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合同及檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)方案示例
作者:偉創(chuàng)軟件
導(dǎo)語(yǔ):添加合同編號(hào),合同分類,合同名稱,合同金額,合同期限等基本信息。 支持合同圖片附件上傳。 展示所有添加的合同。
功能模塊 子模塊 模塊說(shuō)明
系統(tǒng)設(shè)置 平面要求 根據(jù)客戶要求設(shè)計(jì)美觀易操作的界面。
組織架構(gòu) 根據(jù)公司具體情況進(jìn)行自定義設(shè)置,不限層級(jí)不限數(shù)量。
員工管理 給使用軟件的人員分配賬號(hào)和原始密碼并設(shè)置權(quán)限。
文章管理 用于后臺(tái)發(fā)布消息,前臺(tái)展示。
卷柜定義 支持根據(jù)真實(shí)情況實(shí)現(xiàn)完全自定義設(shè)置,便于與現(xiàn)實(shí)對(duì)接,以便更方便的尋找合同或檔案位置。
合同類型 根據(jù)公司具體要求自定義合同類型。例如:?jiǎn)T工合同,業(yè)務(wù)合同等。
檔案類型 根據(jù)公司具體要求自定義檔案類型。例如:合同檔案,人事檔案等。
系統(tǒng)設(shè)置 支持根據(jù)甲方要求進(jìn)行各種自定義的設(shè)置。
權(quán)限管理 組合權(quán)限 支持設(shè)置賬戶權(quán)限。
根據(jù)公司情況可以設(shè)置不同部門不同級(jí)別的不同權(quán)限設(shè)置組合權(quán)限效果。
特殊權(quán)限 可以設(shè)置特殊權(quán)限實(shí)現(xiàn)跨部門或跨級(jí)別操作。
個(gè)人中心 個(gè)人首頁(yè) 修改賬戶密碼,保護(hù)賬戶信息安全;查看登錄記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)登錄ip是否正常;閱讀通知公告,時(shí)時(shí)了解系統(tǒng)動(dòng)態(tài)。
通知公告 通知公告,支持智能檢索,檢索結(jié)果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。
待辦事項(xiàng) 系統(tǒng)自動(dòng)推送每天產(chǎn)生的關(guān)于個(gè)人的一系列通知提醒均進(jìn)入通知中心的待辦事項(xiàng)中,用戶只需登錄系統(tǒng)處理沒(méi)有完成的工作即可。
登錄記錄 支持查看登錄記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)登錄ip是否正常,所有登錄都會(huì)留下痕跡,做到基本的安全防護(hù)。
修改密碼 修改密碼。
合同管理 添加合同 添加合同編號(hào),合同分類,合同名稱,合同金額,合同期限等基本信息。
支持合同圖片附件上傳。
合同列表 展示所有添加的合同。
合同詳情 展示單個(gè)合同的基本信息及一系列關(guān)于合同的動(dòng)態(tài)記錄并支持編輯記錄。
合同檢索 支持根據(jù)不同檢索字段進(jìn)行單項(xiàng)檢索,組合檢索等多種檢索方式。
合同借出 支持對(duì)合同走向進(jìn)行跟蹤記錄,同時(shí)系統(tǒng)記錄時(shí)間點(diǎn)對(duì)需要追回的合同系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
借出提醒 系統(tǒng)設(shè)置到期提醒功能,方便用戶追回已經(jīng)借出的合同。
合同審批流程 支持設(shè)置合同審批流程。
檔案管理 添加檔案 添加檔案編號(hào),人員姓名,存放位置等檔案基本信息。
支持檔案圖片附件上傳。
檔案列表 展示公司所有檔案的情況,并形成列表。
檔案詳情 展示單個(gè)檔案的基本信息及關(guān)于該檔案的現(xiàn)實(shí)動(dòng)態(tài)記錄。
檔案檢索 支持根據(jù)不同時(shí)間段不同檔案的不同字段進(jìn)行組合檢索。
檔案借出 支持檔案歸還借出操作,并記錄。
設(shè)置歸還到期提醒,進(jìn)入個(gè)人中心待辦事項(xiàng)。
打印 打印功能 支持設(shè)置模板打印功能。
支持模板上加蓋水印。
統(tǒng)計(jì)分析 合同統(tǒng)計(jì) 根據(jù)不同時(shí)間段對(duì)合同不同字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)甲方要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果配以圖表展示。
檔案統(tǒng)計(jì) 根據(jù)不同時(shí)間段對(duì)檔案不同字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)甲方要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果配以圖表展示。
 
 
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