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OA辦公系統(tǒng)公共事務(wù)功能舉例
作者:偉創(chuàng)軟件
適用行業(yè):
導(dǎo)語:OA辦公系統(tǒng)公共事務(wù)涉及通知公告、新聞管理、投票決策、日程安排、設(shè)備資產(chǎn)、會議車輛等模塊。
OA辦公系統(tǒng)公共事務(wù) 
1、公告通知管理  OA辦公系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用,是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。 
2、公告通知審批 公告通知發(fā)布時(shí),審批人點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。 
3、新聞管理  點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況,點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容,點(diǎn)擊“管理評論”可以進(jìn)入評論管理。 
4、投票管理  投票管理模塊實(shí)現(xiàn)了針對某些議題進(jìn)行投票的功能,“投票管理”和“新建投票” 兩個(gè)功能。  
5、日程安排查詢  日程安排查詢中能顯示員工的任務(wù),并顯示該任務(wù)從何時(shí)開始,將于何時(shí)結(jié)束。  
6、 工作日志查詢 可以查看員工的工作日志。  
7、 管理簡報(bào) OA辦公系統(tǒng)管理簡報(bào)可作為管理人員對員工進(jìn)行工作狀況監(jiān)控的簡要統(tǒng)計(jì)。 
8、 工作計(jì)劃  “工作計(jì)劃”分為“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置” 三部分。  
9、 辦公用品管理 辦公用品信息管理,登記管理,登記查詢,登記報(bào)表。 
10、 固定資產(chǎn)管理  OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理,使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表,為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。 管理做有效保障。 
11、 圖書管理 主要實(shí)現(xiàn)對于公共圖書的錄入、借閱、審批和管理 。  
12、 資源申請與管理  資源申請與管理主要是實(shí)現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請和實(shí)時(shí)管理。  
13、 會議申請與安排  包含“會議申請”、“會議查詢”、“會議管理”和“會議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置” 和“會議紀(jì)要”六個(gè)部分。  
14、 車輛申請與安排  共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、 “車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分。  
15、 公共通訊簿  公共通訊簿的主界面同“我的辦公桌”下的“通訊簿”,公共通訊簿的設(shè)置在“系統(tǒng)管理”下的“公共事務(wù)設(shè)置”里。  
16、 組織機(jī)構(gòu)信息 查看單位信息和部門信息, 在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結(jié)構(gòu),在用戶信息查詢中,可以查詢到用戶的個(gè)人留言、檔案信息、共享日志以及用戶詳細(xì)資料。
綜上,OA辦公系統(tǒng)公共事務(wù)涉及通知公告、新聞管理、投票決策、日程安排、設(shè)備資產(chǎn)、會議車輛等模塊,偉創(chuàng)軟件可以根據(jù)甲方實(shí)際需求設(shè)計(jì)對應(yīng)模塊。
 
 
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