檔案管理系統(tǒng)中節(jié)約歸還功能包含： 1、借閱管理模塊 檔案借閱申請 借閱檔案人員將需求的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)登記，發(fā)起檔案借閱申請流程 檔案借閱審核 "資料管理部人員接受到檔案借閱申請后，通過手持掃描儀，進(jìn)行相應(yīng)檔案準(zhǔn)備，上傳掃描儀數(shù)據(jù)" 通知借閱人員，系統(tǒng)打印檔案借閱單 雙方簽字，存檔，將檔案交給借閱人員 注：提取檔案時(shí)，須向檔案室人員提供簽字完畢的借閱審批單 借閱查閱 支持檔案、借閱人員、借閱部門、借閱時(shí)間等查詢 2、歸檔管理模塊 歸檔申請 歸還檔案人員將需求的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)登記，發(fā)起歸檔申請流程 歸檔審核 資料管理部人員接受歸檔申請后，接收檔案進(jìn)行系統(tǒng)審核 系統(tǒng)打印歸檔單，雙方簽字，歸檔 資料管理部人員將檔案存放至檔案室，通過掃描儀進(jìn)行掃描，上傳數(shù)據(jù)，系統(tǒng)內(nèi)更新檔案狀態(tài)信息 歸檔查詢 支持檔案、歸檔人員、歸檔時(shí)間、歸檔類型等查詢
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