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知識管理系統(tǒng)定制開發(fā)方案示例
作者:偉創(chuàng)軟件
導(dǎo)語:通過關(guān)鍵字及排序方式進(jìn)行組合查詢,智能全文檢索,讓用戶方便快速查詢到所需文檔資料,并且高亮顯示。構(gòu)建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。
功能模塊 子模塊 模塊說明
系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,管理員可以在此搭建內(nèi)部組織架構(gòu),分配員工賬戶,設(shè)置賬戶權(quán)限,發(fā)布內(nèi)部文章及各類系統(tǒng)靈活定義的選擇項(xiàng)。個性化的定義屬于公司自己的基礎(chǔ)信息。
組織架構(gòu) 組織架構(gòu)是公司的人事基礎(chǔ),系統(tǒng)支持所有公司框架自由定義,不限數(shù)量,不限層級,靈活操作,是本系統(tǒng)的亮點(diǎn)功能,極大的方便了公司的系統(tǒng)實(shí)施。
員工管理 添加分配員工賬戶和密碼,支持添加權(quán)限漏斗(普通只能看自己的信息,中級可以查看下屬的信息,高級可以查看所有信息),員工可以按賬戶密碼登錄系統(tǒng),完成相應(yīng)的操作。
添加員工 添加分配員工賬戶和密碼,特殊權(quán)限,決定賬戶是否可以操作相應(yīng)模塊,其中個人中心,郵件管理模塊全員公開,不需要設(shè)置;員工可以按賬戶密碼登錄系統(tǒng),完成相應(yīng)的操作。
員工管理左側(cè)的小標(biāo)題有導(dǎo)索的功能,例如點(diǎn)擊市場部,展示的員工信息就是市場部的同事,方便查詢相關(guān)員工信息。
員工信息支持姓名檢索,可以快速找到需要的信息,查看員工的相關(guān)部門,賬戶,權(quán)限,級別,狀態(tài)。
文章管理 文章發(fā)布,可以選擇文章類型,添加文章標(biāo)題,支持附件上傳,完成內(nèi)部信息的流通。
文章管理,可以根據(jù)文章類型,關(guān)鍵字查詢需要的文件,查詢結(jié)果高亮顯示,一目了然;每篇文章展示發(fā)布時間和發(fā)布人,方便之后的信息追溯,做到有理有據(jù)責(zé)任到人。
知識分類 知識體系建設(shè)頁面,根據(jù)公司知識樹的架構(gòu)不同,可以自定義設(shè)置內(nèi)部知識樹體系,并且根據(jù)重要程度不同,設(shè)置權(quán)重積分,讓知識查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。
個人中心 個人中心 個人中心是系統(tǒng)的個人信息展示,修改模塊。在此模塊可以修改賬戶密碼,查看登錄記錄,閱讀通知公告,展示郵箱郵件狀況。
個人首頁 可以修改賬戶密碼,保護(hù)賬戶信息安全;查看登錄記錄,及時發(fā)現(xiàn)登錄ip是否正常;閱讀通知公告,時時了解公司動態(tài)。
展示待辦信息數(shù)量,督促完成待辦事項(xiàng)。
通知公告 支持智能檢索,檢索結(jié)果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及時了解公司動態(tài)。
使用幫助 支持智能檢索,檢索結(jié)果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及時了解系統(tǒng)使用操作方式或其他產(chǎn)品使用說明。
登錄記錄 查看登錄記錄,及時發(fā)現(xiàn)登錄ip是否正常,所有登錄都會留下痕跡,做到基本的安全防護(hù)。
修改密碼 系統(tǒng)賬戶及初始密碼由管理員分配,操作者可以在此頁面修改賬戶密碼,保護(hù)賬戶信息安全,做到基本的安全防護(hù)。
知識管理 知識管理 隨著時代的快速發(fā)展,越來越多的人認(rèn)識到知識的重要性,知識管理最大限度地實(shí)現(xiàn)了知識資源的共享和交流。
知識首頁 內(nèi)部知識查詢頁面,模擬搜索引擎系統(tǒng),能快速、高效的查詢數(shù)據(jù),并且根據(jù)一定的規(guī)則,系統(tǒng)展現(xiàn)出熱門搜索、熱詞、關(guān)注詞等信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部小百度。
通過關(guān)鍵字及排序方式進(jìn)行組合查詢,智能全文檢索,讓用戶方便快速查詢到所需文檔資料,并且高亮顯示。構(gòu)建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。
顯示實(shí)時熱搜,員工可以實(shí)時查看近期熱搜詞語,并且可以查看熱搜搜索量,關(guān)注實(shí)時熱搜,反應(yīng)了當(dāng)下用戶們討論和關(guān)注度較高的內(nèi)容關(guān)鍵詞。讓知識查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。
知識添加 支持附件圖片上傳,實(shí)時共享個人知識,可以獲得知識積分,匯總個人知識,進(jìn)行知識累積,成為寶貴的個人財富。充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。
備注:此處我們可以輔助初始化數(shù)據(jù)信息,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入。
我的知識 顯示我的所有知識,列表顯示,未通過審核的知識允許編輯與刪除,審核通過的知識根據(jù)不同權(quán)重獲得相應(yīng)積分,整體邏輯參考百度文庫,避免因個人上傳違法信息導(dǎo)致的管理失衡。
個人知識列表,支持根據(jù)關(guān)鍵字詞查詢檢索,支持組合檢索,并且高亮顯示,實(shí)時查詢知識動態(tài),整理個人知識,做好歷史記錄,輔助個人辦公,提高辦公效率。
知識得分 知識貢獻(xiàn)得分匯總,根據(jù)知識貢獻(xiàn)度,系統(tǒng)會根據(jù)權(quán)重的不同累計(jì)獲得的積分,查看積分詳情明細(xì),可以實(shí)時了解自己的知識儲備情況,了解個人積分累計(jì)情況。
全部知識 知識檢索頁面,檢索系統(tǒng)所有知識,具體功能參考百度檢索,能快速、高效的查詢數(shù)據(jù),并且根據(jù)一定的規(guī)則,系統(tǒng)展現(xiàn)出熱門搜索、熱詞、關(guān)注詞等信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部小百度。
知識地圖 知識地圖是知識管理系統(tǒng)的導(dǎo)航模塊,創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù)。
風(fēng)云榜 展現(xiàn)關(guān)注及熱搜風(fēng)云榜,實(shí)時更新搜索熱點(diǎn),解讀最新最熱的信息,直接、客觀地反映搜索人員的興趣和需求盤點(diǎn)最新最熱的信息,也是最具代表性的“網(wǎng)絡(luò)風(fēng)向標(biāo)”。
我的收藏 展示個人的收藏,也是一種知識的累積,通過知識收藏開闊自己的視野、豐富知識,提高個人的綜合素質(zhì)能力。
知識列表 展示所有人員提交的知識,是知識的匯總頁面,后臺管理員支持編輯、刪除。
后臺管理員可以開通權(quán)限,允許編輯,也是為了方便總體把控公司內(nèi)部知識上傳情況,避免上傳違法內(nèi)容等信息,做好監(jiān)控,給公司營造良好的知識共享氛圍。
知識詳情頁面,支持附件下載,支持知識收藏、知識評論、知識挑錯,可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強(qiáng)信息素養(yǎng),完善專業(yè)知識體系,提高自己的能力和競爭力,為實(shí)現(xiàn)個人價值、企業(yè)價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
知識詳情頁面,可查看知識的屬性,包括知識上傳明細(xì)、評論明細(xì)、挑錯明細(xì)等信息,并且留下歷史記錄,以備后期查詢。
知識審核 知識審核頁面,通過審核后的知識才會展示并且擁有積分,避免內(nèi)部人員隨意上傳知識,對上傳的知識進(jìn)行審核,也是為了規(guī)范內(nèi)部知識體系。
展示知識審批頁面,合格的知識,審批通過,則前端顯示,并且可以參與到全員的搜索引擎體系中。
審批通過 知識審批通過頁面,顯示內(nèi)部知識列表,領(lǐng)導(dǎo)可以直觀的查看內(nèi)部所有知識,充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。
審批未過 展示所有審批未過的知識,包括未通過的原因,直觀的把控內(nèi)部知識體系。
知識收藏 展示所有知識收藏明細(xì),支持根據(jù)關(guān)鍵詞查詢檢索,可以從整體上把控企業(yè)內(nèi)部收藏排名明細(xì)。
知識評價 展示知識評價頁面,所有評價記錄均在此頁面展示,企業(yè)可以查看評價時間、詳情及知識信息,把知識應(yīng)用起來。
知識挑錯 知識挑錯頁面,對于錯誤的信息,可以及時改正。
統(tǒng)計(jì)匯總 統(tǒng)計(jì)匯總 匯總統(tǒng)計(jì)是系統(tǒng)的主要分析模塊,匯總了各個模塊的數(shù)據(jù)結(jié)果,可以按不同類型,維度分析數(shù)據(jù)的特點(diǎn),得出指導(dǎo)工作的結(jié)論,根據(jù)不同公司的特殊性,支持定制匯總數(shù)據(jù)方向及數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式,例如柱狀圖,餅狀圖,折線圖,散點(diǎn)圖等。
分類匯總 根據(jù)知識樹分類匯總貢獻(xiàn)的知識,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù),并且可以根據(jù)審核通過、未通過匯總數(shù)據(jù),點(diǎn)擊均可以查看詳情明細(xì)。
知識排序 根據(jù)發(fā)布時間、版本號、點(diǎn)評次數(shù)、收藏次數(shù)等進(jìn)行排序,實(shí)時查看結(jié)果,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。
員工匯總 可查看企業(yè)內(nèi)部每位員工的知識儲備量,并且可查看對應(yīng)的知識點(diǎn)評、收藏、審批、檢索情況。
關(guān)鍵字匯總 根據(jù)檢索次數(shù)進(jìn)行排序,企業(yè)可以直觀的查看近期公司內(nèi)部的知識搜索熱度情況。
得分匯總 自定義時間段統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)部每位員工的積分獲取情況充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。
 
 
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