一、合同檔案 1、添加合同 業(yè)務(wù)人員(或相關(guān)人員)提交合同基本信息,如合同名稱、類型、金額等 支持圖片、附件上傳提交 提交合同(選擇審核人) 2、合同列表 可以顯示所有的已提交的歷史合同記錄 支持根據(jù)進(jìn)行中、審核中、已審核、已通過等進(jìn)行分類查詢(狀態(tài)支持自定義) 支持合同的查詢,根據(jù)關(guān)鍵字詞查詢,各類組合查詢 3、合同詳情 支持查看合同詳情,包括提交人、提交時(shí)間、審核情況等 4、合同跟進(jìn) 合同跟進(jìn)記錄,如合同簽約節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、合同付款信息跟進(jìn)等,此處可以后期補(bǔ)充
二、合同審核 提交審核 提交合同時(shí),選擇審核人,支持多級(jí)審核 審批記錄 查看對(duì)應(yīng)的審批記錄,可以查看審批進(jìn)度 審批駁回 支持審批駁回操作,填寫駁回記錄,支持駁回至提交(是否逐級(jí)駁回待定),支持查看駁回記錄及駁回原因 重新提交 審批被駁回后,可以重新提交申請(qǐng),繼續(xù)走審批流,直至審批通過,合同生效 備注:重新提交審批時(shí),保留歷史審批記錄 三、合同存檔 合同存檔 已生效合同支持存檔操作 提交存檔信息,如存檔時(shí)間、所處位置等 檔案管理 存檔生效后,進(jìn)入檔案管理
|