因此,中小型電子制造企業(yè)在選擇信息化系統(tǒng)時(shí),我們建議從以下幾個(gè)方面考慮: (1)客戶需求無(wú)法精確控制、急單、插單和訂單取消等現(xiàn)象是電子制造行業(yè)的典型問(wèn)題,因此在ERP系統(tǒng)核心部分生產(chǎn)管理模塊解決方案選型中必須要考慮如何解決這些問(wèn)題。例如工程變更、訂單變更和計(jì)劃變更等。
一般來(lái)說(shuō),針對(duì)電子制造行業(yè),我們建議ERP系統(tǒng)的方案應(yīng)該是采用綜合生產(chǎn)方式,即按訂單和按計(jì)劃生產(chǎn)相結(jié)合。需要重點(diǎn)考查各廠商軟件系統(tǒng)在工程變更、客戶變更、插單會(huì)對(duì)正在進(jìn)行的工單有何影響,答復(fù)客戶交期和如何借助其它資源等的行業(yè)特點(diǎn)的解決方案是如何實(shí)現(xiàn)的。
(2)中小電子制造企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)還要考慮系統(tǒng)是否具有靈活的生產(chǎn)計(jì)劃MPS和物料需求計(jì)劃系統(tǒng)MRP。比如生產(chǎn)的產(chǎn)品能否可以按庫(kù)存預(yù)測(cè)和按訂單批次相結(jié)合的計(jì)劃方式,以解決中小企業(yè)交貨期短、變更多等問(wèn)題。另一方面也需要支持多種靈活的領(lǐng)退料方式,如支持生產(chǎn)領(lǐng)料和自動(dòng)扣料等,事后可以對(duì)庫(kù)存的呆滯情況再進(jìn)行分析。這些靈活功能有助于中小電子制造企業(yè)解決生產(chǎn)快速和多變的問(wèn)題。
(3)我們認(rèn)為使用好的軟件只是為解決企業(yè)生產(chǎn)等問(wèn)題提供了基礎(chǔ),但真正解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵還在于能否正確地使用這些工具,相關(guān)流程是否能進(jìn)行很好的配合。有一個(gè)好的工具是前提,但是如何去用、能否將工具真正融入到流程中非常關(guān)鍵。好的工具在使用中需要靠一套流程來(lái)保證,針對(duì)客戶訂單需求,ERP系統(tǒng)工具能在很短的時(shí)間內(nèi)完成運(yùn)算,將指令傳遞到采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)等相關(guān)部門。但這些部門的流程如果還按以前方式進(jìn)行,仍需要幾周的時(shí)間,ERP系統(tǒng)工具將無(wú)法體現(xiàn)出其響應(yīng)快速的優(yōu)勢(shì)。因此,我們建議電子制造企業(yè)應(yīng)該先優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
3.投資預(yù)算拮據(jù),如何才能最佳投資效率? 對(duì)于進(jìn)行ERP系統(tǒng)投資的中小型電子制造企業(yè)來(lái)說(shuō),如何才能在投資金額不足的情況下獲得最佳投資效率呢?這是中小型電子制造企業(yè)面臨的第三個(gè)考驗(yàn),一般總體擁有成本與IT系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程中的選型、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)四個(gè)階段密切相關(guān)。我們建議從三個(gè)方面進(jìn)行選型的考慮:
(1)ERP系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性以便快速獲得收益。簡(jiǎn)單說(shuō)就是系統(tǒng)可用性,是指系統(tǒng)能滿足從企業(yè)從高層到操作層面的應(yīng)用需求?焖賹(shí)施能在讓企業(yè)花最小的成本和時(shí)間讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生即時(shí)的收益。易操作性表現(xiàn)為能很方便的滿足企業(yè)各層次人員的需求。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)上線要解決數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題,還有就是操作人員的適應(yīng)性問(wèn)題。只有最快速讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生收益,確保公司正常核心業(yè)務(wù)不受上線實(shí)施過(guò)程的影響,公司才有資本和精力來(lái)調(diào)整規(guī)劃和優(yōu)化系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)維護(hù)的成本和操作人員的培訓(xùn)成本也是選型的考量的關(guān)鍵。在維護(hù)階段,中小電子制造企業(yè)的挑戰(zhàn)在于人員流動(dòng)頻繁,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也會(huì)受到影響。如果系統(tǒng)的維持成本過(guò)高,也是一個(gè)致命的因素。針對(duì)人員流動(dòng)的問(wèn)題,我們的做法是,在企業(yè)內(nèi)部建立基于ERP系統(tǒng)應(yīng)用的崗位責(zé)任和制度,將ERP系統(tǒng)實(shí)施效果固化到企業(yè)規(guī)范中,同時(shí)進(jìn)行持續(xù)不斷的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)。
(3)ERP系統(tǒng)的擴(kuò)展性。在一個(gè)快速成長(zhǎng)的企業(yè),這是一個(gè)發(fā)展規(guī)劃所必須的最基本要求。因此,在投資過(guò)程中,中小型電子制造企業(yè)必須要非常關(guān)注ERP系統(tǒng)的擴(kuò)展性,為其投資效益進(jìn)行保駕護(hù)航。
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