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檔案管理系統(tǒng)
作者:偉創(chuàng)軟件
適用行業(yè):
導(dǎo)語:一、合同檔案1、添加合同業(yè)務(wù)人員(或相關(guān)人員)提交合同基本信息,如合同名稱、類型、金額等支持圖片、附件上傳提交提交合同(選擇審核人)2、合同列表可以顯示所有的已提交的歷史合同記錄支持根據(jù)進(jìn)行中、
一、合同檔案
1、添加合同 業(yè)務(wù)人員(或相關(guān)人員)提交合同基本信息,如合同名稱、類型、金額等
支持圖片、附件上傳提交
提交合同(選擇審核人)
2、合同列表 可以顯示所有的已提交的歷史合同記錄
支持根據(jù)進(jìn)行中、審核中、已審核、已通過等進(jìn)行分類查詢(狀態(tài)支持自定義)
支持合同的查詢,根據(jù)關(guān)鍵字詞查詢,各類組合查詢
3、合同詳情 支持查看合同詳情,包括提交人、提交時(shí)間、審核情況等
4、合同跟進(jìn) 合同跟進(jìn)記錄,如合同簽約節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、合同付款信息跟進(jìn)等,此處可以后期補(bǔ)充

二、合同審核
提交審核 提交合同時(shí),選擇審核人,支持多級(jí)審核
審批記錄 查看對(duì)應(yīng)的審批記錄,可以查看審批進(jìn)度
審批駁回 支持審批駁回操作,填寫駁回記錄,支持駁回至提交(是否逐級(jí)駁回待定),支持查看駁回記錄及駁回原因
重新提交 審批被駁回后,可以重新提交申請(qǐng),繼續(xù)走審批流,直至審批通過,合同生效
備注:重新提交審批時(shí),保留歷史審批記錄
三、合同存檔
合同存檔 已生效合同支持存檔操作
提交存檔信息,如存檔時(shí)間、所處位置等
檔案管理 存檔生效后,進(jìn)入檔案管理

 
 
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