目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,對(duì)于諸多中小企業(yè)來(lái)講,企業(yè)的品牌做得不是特別有名。上產(chǎn)量也不算很大,所以面臨競(jìng)爭(zhēng)巨大的壓力繼而轉(zhuǎn)移到節(jié)省成本當(dāng)中,企業(yè)如何運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)來(lái)控制成本呢?這也成為了中小企業(yè)商求生存和發(fā)展的必經(jīng)之路,那么究竟該如何利用erp管理系統(tǒng)達(dá)到控制成本的目的呢!
1. 降低采購(gòu)成本
在采購(gòu)物料時(shí)應(yīng)瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng),比如說(shuō)人民幣升值時(shí),選擇國(guó)外材料就能降低成本;還可以改變單一的供貨商供貨模式,發(fā)展新的供應(yīng)商,或者是同一材料選擇多家供應(yīng)商。
2. 降低庫(kù)存管理費(fèi)用
企業(yè)維持定量的庫(kù)存主要基于兩個(gè)原因:
一是為應(yīng)付變化莫測(cè)的市場(chǎng)需求,企業(yè)不得不保持一定庫(kù)存產(chǎn)品; 二是由于企業(yè)對(duì)原料市場(chǎng)把握不準(zhǔn),為了防止生產(chǎn)的中斷而維持一定最的原材料庫(kù)存;
所以,按照需求訂單來(lái)進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)格的控制采購(gòu)寬量和超訂單入庫(kù)的情況,設(shè)置好合理的采購(gòu)參數(shù)。之外,按需求的時(shí)間采購(gòu)也是采購(gòu)重要的環(huán)節(jié)。
3. 縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率
一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是許多企業(yè)相互協(xié)作的成果,因此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)銷售可能涉及許多關(guān)聯(lián)的企業(yè)。通過(guò)ERP軟件可以改變企業(yè)過(guò)去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作,從而最大限度減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時(shí)間,從而縮短了生產(chǎn)周期。由于每一項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本都涉及到固定成本的支出,固定成本并不隨著生產(chǎn)數(shù)量的變化而變化,而足與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期有關(guān)。ERP縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,從而也就降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
4. 降低銷售成本
銷售成本中涵蓋了大量的煩瑣成本支出部分。但是在ERP管理系統(tǒng)中只要通過(guò)訂單的編號(hào),系統(tǒng)就可以自動(dòng)提取該筆交易的詳細(xì)情況。如:銷售收入和銷售成本的數(shù)據(jù),其中如產(chǎn)品成本、合同金額、回款計(jì)劃、優(yōu)惠方式、銷售毛利、運(yùn)雜費(fèi)等都會(huì)記錄在內(nèi),還有涉及的退款現(xiàn)象,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)將其計(jì)入銷售成本之中。除此之外,還可對(duì)不同區(qū)域、不同類型、不同產(chǎn)品等各維度進(jìn)行銷售分析,可以說(shuō)這種智能化的管理也大大提高了銷售成本結(jié)算的準(zhǔn)確性和有效性。
5. 降低人工成本
erp管理系統(tǒng)是通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組,建立了生產(chǎn)管理的新體系,優(yōu)化了人力資源管理,合理配置了人力資源。它把生產(chǎn)管理人員從繁瑣、增值低的作業(yè)中解救出來(lái),使他們能專注于更重要的、增值的任務(wù),提高了工作效率,使生產(chǎn)管理人員大大減少,節(jié)約了人力成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
以上就是針對(duì)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)如何控制成本的相關(guān)分析,企業(yè)要想提升效益,等,每個(gè)環(huán)節(jié)成本都不能忽視。ERP不僅實(shí)現(xiàn)了從客戶、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、產(chǎn)品到生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的系統(tǒng)化管理,還實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化和可視化的一體化成本管理,最大程度滿足了企業(yè)發(fā)展需求,提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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