檔案登記管理模塊包括: 1、檔案登記 資料管理部操作人員對已接受的文件進行整理張貼條形碼 完善信息形成檔案,將檔案信息進行系統(tǒng)登記 2、手工登記 將已接受的文件,按照相應要求進行文件整理,張貼條形碼形成檔案 按照檔案類型,將檔案信息錄入到系統(tǒng)中 登記完畢核實無誤后,保存上傳信息 3、批量導入 支持EXCEL、TXT、圖像等軟件格式的檔案信息導入 注:該功能模塊支持數(shù)字化影像資料 4、入柜掃描 檔案放在檔案室密集柜內(nèi),通過手持掃描儀,掃描密集柜和檔案條形碼,上傳系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)匹配,完善檔案位置信息 5、檔案查詢 支持檔案信息、位置信息、狀態(tài)信息查詢,方便人員進行快速查找
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