預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估預(yù)測(cè)，你可以通過關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來源。
利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)平衡資源管理，經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無論是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了內(nèi)部交流之外，公司還應(yīng)該能夠與來自同一地點(diǎn)的客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)作。他們可以使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)為客戶提供登錄和查看僅與他們相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的能力。這樣，客戶可以在同一位置提供直接反饋，進(jìn)行編輯和查看項(xiàng)目進(jìn)度。
