| 功能 |
子功能 |
功能說明 |
| 基礎(chǔ)模塊 |
調(diào)研階段 |
需要詳細(xì)調(diào)研，參與項目運作 |
| 系統(tǒng)架構(gòu) |
定制系統(tǒng)架構(gòu) |
| 平面定制 |
根據(jù)客戶要求定制個性化操作平面 |
| 個人中心 |
個人首頁 |
展示個人基本信息，方便直接操作和查看通知公告，登陸記錄，修改密碼等功能 |
| 通知公告 |
支持檢索，系統(tǒng)使用人員可以實時查看公司公告，了解項目動態(tài) |
| 登陸記錄 |
此頁面可查看登陸記錄，所有登陸都會留下痕跡，做到基本的安全防護(hù) |
| 修改密碼 |
初始密碼由管理員添加，后期用戶自行修改 |
| 權(quán)限管理 |
權(quán)限設(shè)置 |
可設(shè)定每個員工的不同權(quán)限，具體權(quán)限劃分可以根據(jù)公司的層級組織架構(gòu)定制 |
| 設(shè)置增刪改編的權(quán)限 |
| 后期由高級管理員分配賬戶及權(quán)限 |
| 設(shè)置普通管理員 |
| 具體權(quán)限后期詳細(xì)調(diào)研后給出實際方案 |
| 人員管理 |
管理員分配賬戶 |
| 管理員分配權(quán)限 |
| 查看人員信息 |
| 支持增刪改編查 |
| 部門權(quán)限 |
管理員分配賬戶 |
| 管理員分配權(quán)限 |
| 部分設(shè)置 |
合同分類 |
后臺自定義設(shè)置合同類別，如施工類、供貨類、外包類、銷售類等 |
| 支持類別增刪改編 |
| 合同狀態(tài) |
未簽約、已簽約、已終止等合同類別 |
| 后期可以自定義設(shè)置合同分類 |
| 其他設(shè)置 |
是否開票 |
| 是否付款 |
| 其他設(shè)置可以后期調(diào)研時給出 |
| 合同管理 |
添加合同 |
添加合同基本信息，如合同名稱、合同編號、負(fù)責(zé)人、合同金額等信息 |
| 支持合同附件及圖片上傳 |
| 附件支持word、pdf、excel、text等格式的上傳 |
| 提交法務(wù)部審核 |
| 添加合同可選擇合同類型 |
| 合同審核 |
提交合同審核 |
| 支持選擇審核人或自定義流程，此處可根據(jù)甲方的需求設(shè)計 |
| 合同續(xù)簽 |
合同續(xù)約與主合同要有對應(yīng)關(guān)系，支持添加合同續(xù)約信息 |
| 支持查詢匯總統(tǒng)計續(xù)約合同，與主合同管理流程一致 |
| 說明：可以自定義查看續(xù)簽記錄及續(xù)簽單位，支持多維度查詢 |
| 待辦提醒 |
支持合同到期提醒，可以以日歷的形式展示，直觀查看每天的合同事項 |
| 跟進(jìn)記錄提醒，合同在跟進(jìn)過程中的提醒，如收款記錄提醒、維護(hù)合同記錄提醒 |
| 備注：提醒的模式有多種，此處可根據(jù)企業(yè)要求調(diào)整 |
| 合同列表 |
顯示所有合同信息，包括通過/不通過 |
| 合同狀態(tài)：履行中、已完成、中止或其他 |
| 支持合同增刪改編查 |
| 支持查看合同審核通過/不通過的合同 |
| 權(quán)限：個人查看個人合同，部門經(jīng)理查看本部門合同，高級管理員查看所有，權(quán)限可根據(jù)公司層級組織架構(gòu)設(shè)置 |
| 合同詳情 |
支持查看合同詳細(xì)信息 |
| 如合同簽約時間、簽約人、簽約分類等 |
| 支持添加合同跟進(jìn)記錄 |
| 支持添加合同費用記錄，主要涉及收付款記錄及開票信息等 |
| 支持合同續(xù)簽，續(xù)簽合同與主合同有相應(yīng)對應(yīng)關(guān)系 |
| 合同回款 |
主要管理合同款項操作以及記錄 |
| 應(yīng)收款項：查看合同應(yīng)收金額 |
| 已收款項：查看合同已收款項金額，以及已收款付款時間截點、付款內(nèi)容備注等，方便實時查看付款歷史記錄 |
| 款項匯總：查看應(yīng)收款、已收款的匯總 |
| 合同回款提醒 |
| 發(fā)票管理 |
管理開票記錄及開票金額 |
| 管理發(fā)票狀態(tài) |
| 合同查詢 |
支持根據(jù)關(guān)鍵字詞查詢 |
| 支持組合查詢，如根據(jù)合同編號、合同時間截點、合同類別、簽約人等進(jìn)行查詢 |
| 支持根據(jù)單位查詢合作次數(shù)及合作金額 |
| 支持多維度組合查詢 |
| 合同匯總 |
支持根據(jù)時間段匯總統(tǒng)計合同數(shù)量 |
| 統(tǒng)計回款信息 |
| 統(tǒng)計已收款/已付款具體信息 |
| 自定義時間段匯總統(tǒng)計合同簽約數(shù)量 |
| 統(tǒng)計每類別下的簽約數(shù)量及金額等 |
| 支持根據(jù)單位匯總統(tǒng)計合作次數(shù)及簽約金額 |
| 支持查看所有續(xù)簽合同次數(shù)及金額，并且與主合同或單位進(jìn)行對應(yīng) |
| 支持根據(jù)各種類型匯總統(tǒng)計合同信息 |
| 其他維度統(tǒng)計，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求開發(fā) |
| 項目管理 |
添加項目 |
支持創(chuàng)建項目 |
| 項目列表 |
展示所有的項目，可以根據(jù)項目編號名稱等條件進(jìn)行組合查詢具體項目。點擊項目編號和項目名稱查看具體的項目內(nèi)容 |
| 項目詳情 |
在項目列表中，點擊任一項目進(jìn)入該項目的詳情頁面，對該項目進(jìn)行管理。 |
| 項目信息 |
展示項目基本信息頁面 |
| 項目合同 |
支持對項目的所有合同進(jìn)行展示 |
| 可對合同進(jìn)行相關(guān)的費用核算 |
| ...... |
............ |
