對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協(xié)調辦公呢，這些，在項目管理系統(tǒng)內也能夠得到輕松解決，在項目管理系統(tǒng)內，各項目環(huán)節(jié)的信息數據都能夠實現(xiàn)快速更新，同時，項目人員通過項目管理系統(tǒng)可以查詢和記錄相關的工作內容，同時，項目管理系統(tǒng)只要有網就能夠登錄，無論是電腦、手機，利用項目管理系統(tǒng)都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。

項目執(zhí)行中，管理者既要注意內部的協(xié)調溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度；而在項目管理系統(tǒng)內，就輕松多了，在項目管理系統(tǒng)內，就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)高效率高質量的完成項目，提高企業(yè)效益。

項目管理系統(tǒng)就是一個好助手，一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在項目管理系統(tǒng)內，就簡單多了；項目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

項目管理系統(tǒng)最終目的是獲取項目執(zhí)行過程中各項活動，資源等，通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本，時間成本進行核算，在項目管理系統(tǒng)中，根據相應的自定義公式來運行成本函數從而核算出整個項目實際成本與預算之間進行的對比分析，同時顯示整個項目費用情況。