤島，減少重復(fù)工作的作用，如OA系統(tǒng)能共用ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品和物料等信息，同時(shí)OA系統(tǒng)中出庫(kù)、入庫(kù)、領(lǐng)用等流程審批完畢后，也將數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入ERP系統(tǒng)，自動(dòng)更新ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.移動(dòng)OA
隨著智能移動(dòng)終端的普及，OA辦公系統(tǒng)充分利用智能移動(dòng)終端的特點(diǎn)，與之融合而成的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)逐漸成為市場(chǎng)的主角。當(dāng)前，各大OA辦公系統(tǒng)廠商紛紛推出移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，各具特色。
移動(dòng)OA包括七大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP，是業(yè)內(nèi)唯一同時(shí)提供iPhone、Android、WAP三種方式進(jìn)行訪問，為各種類型的手機(jī)提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗(yàn)，可以完全不受手機(jī)類型(智能機(jī)、非智能機(jī)均可)、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營(yíng)商的限制，更有利于普及應(yīng)用。
4.全時(shí)服務(wù)
如今，用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)有了更為理性的判斷，對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)有著非常高的要求。因?yàn)閺S商提供的服務(wù)在很大程度上影響著產(chǎn)品的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)廠商會(huì)致力于為用戶提供可靠、及時(shí)、靈活、低成本的服務(wù)。
5.體驗(yàn)式營(yíng)銷
有一句話在OA行業(yè)里很流行，那就是產(chǎn)品好不好，用了就知道。為了讓用戶更加放心，不少OA辦公系統(tǒng)廠商開始在行業(yè)里提倡體驗(yàn)式營(yíng)銷，拋開理念的炒作，直接用產(chǎn)品說話。一般，只有那些有底氣，產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對(duì)用戶負(fù)責(zé)。
6.安全防護(hù)
如今，用戶在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，會(huì)越來越考慮到安全這一要素。為了讓用戶無后顧之憂，采用了全面的安全防護(hù)措施，可以有效保障系統(tǒng)的使用安全，包括：安全設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、安全管理四個(gè)方面，從多個(gè)環(huán)節(jié)給OA辦公系統(tǒng)的使用加上安全鎖。
OA辦公系統(tǒng)行業(yè)在國(guó)內(nèi)經(jīng)過20多年的發(fā)展，大浪淘沙后，市場(chǎng)也在重新洗牌，新一輪領(lǐng)軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統(tǒng)廠商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢(shì)，才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩，成為耀眼的明日之星。
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