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建筑公司-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)定制方案
作者:偉創(chuàng)軟件
導(dǎo)語:建筑公司-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)定制方案 導(dǎo)航 功能模塊 子模塊 模塊說明 架構(gòu) 系統(tǒng)架構(gòu) 平面設(shè)計 平面設(shè)計根據(jù)公司要求定制簡潔美觀的操作平面,(主要以藍色調(diào)為主,分為左側(cè)導(dǎo)航欄和上方導(dǎo)航欄,詳見中聯(lián)環(huán)頁面) 個人中心 展示系統(tǒng)賬戶信息,通知公告;系統(tǒng)工作信息(審批
導(dǎo)航 功能模塊 子模塊 模塊說明
架構(gòu) 系統(tǒng)架構(gòu) 平面設(shè)計 平面設(shè)計根據(jù)公司要求定制簡潔美觀的操作平面,(主要以藍色調(diào)為主,分為左側(cè)導(dǎo)航欄和上方導(dǎo)航欄,詳見中聯(lián)環(huán)頁面)
個人中心 展示系統(tǒng)賬戶信息,通知公告;系統(tǒng)工作信息(審批事務(wù),待辦事項等),系統(tǒng)其它模塊功能的快捷操作
登錄記錄 系統(tǒng)自動保留賬號的登錄記錄,方便查看歷史登錄記錄
修改密碼 該模塊可重置登錄密碼
后臺管理 編輯賬號 可編輯當(dāng)前賬號的詳細信息
權(quán)限管理 管理人員設(shè)置用戶權(quán)限,支持自定義設(shè)置權(quán)限
通知公告 支持用戶發(fā)布文章,共享公司內(nèi)部消息資源
辦公 日常辦公 通知公告 有權(quán)限的操作人員,可發(fā)布、查看所有公告詳情,實現(xiàn)公司內(nèi)部資源消息共享
規(guī)章制度 支持用戶發(fā)布規(guī)章制度并可查看自己的規(guī)章制度
日程日歷 用戶可自己設(shè)置自己的日程情況,并按照日程安排執(zhí)行
日程列表 所有添加的日程日歷形成日程列表
辦公流程 流程設(shè)置 具體見流程模塊
流程管理 印章刻制流程
印章/證照使用流程
發(fā)文審批流程
辦公用品/設(shè)備采購申請流程
辦公設(shè)備報廢申請流程
檔案銷毀流程
請假流程
加班申請流程
外出登記管理
人員需求申請
轉(zhuǎn)正審批流程
崗位/薪資調(diào)整申請流程
考核管理流程(不含具體的績效考核管理,僅限流程,如果需要績效考核模塊,需要單獨報價)
其他合同審批
程序文件審批
費用報銷流程
差旅費報銷流程
出差申請
辦公統(tǒng)計 統(tǒng)計匯總 支持對系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有辦公事務(wù)及流程進行統(tǒng)計匯總
設(shè)置管理 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)支持后臺字段級別的自定義,用于前臺調(diào)用
流程 流程管理 表單管理 根據(jù)甲方要求將各種表單嵌入系統(tǒng)
支持表單模板調(diào)用
流程申請 支持流程申請
可多人審批,多人審批順序從低到高,用“,”分隔
申請記錄 所有提交過的申請均按照不同分類形成申請列表,便于查看此類型所有申請的整體情況
申請詳情 點擊某個具體申請,進入“申請詳情界面”,可詳細查看單個申請的具體信息,同時信息內(nèi)容隨流程流轉(zhuǎn)
申請檢索 該模塊可申請信息單個信息檢索及組合信息檢索。
流程審批 審批流程 自定義審批流程,如哪個部門審批、由誰審批等。
多級審批:理論上支持無限級審批
逐級審批,下級審批通過后方可進入上一級審批
審批駁回,駁回后重新走審批流程
整個審批流程由自定義流程自動進入審批人個人中心待辦事項
財務(wù) 付款管理 流程管理 材料、設(shè)備付款申請流程
分包付款申請流程
其它付款申請流程
財務(wù)管理 保函辦理 以集團公司資質(zhì)辦理保函審批流程:公司領(lǐng)導(dǎo)審批需要“手寫體”,即數(shù)字簽名
以省安裝公司資質(zhì)辦理保函審批流程:
承兌匯票 公司辦理銀行承兌匯票付款流程
向公司財務(wù)部提供資料管理:建議做成附件上傳的形式
備用金管理 審批程序
要求及注意事項管理
流動資金 支持流動資金借款審批,包括審批流程即附件上傳
費用報銷 費用報銷、差旅費報銷等(見流程管理)
出差管理 支持出差申請管理,支持查詢(見流程管理)
投資 投資流程 流程管理 立項管理流程
退出流程
投資資料 流程表單 立項申請表
退出申請表
附件管理 建議將其它表單做成附件,歸置在項目下,具體有:
  項目分析報告、初調(diào)立項建議書、初步盡調(diào)報告、項目立項審批報告、初審會議紀要、盡職調(diào)查報告、投資建議書、投資退出方案書、投資決策委員會投資退出決策意見等
項目總結(jié) 項目退出后,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)書寫項目總結(jié)報告,對項目投資中的經(jīng)驗教訓(xùn)予以總結(jié),以資參考
商務(wù) 招投標(biāo)管理 流程管理 招投標(biāo)工作流程
保證金審批流程
報價信息統(tǒng)計流程
主合同評審流程
支持列表:項目開發(fā)跟蹤表、潛在項目信息表、投標(biāo)項目統(tǒng)計表、付款申請書、保證金保函記錄、投標(biāo)單位報價信息統(tǒng)計表、陜安公司合同臺賬、集團公司合同臺賬
招投標(biāo)列表 支持招投標(biāo)項目管理,具體字段有:年份、責(zé)任單位、項目名稱、建設(shè)單位、投標(biāo)單位、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金(萬元) 、投標(biāo)時間、開標(biāo)地點、授權(quán)人、中標(biāo)與否、備注等
項目管理 基本信息 支持項目基本信息管理
項目列表 支持項目列表管理,支持單項即組合查詢
項目維護 支持項目維護管理,如:項目商機、項目洽談,客戶拜訪、來訪、應(yīng)收應(yīng)付款項、項目資料等等
保證金 支持保證金管理
價格對比 支持投標(biāo)單位價格對比
付款申請 支持付款申請管理
借款申請 支持經(jīng)營投標(biāo)借款申請
開發(fā)跟蹤 項目開發(fā)跟蹤表
合同臺賬 支持項目合同臺賬管理,支持合同單項即組合查詢
營業(yè)收入 支持項目營業(yè)收入上報管理,形式上報清單臺賬,支持查詢。
工程 工程采購 采購申請 支持發(fā)出申請
采購列表 顯示所有采購列表支持查看采購詳情,歷史記錄一目了然
采購詳情 查看詳細的采購詳情
采購審批 支持自定義審批流程,如哪個部門審批、由誰審批等
支持多級審批:理論上支持無限級審批
支持審批駁回,駁回后重新走審批流程
支持領(lǐng)導(dǎo)簽字效果
采購成本 支持項目采購成本跟蹤
供應(yīng)商管理 供應(yīng)商列表 所有添加的供應(yīng)商均在此形成供應(yīng)商列表,便于檢索和了。解供應(yīng)商詳細信息
添加供應(yīng)商 用戶可在此添加供應(yīng)商基本信息
供應(yīng)商編輯 支持全部選擇、取消選擇供應(yīng)商,支持編輯供應(yīng)商信息,用于完善或修改供應(yīng)商信息,支持刪除供應(yīng)商
供應(yīng)商詳情 供應(yīng)商詳細信息頁面,展示供應(yīng)商基本信息,支持添加供應(yīng)商聯(lián)系人信息、合同信息、售后信息,將供應(yīng)商操作頁面統(tǒng)一規(guī)劃,使系統(tǒng)更佳方便管理、易操作
供應(yīng)商分級 合格、不合格、待審供應(yīng)商
供應(yīng)商評價 支持供應(yīng)商評價管理
供應(yīng)商合同 顯示所有簽約合同列表信息,查看已簽約、未簽約狀態(tài)信息、支持多維度查詢合同信息、對應(yīng)供應(yīng)商信息
分包商管理 分包商列表 所有添加的分包商均在此形成供應(yīng)商列表
添加分包商 用戶可在此添加分包商基本信息
分包商編輯 支持全部選擇、取消選擇分包商,支持編輯分包商信息,用于完善或修改分包商信息,支持刪除分包商
分包商詳情 分包商詳細信息頁面,展示分包商基本信息
分包商評價 支持供應(yīng)商評價管理
分包商履約 支持分包商履約評價
分包商合同 顯示所有簽約分包商合同列表信息
工程管理 工程合同 支持添加、編輯、刪除、查詢工程合同
合同評審 支持合同多級評審
施工流程 開竣工備案申請流程管理
分包工程結(jié)算流程
施工方案評審流程
施工組織設(shè)計評審流程
合同簽訂評審流程及記錄管理
知識 知識管理 知識首頁 內(nèi)部知識查詢頁面,模擬搜索引擎頁面、可以快速、高效查詢數(shù)據(jù),系統(tǒng)展示出實現(xiàn)熱門搜索、熱詞等,實現(xiàn)內(nèi)部小百度功能
知識添加 支持圖片上傳,實現(xiàn)個人共享知識,充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業(yè)知識
我的知識 列表顯示所有我的知識,支持根據(jù)關(guān)鍵字詞查詢檢索,支持組合檢索,并且高亮顯示,實時查詢知識動態(tài),整理個人知識,展示歷史記錄
全部知識 知識檢索頁面,檢索系統(tǒng)所有知識,具體功能參考百度檢索,能快速、高效的查詢數(shù)據(jù)
知識列表 展示所有員工提交上的知識,知識匯總的總頁面,可查看知識詳情,知識詳情頁面,支持附件下載,支持知識收藏、知識評論、知識挑錯
知識收藏 所有知識收藏明細,支持根據(jù)關(guān)鍵詞查詢檢索,可以從整體上把控企業(yè)內(nèi)部收藏排名明細
知識評價 知識評價頁面,所有評價記錄均在此頁面展示,企業(yè)可以查看評價時間、詳情及知識信息,把知識應(yīng)用起來
知識挑錯 知識挑錯頁面,對于錯誤的信息,可以及時改正
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