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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì)
的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因?yàn),工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2.數(shù)據(jù)整合有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)..

大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器
15%,這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單,工作流程易于梳理,所以對(duì)OA并不需要特別復(fù)雜的功能,以實(shí)用為..

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從OA實(shí)施維度看OA項(xiàng)目的成敗幾率

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

     影響OA項(xiàng)目成功的因素有很多,首先,我們?cè)谶x型階段便要把好關(guān),對(duì)備選產(chǎn)品的易用性、開放性、擴(kuò)展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次,在實(shí)施過程中要把握實(shí)施技巧,以最省時(shí)、省力、省人、省錢、省罵的方式推動(dòng)系統(tǒng)上線運(yùn)行,同時(shí)也為接下來的維護(hù)服務(wù)鋪平道路。
           接下來,本文將從OA實(shí)施的維度探討OA項(xiàng)目的成敗幾率究竟如何。
           1、項(xiàng)目人員的選擇
           OA項(xiàng)目組成員不僅包括供應(yīng)商的實(shí)施人員,還需要用戶方人員的參與。相比供應(yīng)商的實(shí)施人員,客戶是自己組織業(yè)務(wù)的專家,由客戶提出基礎(chǔ)管理問題、梳理業(yè)務(wù)流程方案,甚至是各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和調(diào)研、需求的深化,而實(shí)施人員則更多地?fù)?dān)任顧問角色,如此一來可以有效實(shí)現(xiàn)只是和能力的傳遞,培養(yǎng)客戶自行建立、調(diào)整、變更和管理OA系統(tǒng)的能力,從而提高系統(tǒng)活性和生命周期。

    對(duì)用戶方項(xiàng)目組成員的選擇應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、項(xiàng)目范圍等方面選拔,并保證有技能的人員全職參與到項(xiàng)目中,確保得到高層管理人員的支持。項(xiàng)目人員必須是對(duì)項(xiàng)目大力支持,同時(shí)能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)成本就會(huì)抵消一部分項(xiàng)目的成功概率。

    2、培訓(xùn)方式的確立
          培訓(xùn)的過程往往是枯燥的,OA項(xiàng)目的培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋規(guī)章制度、協(xié)同管理理念宣傳和協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指導(dǎo)等。

    但培訓(xùn)方式可以是靈活的,可以采用通俗易懂的文字說明、生動(dòng)的PPT演示、直觀的視頻等培訓(xùn)教材,并制作培訓(xùn)記錄和效果反饋文檔以保證培訓(xùn)的質(zhì)量。

    還可以是交互的,采用筆試、上機(jī)操作等形式進(jìn)行考核,并及時(shí)將考核結(jié)果反饋給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),在培訓(xùn)通報(bào)會(huì)上,可以采用提名表?yè)P(yáng)優(yōu)秀者,不提名闡述不合格情況的方式,帶動(dòng)客戶的學(xué)習(xí)積極性。

    當(dāng)然沒有激勵(lì)就沒有動(dòng)力,OA系統(tǒng)培訓(xùn)還可以配合一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,正負(fù)激勵(lì)并行。

    3、實(shí)施過程的推進(jìn)
           剛開始接觸OA,員工存在抵觸情緒是難免的,如何在安撫中推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)OA項(xiàng)目組成員考慮的問題。

    生搬硬套達(dá)不到好效果,需要有技巧、有步驟的推進(jìn)。偉創(chuàng)軟件就總結(jié)了一個(gè)原則:先易后難、先共性后個(gè)性,先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用。條件允許的情況下,還可以通過論壇、即時(shí)通訊、視頻文件分享等交互性較強(qiáng)的版塊,從興趣出發(fā)推動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)用和推廣。

    4、實(shí)施團(tuán)隊(duì)的能力
          實(shí)施人員在整個(gè)OA項(xiàng)目中是貫穿始終的,其所在的實(shí)施團(tuán)隊(duì)的能力對(duì)OA項(xiàng)目的成功率起著關(guān)鍵作用。一個(gè)OA項(xiàng)目的成功不僅要求實(shí)施團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品足夠熟悉、融會(huì)貫通,更更強(qiáng)調(diào)非技術(shù)方面的顧問咨詢、項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)。

    OA協(xié)同辦公軟件與財(cái)務(wù)軟件等小規(guī)模應(yīng)用軟件的區(qū)別在于它不僅涉及到軟件產(chǎn)品,還囊括了組織各部門的業(yè)務(wù)流程。OA軟件在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件自身的質(zhì)量,更在于對(duì)實(shí)施過程的理性、成熟把控。

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