人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團(tuán)隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，項目管理系統(tǒng)為員工提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。借助預(yù)測，你可以通過關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)了解每個項目的財務(wù)狀況，有了項目管理系統(tǒng)，能夠跟蹤計劃支出與實際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來源。

項目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個有關(guān)任務(wù)和項目的溝通渠道。項目管理系統(tǒng)能夠有效提高透明度和溝通能力，除了內(nèi)部交流之外，公司還應(yīng)該能夠與來自同一地點的客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)作。他們可以使用項目管理系統(tǒng)為客戶提供登錄和查看僅與他們相關(guān)的項目數(shù)據(jù)的能力。這樣，客戶可以在同一位置提供直接反饋，進(jìn)行編輯和查看項目進(jìn)度。

項目管理系統(tǒng)的另一個經(jīng)常被提及的優(yōu)勢是提高了客戶滿意度。當(dāng)你在預(yù)算之內(nèi)迅速完成一個項目時，客戶會面帶微笑地離開，滿意的客戶將再次出現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)提供了允許該客戶或供應(yīng)商關(guān)系繼續(xù)進(jìn)行的工具。 通過應(yīng)用基本的項目管理系統(tǒng)策略，你可以縮小你的關(guān)注點，實現(xiàn)目標(biāo)并提高交付能力和成功率。